Finden Sie schnell aufgaben hausverwaltung für Ihr Unternehmen: 246 Ergebnisse

Mieter und Mietinteressenten stellen heute hohe Anforderungen an eine Wohnung. Mit der ständig komplizierter werdenden Rechtsprechung wird es zudem immer schwieriger, diesen Ansprüchen gerecht zu werden. Gerne unterstützen wir Sie dabei und übernehmen für Sie die lästigen Aufgaben eines Vermieters. Unsere Erfahrung reicht von der Verwaltung einzelner Objekte und Wohnanlagen bis hin zur Übernahme kompletter Liegenschaftsverwaltungen.

Allgemeine Verwaltung • Kontrolle der Wartungs- und Versicherungsverträge • Vermietung der Einheiten und Abschluss der Mietverträge (wenn vereinbart) • Verhandlung mit den Energieversorgern • Komplette Führung der Korrespondenz mit den Mietern • Kontrolle der beauftragten Dienstleistungen inkl. Vertragskontrolle • Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen und Vorgaben • u.v.m. Technische Verwaltung Vorplanung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungsmaßnahmen zur Entscheidungsvorlage für den Eigentümer Einholung und Auswertung von Angeboten zur Entscheidungsvorlage für den Eigentümer Beauftragung Überwachung und Abnahme von Instandsetzungen nach wirtschaftlichen und werterhaltenden Gesichtspunkten in Absprache mit dem Eigentümer Abwicklung von Versicherungsschäden u.v.m. Kaufmännische Verwaltung Buchhaltung und Führung der Bankkonten Erstellen einer jährlichen Wirtschaftlichkeitsberechnung Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung Verbuchung der Mieteingänge Verfolgung von Mahnverfahren u.v.m. Hochwertige technische Ausstattung Unsere Mitarbeiter sind bei Ortsterminen mit hochwertigem Equipement ausgerüstet Feuchtemessgerät Luftfeuchte- / Taupunktmessgerät Infrarot Oberflächenthermometer Systemkamera mit Weitwinkelobjektiv Laser-Entfernungsmessgerät Kosteneinsparung durch Rahmenverträge möglich Profitieren Sie von Einsparungen von bis zu 40% durch zentrale Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen für alle von uns verwalteten Liegenschaften z. B. in folgenden Bereichen Kabelanschluss Wartung und Montage von Rauchwarnmeldern Strom- und Gaslieferung Heizöllieferung Aufgabenverwaltung Wir arbeiten mit einer Verwaltungssoftware, welche es uns ermöglicht ein nahezu papierloses Büro zu führen.

24-Stunden Service Für Hausverwaltungen bieten wir einen besonderen Hausmeister-Service an: Individuell für Ihre Liegenschaften erstellen wir ein Leistungskonzept, das genau auf das Objekt und Ihre Wünsche zugeschnitten ist. Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz, wenn es zum Beispiel um die Pflege des Rasens, den professionellen Grünschnitt oder um die zuverlässige Verrichtung des Winterdienstes geht. Unser Profi-Team ist rund um die Uhr für Sie und Ihre Mieter da!

Immobilienmanagement: Strategische Verwaltung von Immobilien zur Wertoptimierung. Umfasst Mieterbetreuung, Instandhaltung und Finanzplanung. Das Immobilienmanagement ist ein umfassender Service, der sich auf die strategische Verwaltung von Immobilien konzentriert, um deren Wert zu maximieren und die Rentabilität zu steigern. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen bietet das Immobilienmanagement eine komplette Lösung für die Verwaltung und Optimierung von Immobilien. Die Teilleistungen des Immobilienmanagements umfassen unter anderem das Mietermanagement, die technische und kaufmännische Verwaltung sowie das strategische Immobilienmanagement. Das Mietermanagement beinhaltet die Betreuung von Mietern, die Abwicklung von Mietverträgen und -zahlungen, die Beantwortung von Mieteranfragen und die Lösung von Mieterproblemen. Eine effektive Mieterbetreuung trägt zur Zufriedenheit der Mieter bei und kann die Vermietungsquote und die Rentabilität der Immobilie erhöhen. Die technische Verwaltung umfasst die Instandhaltung und Instandsetzung der Immobilie. Dies beinhaltet die regelmäßige Inspektion der Immobilie, die Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und Renovierungen sowie die Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen. Eine professionelle technische Verwaltung trägt dazu bei, den Zustand der Immobilie zu erhalten und ihren Wert zu steigern. Die kaufmännische Verwaltung beinhaltet die Erstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans, die Durchführung der Jahresabrechnung, das Mahnwesen und die Kontrolle der Mietzahlungen. Sie sorgt dafür, dass die finanzielle Performance der Immobilie optimiert wird und sie rentabel betrieben wird. Das strategische Immobilienmanagement beinhaltet die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Wertsteigerung der Immobilie. Dies kann beispielsweise die Neupositionierung der Immobilie, die Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen oder die Optimierung des Mietermixes umfassen. Für gewerbliche Kunden bietet das Immobilienmanagement eine Reihe von Vorteilen. Es entlastet sie von der komplexen und zeitaufwändigen Aufgabe der Immobilienverwaltung und ermöglicht es ihnen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Darüber hinaus trägt eine professionelle Immobilienverwaltung dazu bei, den Wert der Immobilie zu maximieren und ihren Betrieb zu optimieren. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Immobilienmanagement eine essenzielle Dienstleistung für jeden Eigentümer von Immobilien ist. Sie bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung und Optimierung von Immobilien und zielt darauf ab, den Wert der Immobilie zu maximieren und die Rentabilität zu steigern. Dabei stehen die Zufriedenheit der Mieter und die effektive Nutzung der Immobilie im Vordergrund.

Ein Vermieter hat heute vielfältige Aufgaben, hier können wir Sie zuverlässig und fachkundig entlasten. Die rechtlichen Anforderungen im Rahmen des Mietrechts werden zunehmend komplexer, die Suche nach geeigneten Mietern gestaltet sich häufig langwierig und kompliziert und Leerstände reißen empfindliche Löcher in die Finanzierung einer Immobile. Gerne unterstützen wir Sie bei der erfolgreichen und reibungslosen Vermietung Ihrer Wohn- und Gewerbe-Objekte – vom kleineren Mehrfamilienhaus bis hin zu umfangreichen Wohnanlagen. Die optimale Balance zwischen Mieter- und Einnahmestruktur zu finden, ist ein wichtiger Aspekt, damit Sie Freude an Ihrer Immobilie haben. Darüber hinaus wird mit Hilfe von Kooperationspartnern eine Optimierung bei Versicherungs- und Energieverträgen regelmäßig geprüft, damit der wirtschaftliche Erfolg gewährleistet ist. Neben den Jahresabrechnungen gibt es eine mit Ihnen als Eigentümer abgestimmte Budget- und Wirtschaftsplanung. Mit uns haben Sie einen Ansprechpartner, der die Koordination der technischen und juristischen Vorgänge übernimmt, von Ortsterminen mit Handwerkern und Mietern über die Vergabe von Handwerkerleistungen und deren Überwachung bis hin zur Mahnung und Einforderung ausstehender Mietzahlungen. Es ist ein hohes Maß an Vertrauen und Integrität nötig – geht es doch um Ihr Eigentum. Unsere Leistungen stimmen wir individuell auf Ihre Anforderungen ab: Sprechen Sie uns an!

Ein Vermieter hat heute vielfältige Aufgaben, hier können wir Sie zuverlässig und fachkundig entlasten. Die rechtlichen Anforderungen im Rahmen des Mietrechts werden zunehmend komplexer, die Suche nach geeigneten Mietern gestaltet sich häufig langwierig und kompliziert und Leerstände reißen empfindliche Löcher in die Finanzierung einer Immobile. Gerne unterstützen wir Sie bei der erfolgreichen und reibungslosen Vermietung Ihrer Wohn- und Gewerbe-Objekte – vom kleineren Mehrfamilienhaus bis hin zu umfangreichen Wohnanlagen. Die optimale Balance zwischen Mieter- und Einnahmestruktur zu finden, ist ein wichtiger Aspekt, damit Sie Freude an Ihrer Immobilie haben. Darüber hinaus wird mit Hilfe von Kooperationspartnern eine Optimierung bei Versicherungs- und Energieverträgen regelmäßig geprüft, damit der wirtschaftliche Erfolg gewährleistet ist. Neben den Jahresabrechnungen gibt es eine mit Ihnen als Eigentümer abgestimmte Budget- und Wirtschaftsplanung. Mit uns haben Sie einen Ansprechpartner, der die Koordination der technischen und juristischen Vorgänge übernimmt, von Ortsterminen mit Handwerkern und Mietern über die Vergabe von Handwerkerleistungen und deren Überwachung bis hin zur Mahnung und Einforderung ausstehender Mietzahlungen. Es ist ein hohes Maß an Vertrauen und Integrität nötig – geht es doch um Ihr Eigentum. Unsere Leistungen stimmen wir individuell auf Ihre Anforderungen ab: Sprechen Sie uns an!

Im Rahmen unserer Mietshausverwaltung bearbeiten wir für Sie alle kaufmännischen, technischen, buchhalterischen und juristischen Angelegenheiten. Wir betreuen Ihre Mietverhältnisse und Gemeinschaftsflächen. Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte unserem aktuellen Vertragsangebot, welches wir Ihnen gerne zusenden Unsere Leistungen im Bereich Mietshausverwaltung im Überblick: Allgemeine Verwaltung Abschluss und Kündigung von Mietverträgen in Absprache mit dem Auftraggeber Überwachung des monatlichen Mieteneinganges Geltendmachung von Mieterhöhungen gemäß Mietvertrag (z. B. bei Staffelmietvereinbarung) Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung gegenüber dem Mieter Jahresabrechnung der Bewirtschaftungskosten mit dem Eigentümer Festlegung bzw. Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen Regelung und Verwahrung des Schriftverkehrs mit dem Mieter Einziehen und Verwahrung der Mietkaution Technische Verwaltung Vergabe, Kontrolle und Abnahme notwendiger Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen Erfassung, Besichtigung und Anzeige von Mängeln beim Gewährleistungsträger Übergabe bzw. Abnahme bei Mietereinzug bzw. Mieterauszug regelmäßige Begehungen bzw. Besichtigungen Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Eigentümer Kommunikation aktuelle Information des Eigentümers über Einnahmen und Ausgaben sowie aktuelle Aktionen – die Mieteingänge einschließlich damit verrechneter Beträge und dazugehöriger Belege können online auf eingesehen werden Ansprechpartner für die Mieter in allen Mietangelegenheiten enge Zusammenarbeit mit beauftragten Dienstleistern Auswahl zuverlässiger ortsansässiger Handwerker mit optimalem Preis-Leistungs-Niveau Mietshausverwaltung Gewerbeimmobilien Mietservice Einzelleistungen: Service rund um die Immobilienverwaltung Verwaltungsanfrage

Die Miethausverwaltung ist ein wichtiger Bereich unseres Unternehmens. Wir verwalten vermietetes Eigentum für Personen oder Gesellschaften und kümmern uns um alle Angelegenheiten, die das Mietverhältnis zwischen Vermieter und Mieter betreffen. Unser Leistungsspektrum umfasst: - Abschluss von Mietverträgen - Fachgerechte Übergabe der Wohnungen - Entgegennahme und Lösung von Problemen zum Haus und zu den Wohnungen - Schriftverkehr mit den Mietparteien - Durchsetzung der Hausordnung - Kündigung und Räumung der Wohnung bei Zahlungsverzug bzw. anderen Vertragsverletzungen - Abnahme der Wohnung bei Nutzerwechsel und Sicherstellung des vertragsgemäßen Zustandes der Mieträume Haben Sie Fragen?

regelmäßige Begehungen der Wohnanlage (bei Häusern) Jahresabrechnungen mit den Mietern (Neu-) Vermietung der Wohnung, Vertragsverlängerungen und -kündigungen Festsetzen von Mieten nach Ortsüblichkeit / Mietspiegel Vorbereitung und Durchsetzung von Mieterhöhungen Abnahme und Übergabe der Wohnung mit Protokoll und Bildern Gegebenenfalls Durchführung notwendiger Renovierung - Einholung von Angeboten Überwachung und Abnahme von Reparaturen und Sanierungen Vereinbarung und Abschluss von Wartungsverträgen Überarbeitung der Vertrags- und Hausunterlagen (bei Neuübernahme) Prüfung der bestehenden Versicherungen - auch auf Preiswürdigkeit - Einstellung und Beaufsichtigung von Hausmeistern, Reinigungsfirmen Leistung aller Zahlungen, geordnete Erfassung aller Zahlungsvorgänge mit fortlaufender Einnahme- und Ausgabenkontrolle

Von der Neuvermietung bis zur jährlichen Abrechnung übernehmen wir gerne alle kaufmännischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermietung Ihrer Immobilie. Dazu gehören die alltägliche Mietverwaltung sowie die Abwicklung von Kündigungen seitens des Mieters und die anschließende Neuvermietung. Unsere Aufgaben umfassen: - Überwachung, Prüfung und Begleichung aller laufenden Kosten wie Versicherungen, Handwerksrechnungen, Gas/Wasser/Strom, Steuern und allgemeine Abgaben usw. - Verhandlungen mit Firmen und Versicherungen - Erstellung der Betriebskostenabrechnung einmal jährlich - Anpassung der Vorauszahlungen für jedes Wirtschaftsjahr - Überwachung der regelmäßigen Zahlungen der Mieten, Pachten und Betriebskostenvorauszahlungen auf Wunsch mit SEPA-Mandat - Monatliche Weiterleitung der Mieteinnahmen an den Vermieter sowie Erstellung einer Übersicht über die jährlichen Einnahmen - Entgegennahme und Abwicklung von Kündigungen der Mieter - Wohnungsübergabe bei Neuvermietung mit Protokollführung und Kautionsentgegennahme - Wohnungsbegehungen nach Absprache mit oder ohne Teilnahme des Eigentümers - Beratung und Vertretung bei Bedarf in der Wohnungseigentümergemeinschaft Für Mietzins und Betriebskostenvorauszahlungen können wir auf Wunsch ein gesondertes Konto führen oder das vorhandene Konto des Eigentümers bequem über Online-Banking zugänglich machen. Regelmäßige Leistungen berechnen wir nach einer individuell vereinbarten Pauschale, während Leistungen wie Übergaben, Abnahmen oder Vermietungen separat abgerechnet werden. Kundenportal CASAVI Zum Kundenportal

Im Bereich der Mietverwaltung übernimmt die MHG Hausverwaltung die kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Geschäftshäusern. Die vertraglichen Vereinbarungen zwischen Eigentümer und Verwaltung regeln die Aufgaben der Mietverwaltung. Im Mittelpunkt stehen dabei die Kundenwünsche. Auf Anfrage erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept für Ihr Objekt.

Vertragsgestaltung von Miet- und Gewerbeverträgen (nach gesetzlichen Vorgaben) Berechnung und Empfehlung von Miethöhen Vermietung frei werdender Wohnungen und Gewerberäume Persönliche Auswahl der Mieter (u.a. Bonitätsprüfung)

Ansprechpartner für Mieter in allen Fragen des Mietverhältnisses Neuvermietung bei Mieterwechsel Erstellung der Mietverträge Durchführung von Wohnungsabnahmen und - übergaben Mietinkasso Kontrolle der Mieteingänge, qualifiziertes Mahnwesen Erstellung der Mietnebenkostenabrechnungen Durchsetzung der Hausordnung Verwaltung und Abrechnung der Mietkautionen

Für die Verwaltung einer Immobilie bieten wir Ihnen eine komplette Abwicklung aller damit verbundenen Vorgänge an. Wir informieren alle Mietparteien, Versorger und sonstige Teilnehmer der Betreuung des Objekts über uns als Ansprechpartner. Wir führen für Sie sämtlichen Schriftverkehr und die Abwicklung der Mietverhältnisse durch. Dazu gehören Mieterauswahl, Mieterempfehlung, Mietvertragsabschluss, Wohnungsübergabe, Kautionsverwaltung, Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnung, Instandhaltung, Instandsetzung, Modernisierung, Abwicklung von Versicherungsschäden, Buchhaltung, Mahnverfahren, Rechtsverfahren usw. Wir erstellen monatliche oder vierteljährliche Abrechnungen der Ein- und Ausgaben, die Sie Ihrem Steuerberater zur weiteren Bearbeitung innerhalb der Einkommenssteuererklärung vorlegen können. Außerdem bieten wir Ihnen eine jährliche Kurzanalyse Ihrer Betriebskosten. Durch Optimierung der Betriebskosten sorgen wir für die Marktfähigkeit der von uns betreuten Immobilienbestände und minimieren die Leerstandsquote. Alle Maßnahmen werden in Absprache mit Ihnen oder unter ordnungsgemäßer Bevollmächtigung durchgeführt. Wenn Sie bestimmte Bereiche selbst bearbeiten möchten, ist eine entsprechende Vertragsgestaltung möglich. Die Abwicklung von Wohnraum- und Gewerbemietverhältnissen erfordert professionelles Handeln und gute Beratung. Nutzen Sie die Kompetenz einer qualifizierten Fachverwaltung, um Probleme im Keim zu erkennen und zu lösen. Profitieren Sie von unserem langjährigen Wissen und günstigen Konditionen als großer Nachfrager für verschiedene Immobilienbestände. Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung, um Fragen zur Arbeitsweise und zum Berufsverständnis zu beantworten. Sprechen Sie mit uns.

Vertragsverwaltung Erfassung aller Objektstammdaten und aller Mieterstammdaten Sämtliche Vertragsabwicklungen mit den Mietern Prüfung und Zahlung aller Ausgaben Rechnungswesen Führung der gesamten Korrespondenz technisches Gebäudemanagement Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen inkl. Übergabe der Mietsache

Wir kümmern uns um alle Belange Ihrer Mieter, damit Sie die freie Zeit Ihrer Familie und Ihrem Privatleben widmen können.

Ein Auszug aus unseren Leistungen: - Auswahl von Mietern und deren Liquidität - Erstellen von Mietverträgen - Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten gegenüber Mietern, Handwerkern, Behörden und sonstigen Dritten - Beauftragung und Überwachung von Aufträgen an Handwerker etc. in Ihrem Sondereigentum (nach Rücksprache mit dem Eigentümer) - Buchhaltung der täglichen Geschäftsvorfälle - Überwachung und Verfolgung der Mietrückstände (außergerichtlich) - Buchen der Mieten und Nebenkosten, Erstellung der Nebenkostenabrechnung - Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen - Sofortige Erledigung von Notfällen - Beratung erwünscht

Die LebensART Immobilien GmbH übernimmt die Aufgaben des Eigentümers einer Immobilie in Bezug auf Mieter und Immobilienbewirtschaftung. Unsere Leistungen umfassen die Bewirtschaftung der Immobilie, Vertragsabschlüsse, Zahlungsabwicklung, Überprüfung von Miet- und Nebenkostenzahlungen, Mahnwesen, Inkasso, Erstellung der jährlichen Hausabrechnung für den Eigentümer, Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung für die Mieter, Abschluss von Mietverträgen, Durchführung von Übernahmen und Übergaben der Wohneinheiten, Beauftragung und Überwachung von Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten im Gebäude in Abstimmung mit dem Eigentümer, Umsetzung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen, Korrespondenz mit Eigentümer und Mietern, Vertretung des Eigentümers in gerichtlichen Streitigkeiten, Bescheinigung über den Nachweis von haushaltsnahen Dienstleistungen/ Handwerkerleistungen nach § 35 a EStG und 24-Stunden-Rufbereitschaft für Notfälle. Unsere Leistungen können auf Wunsch des Eigentümers erweitert oder begrenzt werden. Unser Ziel ist es, die Immobilie vollumfänglich zu bewirtschaften und Ansprechpartner für alle Fragen des Mietverhältnisses zu sein, so dass der Eigentümer entlastet wird.

Die Mietverwaltung umfasst eine ordnungsgemäße und professionelle Verwaltung von Sondereigentum. Wenn Sie Eigentümer eines Mehrfamilienhauses sind, dann können wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnittenes Service-Paket anbieten. Unser Service beinhaltet unter anderem: Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Abrechnung mit den Mietern

Zeit ist Geld sagt der Volksmund. Mit unserem Team aus Spezialisten in allen Bereichen betreuen wir Immobilien nach Ihren individuellen Wünschen und Vorstellungen. Bei der Mietverwaltung bieten wir das komplette Spektrum einer umfassenden Verwaltung für alle Immobilienarten an. Fordern Sie uns und Sie haben mehr Zeit für das Wesentliche. Wir freuen uns auf eine Partnerschaft mit Ihnen.

Als Mietverwalter vertreten wir den Hauseigentümer gegenüber den Mietern und im Außenverhältnis. Wir bieten eine umfassende Betreuung Ihrer Immobilie, inklusive Vermietung der Wohnungen, Mietinkasso, Abrechnung der Betriebskosten, Durchführung von Reparaturen und Erledigung aller damit zusammenhängenden Formalitäten. Dabei stimmen wir uns eng mit Ihnen als Eigentümer ab. Unsere Leistungen umfassen unter anderem: - Kaufmännisches Management von Mietobjekten - Vermietung von Wohnungen - Erstellung der Mietvertragsunterlagen - Verwaltung der Kaution - Abnahme / Übergabe der Wohnungen mit den Mietern - Korrespondenz mit den Mietern - Führen der Mieterakten - Überwachung der Mietzahlungen - Anfertigung der Betriebskostenabrechnung gegenüber den Mietern - Investitionsplanung - Pflege und Optimierung aller Vertragsverhältnisse - Zahlung öffentlicher Abgaben

Zu den Aufgaben des Verwalters gehören: - Übernahme der Wohnungs- bzw. Gewerbeeinheiten zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns - Einweisung der Mieter in die Wohn- oder Gewerbeeinheiten - Einzug der Mieten und der Nebenkosten, Überwachung des Mieteinganges - Korrespondenz mit den Mietern, Behörden, Handwerkern und Dritten - Geltendmachung der Heiz- und Nebenkostenabrechnung gegenüber den Mietern - Erklärung von Kündigungen des Mietverhältnisses im Falle des Vorliegens eines wichtigen Grundes, z.B. eines Zahlungsrückstandes des Mietzinses von 2 Monaten - Entgegennahme von Kündigungen durch den Mieter - Abwicklung der Rückgabe der Mietsache durch den Mieter wie z.B. Prüfung der ordnungsmäßigen Vornahme einer eventuell vom Mieter geschuldeten Endrenovierung, Abwicklung der Kautionen und sonstigen Sicherheiten mit dem ausziehenden Mieter - bestmögliche Neuvermietung im Falle eines Leerstandes - gewissenhafte Prüfung von Mietinteressenten - Aktiv- und Passivprozesse, vergleichsweise Regelungen zu treffen, geschuldete Beträge zu stunden oder sonstige Rechtshandlungen im Rahmen der ordnungsgemäßen Geschäftsführung vorzunehmen - zeitgerechte Erfassung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben in einer ordnungsmäßigen Buchhaltung - Erstellung einer ordnungsmäßigen Jahresabrechnung zum 31.12. - Aufnahme festgestellter oder vom Mieter angezeigter Mängel, Beauftragung der Instandhaltungsmaßnahmen sowie der Mängelbeseitigung - Veranlassen von Schlüsselbestellungen und Schließzylindern aus der Sicherheitsanlage - Sicherheitseinrichtungen

Vermietung mit Mietvertragsabschluss, Abnahme und Übergabe von Wohnungen, Mieterbetreuung, Mietanpassungen berechnen...

Wir übernehmen sämtliche Aufgaben der kaufmännischen, technischen und organisatorischen Verwaltung Ihres Mehrfamilienhauses oder Gewerbeobjektes.

Im Rahmen der WEG-Verwaltung bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum. Kaufmännische WEG-Verwaltung Technische WEG-Verwaltung Mit unserem Leistungsspektrum decken wir sämtliche Bereiche der Mietverwaltung ab.

Im Bereich der Sonder- und Mieteigentumsverwaltung bieten wir unter anderem folgende Leistungen an: Auswahl von Mietern inkl. Bonitätsprüfung Abschluss von Mietverträgen im Namen und Auftrag des Eigentümers oder einer Mietpool GbR Mieterhöhungswünsche (im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten) durchsetzen Einzug und Verwaltung des Mietzinses Regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem/den Eigentümer(n) (Einnahmen-überschuss-Rechnung) Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung und Anpassung der monatlichen Betriebskostenvorauszahlungen Treuhänderische Verwaltung von Kautionen und Abrechnung gegenüber den Mietern Durchsetzung von Forderungen aus den Mietverträgen: Anmahnen von säumigen Mietern, falls notwendig Einleiten von rechtlichen Schritten Bearbeitung bei Mieterwechseln (Abnahme, übergabe der Wohnung, Erteilung von Reparatur- und Renovierungsaufträgen, etc.) Gesamte Abwicklung mit Behörden, soweit es die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft, in Abstimmung mit den Eigentümern Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser usw.) Beschaffung und Management von angemessenen Versicherungsverträgen Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungsgesellschaften und Dritten. Korrespondenz mit den Mietern Durchführen von Modernisierungen nach Rücksprache mit den Eigentümern ...und vieles mehr! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns in den nächsten Tagen von Ihnen zu hören. In einem ersten unverbindlichen Gespräch können wir mit Ihnen weitere Einzelheiten besprechen.

Roswitha Geyer Hausverwaltungen und Immobilien GmbH sorgt für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie - sachkundig, zuverlässig und immerzu im Einvernehmen mit dem Eigentümer. Angefangen von der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl des optimal zu Ihnen und der Hausgemeinschaft passenden Mieters: Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes. Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen übrigens Sie selbst. Unsere gut ausgebildeten und praxiserfahrenen Mitarbeiter verfügen über fundierte Marktkenntnisse im Bereich der Mietverwaltung und können Ihnen sämtliche Dienstleistungen bieten, die Sie für ein funktionierendes Mietobjekt benötigen.

Wir beschaffen für Sie Schlüssel und Zylinder für Ihre vorhandene Schließanlage (alle Fabrikate und auch, wenn die Schließanlage nicht von Schmidt und Meldau geliefert wurde.) Wir liefern ausschließlich vom Hersteller gefertigte Schlüssel und Zylinder, damit es passt! Nur so ist auch eine lückenlose Dokumentation gewährleistet! Sie benötigen einen Nachschlüssel für Ihre Schließanlage? Sie benötigen einen Ersatzzylinder für Ihre Schließanlage? Sie wollen Ihre Schließanlage erweitern? Kein Problem! Melanie Pickartz und Ihr Team kümmern sich darum! Zu jeder Schließanlage gibt es eine Sicherungskarte, sie dient zur Legitimation bei der Nachbestellung von Schlüsseln und Schließzylindern und schützt somit vor der Schlüsselbbeschaffung durch nicht berechtigte Personen! Zur Ausführung Ihrer Bestellung benötigen wir die Sicherungskarte im Original !Gerne nehmen wir Ihre Sicherungskarte kostenlos in Verwahrung. Somit ist sie sicher deponiert und eine schnelle Bearbeitung Ihrer Schließanlagen Bestellung gewährleistet.

Abschluss und Überprüfung der laufenden Wartungsverträge Vertragsmanagement, Schriftverkehr mit Mietern und Behörden Vorbereitung von Miet- und Pachtverträgen als Mietvertragsvorschlag für Eigentümer Übergabe/Abnahme der Wohnungen; Erstellung eines Übergabe-/Abnahmeprotokolls Einziehung der Kaution vor bzw. bei Übergabe der Einheiten Kontrolle der Mieteingänge einschließlich Mahnwesen und Forderungsmanagement jährliche Abrechnung der Betriebskosten Ausweis der haushaltsnahen Handwerker- und Dienstleistungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorschriften (§ 35a EStG) jährliche Erstellung einer Grundstücksabrechnung Beratung/Durchführung von Miet-/Pacht- und Betriebskostenerhöhungen Ansprechpartner für den Mieter bezüglich aller Probleme rund um den Mietgegenstand, Bearbeitung von Mängelanzeigen Regelmäßige Objektbegehungen

Für unsere WEG-Kunden stellen wir ein Kundenportal bereit. Dort erhalten Sie wichtige Informationen wie z.B. Hausgeldabrechnungen, Neuigkeiten (z.B. über Instandhaltungsmaßnahmen oder Störungen) und Ihre Ansprechpartner auf Wunsch über den digitalen Weg. Für Interessierte ist auch eine App verfügbar. Kompetenz und umfängliche Betreuung Durch unser motiviertes und kompetentes Team, eine ausgereifte (Büro-) Infrastruktur und über 40jährige Erfahrung, können wir Ihnen eine sorgfältige Verwaltung zusichern. Mit unserer Größe können wir zudem Standardprozesse mit personenunabhängigen Vertretungsregelungen und überdurchschnittliche Service-Zeiten sicherstellen. Dies ist ein Vorteil gegenüber Einzelunternehmen. Steigerung des Kundenerfolges ist Grundlage für jedes Wachstum. Angebot Verwaltungsvertrag (WEG & Mietverwaltung) Unsere Vertragsangebote sind grundsätzlich standardisiert. Bei der Kalkulation von Preisen fließen folgende Komponenten ein: Anzahl der zu verwaltenden Einheiten (Wohnen/Gewerbe/Stellplätze), Existenz & Verwaltungsaufwand von technischen Einrichtungen (Aufzüge, Art der Heizung, Lüftungen, Rampenheizungen), bauliche Besonderheiten (Anzahl der Baukörper, Betrieb von gemeinschaftlichen Einrichtungen wie z.B. Sauna, Schwimmbad etc.), eventuell vorhandener Instandhaltungsrückstau, laufende (Rechts-) Streitigkeiten innerhalb der Eigentümer- oder Hausgemeinschaft, besondere Anforderungen an den Verwalter im Rahmen der Teilungserklärung. Gerne übermitteln wir Ihnen einen Verwaltervertrag im Entwurf. Kommen Sie auf uns zu. Buchhaltung Monatliche Sollstellung und Verbuchung von Mieten und Hausgeldern (teilweise quartalsweise, halbjährlich), Einzug von Mieten und Hausgeldern zu Beginn eines jeden Kalendermonats (teilweise quartalsweise, halbjährlich), Manuelles Verbuchen von Mieten und Hausgeldern bei Nicht-Teilnahme am Lastschriftverfahren, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Mahnung von Rückständen (bei Bedarf Beschreiten des Rechtswegs nach Rücksprache), Prüfung und Bezahlung von Kreditorenrechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen nach vorliegendem Sachkontenplan, Separate Verbuchung von Arbeitskosten für die Erstellung des Nachweises nach § 35a EstG im Rahmen der Betriebskostenabrechnung, Für Geschäftskunden bzw. nach Vereinbarung: Erstellung regelmäßiger Reportings je Objekt für den Eigentümer, Ggf. Beachtung steuerlicher Vorgaben (z.B. Option zu Umsatzsteuer) Abrechnung Jahresgesamt- und einzelabrechnung; Betriebskostenabrechnung, Einreichen erforderlicher Daten zur Erstellung der Heizkostenabrechnung an den Messdienstleister nach Vorlage der Versorgerabrechnungen, Erstellung von Jahresgesamt- und Einzelabrechnungen und Übermittlung an die Eigentümer, Für WEGs: Aufstellen eines Wirtschaftsplans gem. § 28 WEG, Für Mieter: Erstellung der Nebenkostenabrechnung nach den rechtl. Vorgaben der Betriebskostenverordnung / BGB (korrekte Abrechnungsschlüssel etc.), Für Mieter: Postalischer Versand der Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung im Zeitrahmen des § 556 Abs. 3 BGB Mieterbetreuung Bearbeitung von Mieteranfragen (telefonisch, elektronisch, postalisch, persönlich) wie z.B. Reparaturanfragen, Beschwerden, Schlüsselbestellungen, Fragen zur Abrechnung, Vorbereitung / Verhandlung von Mietverträgen (inkl. Versand) und ergänzenden Vereinbarungen, Durchsetzung von Mietverträgen (z