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Technische Dokumentation für Produkte und industrielle Prozesse - Dienstleistungen für einzelne Projekte oder als kontinuierlicher Support.

Warum Aktenlagerung mit documentus? 1. Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant. 2. Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal. 3. Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.

Wir sortieren Ihre Akten innerhalb der Jahrgänge alphanumerisch. Danach erstellen wir digitale Fotos von jedem Karton mit den Aktenordner-Beschriftungen. Abschließend sortieren wir die Kartons in unsere Regalanlagen ein. Die Akten-Registrierung läuft i.d.R. wie folgt ab: Wir sortieren Ihre Akten innerhalb der Jahrgänge alphanumerisch entsprechend der Aktenordner-Beschriftungen (z.B. nach Rechnungs-Nummern etc.). Wir vergeben die endgültigen Karton-Nummern. Wir erstellen digitale Fotos von jedem Karton mit den Beschriftungen der Aktenordner, welche in diese Kartons hineingelegt wurden. Die Dateinamen der digitalen Fotos sind identisch mit den endgültigen Karton-Nummern. Die Dateien mit den digitalen Fotos werden u.a. auf externen Festplatten und USB-Sticks gesichert, bzw. auf CDs / DVDs gebrannt. Sie erhalten einen Datenträger (wunschgemäß: USB-Stick oder CD / DVD) mit diesen Dateien (Bilder-Galerie). Im Falle einer Aktenanfrage kann dadurch gezielt auf die gewünschten Unterlagen zugegriffen und die Anfragen schnell beantwortet werden. Wir sortieren die Kartons abschließend in Regalanlagen der AKTENFARM ein. Auf Wunsch kann von dem oben beschriebenen Verfahren der Akten-Registrierung abgewichen werden: Akten von Kartons, welche wunschgemäß von Ihnen befüllt, beschriftet und zusätzlich noch versiegelt wurden, können von uns entsprechend nicht alphanumerisch sortiert werden. Kartons, welche wunschgemäß von Ihnen befüllt und beschriftet wurden, müssen von uns nicht zwingend alphanumerisch sortiert oder digital fotografiert werden. In beiden Konstellationen ist allerdings nachteilig, dass wir im Falle einer Aktenanfrage nicht gezielt auf einzelne Aktenordner zugreifen können (siehe Akten-Zugriff). Falls wunschgemäß dem oben beschriebenen Verfahren der Akten-Registrierung abgewichen werden sollte, stellen wir Ihnen selbstverständlich nur die von uns erbrachten Leistungen in Rechnung.

Wir bieten Ihnen die Prospekthülle DIN A4 für 17,20 Euro je 100 Stück an. Beschreibung Aus PP-Folie 75 my, mit selbstklebendem Abheftrand. Oben offen. Merkmale -Spitzenqualität -glasklar -dokumentenecht

Die perfekten Begleiter für Mitnahme und Aufbewahrung von Unterlagen, Quittungen, Belege usw. Mit den Taschen hat man das Nötigste stets und direkt dabei und schnell zur Hand.

Rowe Scan 450i - Großformatscanner 36" (927 mm) Rowe Scan 450i Die Zukunft des Scannens hat begonnen. Einzigartige, patentierte Technologie für höchste Scanqualität. ROWE DYNAMIC STITCHING (RDS) (patentiert) Den Rowe-Ingenieuren ist mit ROWE DYNAMIC STITCHING eine bahnbrechende Inovation gelungen. Sie erhalten herausragende Scans, auch wenn Ihre Originalvorlagen gefaltet oder recht dünn sind. Das patentierte ROWE DYNAMIC STITCHING beaufsichtigt ständig die gescannten Bilddaten eines jeden Sensors und sezt diese in Echtzeit zu einem Bild zusammen. Auftretende Schwankungen werden automatisch korrigiert. ROWE SELETED TRUE LIGHT Durch die neue Scan Sensor Technology im Rowe Can 450i werden Originalvorlagen besonders homogen ausgeleuchtet. Bewältigt wird dies durch die optimale Abtimmung des Lichteinfallwinkels mit der Leseeinheit. In Zusammenarbeit mit der ROWE Doppellinsentechnik werden hierdurc Scanergebnisse in herausragender Qualität erzeugt. ROWE PRO LOGIC … ist die Bildverbesserungstechnik von ROWE für das Kopieren und Scannen mit der “Grünen Taste”. Mit ihr werden selbst kontrastarme Vorlagen in einwandfreie Scans umgewandelt, gleich beim ersten Mal. Diese überaus einfache Arbeit mit der “Grünen Taste” spart wertvolle Zeit und Testscans. Fehlkopien sind nahezu ausgeschlossen. 2.400 x 1.200 dpi Die optische Auflösung von 2.400 x 1.200 dpi (maximale Auflösung 9.600 dpi) macht kleinste Details sichtbar. Folgende Modelle sind erhältlich: Rowe Scan 450i – 24″ (maximale Scanbreite 622 mm) Rowe Scan 450i – 36″ (maximale Scanbreite 927 mm) Rowe Scan 450i – 44″ (maximale Scanbreite 1.130 mm)

Diese Behältnisse bieten einen preiswerten Feuerschutz für Papiere und Computermedien. Sie bieten keinen relevanten Schutz vor Diebstahl! Diese Behältnisse bieten einen preiswerten Feuerschutz für Papiere und Computermedien. Durch entsprechende Dichtungen sind die Kassetten "tauchfähig" und leisten damit einen besonderen Wasserschutz. Sie bieten keinen relevanten Schutz vor Diebstahl!

Mit der Planung und Dokumentation von Projekten steht und fällt ein Bauvorhaben. Mit jahrelanger Erfahrung und wachsamen Augen kümmern wir uns zuverlässig und kompetent um die Planung, Vermessung, Dokumentation und Abrechnung von Bauvorhaben und -projekten. So können wir den Rundumservice im Hause POHL komplettieren und unseren Kunden höchste Flexibilität bei jedem Auftrag garantieren.

Mit einer vollständigen Dokumentation und exakt abgestimmten Wartungsplänen sorgen wir von Anfang an für Langlebigkeit unserer Anlagen. Weiterhin unterstützen wir unsere Kunden bei der Erstellung von Pflichtenheften und Ausschreibungstexten. Sprechen Sie uns an, wir finden eine Lösung für Ihre Anforderung!

Willkommen bei Römer Simulation & Konstruktion GmbH, Ihrem kompetenten Partner für technische Dokumentationen im Maschinenbau. Seit über sechs Jahrzehnten bieten wir unseren Kunden umfassende Dienstleistungen für die Erstellung von technischer Dokumentation gemäß den aktuellen Standards und Richtlinien. Unsere Dokumentationsdienstleistungen umfassen die Erstellung von Funktionsplänen, Ablaufdiagrammen, Wartungsplänen und Risikoanalysen für Anlagen gemäß der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Wir verwenden dafür modernste Software wie Safexpert 8.0, um präzise und umfassende Dokumentationen zu erstellen, die den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Unser erfahrenes Team von Technikern und Ingenieuren arbeitet eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Anforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Wir legen großen Wert auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Verständlichkeit, um sicherzustellen, dass unsere Kunden die erforderlichen Informationen erhalten, um ihre Anlagen sicher und effizient zu betreiben. Egal ob es sich um die Dokumentation neuer Anlagen, die Überarbeitung bestehender Dokumente oder die Erstellung von Betriebsanleitungen handelt, wir stehen Ihnen zur Seite. Unsere langjährige Erfahrung und unser Fachwissen ermöglichen es uns, Ihnen bei jedem Schritt des Dokumentationsprozesses zu helfen und sicherzustellen, dass Sie die bestmöglichen Ergebnisse erhalten. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und Erfahrung im Bereich der technischen Dokumentation, um Ihre Anforderungen zu erfüllen und Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dokumentationsdienstleistungen zu erfahren und herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können. Römer Simulation & Konstruktion GmbH – Ihr Partner für präzise und umfassende technische Dokumentationen.

Wir leisten nicht nur Projektmitarbeit bzw. Projektmanagement, sondern übernehmen bei Bedarf auch die Linienverantwortung auf Zeit. Je nach Größe des Projektes stellt Vater IT Ihnen einen unserer beratenden Fachkräfte oder gleich ein ganzes Team davon zur Seite. Von der Analyse über die Ermittlung des konkreten Handlungsbedarfes bis hin zur Entwicklung einer IT- bzw. Digitalisierungsstrategie stehen Ihnen somit kompetente und erfahrene Spezialisten zur Verfügung.

Wir dokumentieren den Bau Ihrer Immobilie. Egal ob Haus, Wohnung, Bauflächen oder Großprojekt / Projektentwicklung großer Flächen. Wir dokumentieren die Entwicklung des Baus in beeindruckenden Aufnahmen. Durch die Baudokumentation halten Sie die einzelnen Schritte des Baus Ihrer Immobilie fest. Wir dokumentieren dabei sowohl die einzelnen Bauschritte mit unseren Drohnen und klassischen Kameras in hoher Detailstufe. Die Immobilienaufnahmen Ihres Baus können Sie sowohl für Ihr eigenes Fotoalbum, als auch als Beweis für ggf. entsprechende rechtliche Auseinandersetzungen nutzen. Wir dokumentieren Ihren Immobilien-Bau in kinoreifer Qualität. Unsere Drohnen nutzen auch in Hollywood eingesetzte Kameras mit einer Auflösung von bis zu 6K. Die Dokumentation Ihrer Baustelle erfolgt in einer von Ihnen bestimmten Anzahl an Dokumentationsschritten. Die Aufnahmen Ihrer Immobilie erfolgen dann nach entsprechender Absprache. Je nachdem wie der Baufortschritt Aufnahmen zulässt. Ihre Baudokumentation erhalten Sie von uns in Foto- und Videoaufnahmen, auf Wunsch auch als fertig geschnittenes Video.

Technische Redaktion (Erstellung) Technische Redaktion, Erstellung, Dokumentationen erstellen. Technische Redaktion (Erstellung) Technische Dokumentationen sind das Kern­geschäft von dokupartner. Ob Betriebs­an­leit­ungen für Maschinen und Anlagen, Bedienungs­anleitungen für Ver­braucher­produkte oder Ge­brauchs­­an­weisungen für Medizin­produkte – unsere erfahrenen und hoch­qualifizierten Technischen Redakteure garantieren eine schnelle Recherche und rechts­sichere sowie nutzer­freundliche Doku­men­tationen. Software­­dokumentationen und Online-Hilfen sowohl für Anwender als auch für Entwickler gehören ebenfalls zu unserem Portfolio. Dokumentationen zu erstellen, läuft stark zyklisch ab. Wird ein neues Produkt oder eine neue Serie entwickelt, muss parallel die Dokumentation produziert werden. Es fällt enorm viel Arbeit in einem kurzen Zeitraum an. Die dafür benötigten Ressourcen stehen nicht in jedem Unternehmen immer zur Verfügung. Mit unseren sachkundigen Mitarbeitern kann dokupartner in Spitzenzeiten garantieren, dass Ihre Arbeiten fristgerecht erledigt werden. Wir sind spezialisiert auf einen schnellen und effizienten Wissenstransfer und entlasten unsere Kunden nachweislich bereits beim ersten Projekt. Bei einer langfristigen Zusammen­arbeit sind die Einspareffekte überzeugend: Durch konsequente Wieder­verwendung (z. B. durch unser Redaktionssystem und den Einsatz von Übersetzungsdatenbanken) fallen nur Kosten für Inhalte an, die neu erstellt werden.

Ob Messe, Event oder Konferenz – unser einzigartiger Ansatz ermöglicht es, nicht nur visuell zu berichten, sondern die Stimmung, den Glanz und die Emotionen in jeder Szene einzufangen. Lebendige Erinnerungen - Veranstaltungsdokumentation & Veranstaltungsvideos by Anders Björk Erfassen Sie die Seele Ihrer Events mit Anders Björk GmbH Veranstaltungsdokumentation. Ob Messe, Event oder Konferenz – unser einzigartiger Ansatz ermöglicht es, nicht nur visuell zu berichten, sondern die Stimmung, den Glanz und die Emotionen in jeder Szene einzufangen. Unsere Veranstaltungsvideos sind lebendige Dokumentationen, die nicht nur die Anwesenden, sondern auch die Abwesenden miterleben lassen. Produkthighlights: Vielseitige Veranstaltungsdokumentation: Von Messe- über Event- bis hin zu Konferenzfilmen erfassen wir die Atmosphäre und die Eindrücke Ihrer Veranstaltungen. Beratung in allen Phasen: Unser engagiertes Team steht Ihnen von der Planung bis zur Umsetzung beratend zur Seite. Befragung der Besucher: Wir interviewen Besucher, um ihre Eindrücke einzufangen und die Atmosphäre wieder aufleben zu lassen. Erfolgreiche Verbreitung: Wir helfen Ihnen, die richtigen Verbreitungsmaßnahmen für Screen, Web und Social Media zu finden und erfolgreich umzusetzen. Ihre Events werden mit Anders Björk GmbH Veranstaltungsdokumentation & -videos zu lebendigen Erinnerungen, die nicht nur für die Anwesenden, sondern für alle, die dabei waren oder eben gerade nicht, wieder aufleben.

Die Aktenvernichtung kennt verschiedene Sicherheitsstufen, wobei zwischen insgesamt 7 Stufen unterschieden wird. Während bei der Sicherheitsstufe 1 nur grob geschreddert wird, garantiert die Stufe 7 eine unmögliche Datenrekonstruktion und wird beispielsweise von Geheimdiensten eingesetzt. Die Behrendt Rohstoffverwertung GmbH betreibt Akten- und Datenvernichtung nach DIN 66399 Teil 1 und Teil 2 und bietet Ihnen eine Schredderanlage für Akten der Sicherheitsstufe P4 sowie eine Möglichkeit zur Datenträgervernichtung der Sicherheitsstufe H4. Außerdem stellen wir Ihnen den passenden und abschließbaren Container für Ihre alten Akten, welcher anschließend von uns abgeholt und die Akten der fachgerechten Vernichtung zugeführt werden. Sicherheitsstufe 4: Diese Stufe umfasst besonders sensible Daten wie Verträge, Steuerunterlagen oder Gehaltsabrechnungen. Eine Wiederherstellung dieser Daten darf nur unter Einbezug von Sonderkonstruktionen und mit außergewöhnlichem Aufwand möglich sein.

Ob stationär oder mobil – die Rhenus-Aktenvernichtung ist die richtige Wahl für Ihre sensiblen Unterlagen.

Wenn Sie es wolllen oder die Regulatorien es erfordern, erstellen wir Ihnen auch in dieser frühen Phase auditsichere Dokumentation und führen den Entwicklungsprozess über Softwaredesign, Technical Review und Spezifikation

Digitale Schnitt- und Soundtechnik

Hochwertige, stabile, selbstklebende Dokumententasche zum Befüllen mit Versandpapieren, wie Lieferscheinen, Rechnungen, Zollpapieren etc. Druck: Lieferschein-Rechnung mehrsprachig Artikel-Nr.: AA8683E Innenmaß: 230 x 160 mm Außenmaß: 240 x 185 mm Format: DIN C5

In der modernen Industrie sind genaue Messungen entscheidend für die Qualität von Produkten und Prozessen. Unsere messtechnische Beratung bietet Ihnen umfassende Unterstützung, um Ihre Messverfahren zu optimieren und höchste Präzision zu gewährleisten. Unsere Beratungsleistungen umfassen: Erstellung von Messanweisungen: Wir entwickeln detaillierte Anweisungen, die sicherstellen, dass Messungen konsistent und reproduzierbar durchgeführt werden. Berechnung von Messunsicherheiten: Durch präzise Berechnungen der Messunsicherheit können Sie die Zuverlässigkeit Ihrer Messergebnisse einschätzen und verbessern. Interpretation von Anforderungsspezifikationen: Wir unterstützen Sie bei der Analyse und Umsetzung spezifischer Anforderungen, um sicherzustellen, dass Ihre Messprozesse den geltenden Normen entsprechen. Verwaltung von Messgeräten: Effiziente Verwaltung Ihrer Messmittel erhöht die Verfügbarkeit und reduziert Ausfallzeiten. Unterstützung bei der Beschaffung von Messtechnik: Wir beraten Sie herstellerunabhängig bei der Auswahl geeigneter Messgeräte, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Vorteile unserer messtechnischen Beratung: Zugang zu Fachwissen: Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung unserer Experten in verschiedenen Branchen. Kundenspezifische Lösungen: Unsere Beratungsleistungen werden individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Schulungen und Trainings: Wir bieten maßgeschneiderte Kurse in Metrologie, Qualität und Elektronik an, um das Wissen Ihrer Mitarbeiter zu erweitern. Dokumentation nach Qualitätsnormen: Ihre Messverfahren werden gemäß ISO 9001:2000 und ISO/IEC 17025 dokumentiert. Entwicklung von Messmethoden: Wir entwickeln maßgeschneiderte Messmethoden und empfehlen passende Messgeräte basierend auf Ihren Produktionsanforderungen.

Wir garantieren Ihnen eine trockene, staubgeschützte und diebstahlgesicherte Einlagerung von Möbeln bis zur Garderobe. Bereits bei der Abholung der einzulagernden Möbel und Kartons wird eine detaillierte Inventarliste erstellt. Neben der lückenlosen Erfassung Ihres Lagergutes werden Sie in die Lage versetzt, gezielt Teilentnahmen aus dem Lagercontainer vorzunehmen. Durch die lückenlose Erfassung des Lagergutes können wir eine problemlose Teilentnahme gewährleisten. Sie nennen uns die entsprechende Listenbezeichnung und wir lassen Ihnen die Teile umgehend zukommen - wo immer Sie sich gerade aufhalten. Neben konventioneller Lagerung bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit der Aufbewahrung in Sicherheits-Holzcontainern. Wir haben Lagerraum für Privat und Gewerbe. Sie können Ihr Hab und Gut selbst anliefern und richtig Geld sparen. Günstige Sprinter mit Fahrer finden Sie bei uns. Durch das Outsourcing Ihrer Archivbestände sparen Sie sich die Investition in eigene Archivkapazitäten. Der Service beinhaltet auch den protokollierten Zugriff und die Überwachung der Aufbewahrungsfristen. Die Lagerung erfolgt in unserer eigenen und gesicherten Lagerhalle. Die Abholung Ihrer Akten erfolgt unter Verschluss im 1–2 Mann Handling zum vereinbarten Termin. Unser Team ist auf das Datengeheimnis verpflichtet und handelt entsprechend. Die Übernahme wird dokumentiert. Die Einlagerung der vertraulichen Akten erfolgt nahtlos an die Abholung in abschließbare Container. Hier wird die Dokumentation vervollständigt und ist jederzeit nachvollziehbar.

Abgestempelt Wer kennt diese lapidare Bemerkung unter den verschiedensten Formularen nicht! Stempel und Aufkleber aller Art gehören als Selbstverständlichkeit zum Alltag. Um so besser, dass es für uns selbstverständlich ist, sich auch um diese "kleinen Dinge" mit Sorgfalt und Professionalität zu kümmern. "Geht nicht" gibt es für uns nicht - und überlegen Sie einmal selbst, wie viele unterschiedliche Anwendungsgebiete es in diesem Bereich gibt. Vom einfachen Holzstempel bis zur unlösbaren Inventarplakette bieten wir Ihnen ein riesiges Sortiment zur Auszeichnung und Kenntlichmachung Ihres Eigentums und Ihrer Dokumente. Lassen Sie sich beraten.

Fertigung von erstklassigen Verzahnungen für anspruchsvolle Kunden Fertigung von Verzahnungen in unterschiedlichen Formen und Größen aus jedem spanbaren Material wie Stahl, Messing, Kunststoff etc., geradeverzahnt, schrägverzahnt oder geschliffen sowie Sonderausführungen. Jedes Zahnrad wird entsprechend unserer Qualitätssicherung geprüft. Verzahnungen Beispiele: • Stirnräder • Schneckenräder • Innenverzahnungen • Zahn-/Profilwellen • Kegelräder • Keilwellen • Schneckenwellen • Sonderkettenräder

oder gestalten Sie Ihren eigenen Raum mit dem Tapetenkonfigurator von der Marburger Tapetenfabrik Heizkosten senken Effektive Innendämmung auch zur Schimmelprävention führen wir seit Jahrzehnten bei privaten und öffentlichen Auftraggebern aus Bis zu 56 % weniger Wärmeverlust

Günstig, leicht und flexibel einsetzbar - Etikettenlösungen aus Papier oder Kunststoff sind die Alleskönner unter den inotec-Lösungen. Vielseitig einsetzbar und individuell für verschiedene Bereiche passend. Für alle Basis-Auszeichnungen, bei denen keinerlei Belastungen auf das Etikett wirken, bieten sich vor allem Papieretiketten mit Kennzeichnungen im Thermotransferverfahren an. Sie sind schnell produzierbar, günstig und können so flexibel eingesetzt werden. Für mittlere bis starke Beanspruchungen sind Etiketten aus Kunststoff optimal geeignet. Durch den rückseitigen Druck widerstehen sie Kratzern und mittleren mechanischen Belastungen ohne Probleme und bleiben besonders lange lesbar. Außerdem sind sie UV-beständig und können problemlos auch im Außenbereich eingesetzt werden. Hohe Qualität und lange Haltbarkeit - dank unseres modernen Maschinenparks halten inotec-Etiketten-Lösungen aus Kunststoff, was sie versprechen. Versprochen. Besonders praktisch: für besondere Einsatzbereiche bieten wir auch hochwertige Etiketten als Inmould-Lösungen an. Mehr Informationen dazu finden Sie bei unseren Inmould-Lösungen.

Mit vielen Jahren Erfahrung in der technischen Übersetzung ist Alphatrad einer der international führenden Anbieter von Sprachdienstleistungen. Neben zahlreichen Niederlassungen verfügen wir weltweit über ein Netzwerk von 3.500 professionellen und muttersprachlichen Übersetzern. Unser technisches Übersetzungsbüro bietet Übersetzungen in über 100 verschiedenen Sprachen, von den gängigsten bis zu den seltensten: Englisch, Chinesisch, Russisch, Italienisch, Arabisch, Deutsch, Türkisch, Spanisch, Portugiesisch u.a.

Wir befüllen die Kartons bei Ihnen vor Ort mit den abzuholenden Akten und beschriften die Kartons entsprechend (u.a. mit dem Jahrgang der einzulagernden Akten). Auf Wunsch können Sie diese Leistung auch selbst erbringen. Die Akten-Erfassung läuft wie folgt ab: (Vorbereitung): Die Aktenordner-Beschriftungen sollten möglichst Angaben zum Ursprungs-Jahrgang der Unterlagen enthalten. Befüllung der Kartons (siehe Befüllungs-Anleitung): Die Aktenordner werden so in die Kartons gelegt werden, dass die Ordnerrücken (mit den Aktenordner-Beschriftungen) nach oben zeigen. Da die Kartons für diese Art der Befüllung optimiert sind, hat dies folgende Vorteile: optimale Ausnutzung der Karton-Kapazität, günstiger und sicherer Transport durch perfektes Handling, schneller und gezielter Aktenzugriff auf einzelne Aktenordner möglich. Beschriftung der Kartons (siehe Beschriftungs-Anleitung): Die Kartons sollen zumindest mit folgenden Angaben beschriftet werden: Firmenkürzel Ursprungs-Jahrgang der Unterlagen Vernichtungsjahr (falls Aufbewahrungsfrist nicht 10 Jahre) Falls Sie die Befüllung und Beschriftung der Kartons ganz oder teilweise selbst erbringen, stellen wir Ihnen selbstverständlich nur die von uns erbrachten Leistungen in Rechnung. (Auf Wunsch: Versiegelung – wird derzeit nur von 1% unserer Kunden durchgeführt): Sie können die von Ihnen befüllten und beschrifteten sowie mit Deckeln verschlossenen Kartons auch noch zusätzlich mittels Klebeband versiegeln, um so – neben der ohnehin garantierten Geheimhaltung gem. DSGVO – sicherzustellen, dass niemand auf den Inhalt Ihrer Akten zugreifen kann. In diesem Fall wären Ihre Kartons für uns eine „Black Box“. Im Falle einer Aktenanfrage können wir Ihnen dann allerdings auch immer nur ganze Kartons zurückliefern und nicht gezielt auf einzelne Aktenordner zugreifen (siehe Akten-Zugriff).

Wie vernichten Ihre bei uns eingelagerten Akten nach dem Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gem. DSGVO. Sie können entscheiden, ob dies „automatisch“ oder nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe erfolgen soll. Die Akten-Vernichtung läuft wie folgt ab: Wir vereinbaren mit Ihnen zum Beginn der Akteneinlagerung, ob Akten nach dem Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist „automatisch“ vernichtet werden sollen (Regelfall) oder ob dies jeweils nur nach Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Freigabe erfolgen soll (Ausnahme). Der gesamte Prozess der Akten-Vernichtung wird unter Beachtung der DSGVO durchgeführt. Die zu vernichtenden Akten werden von uns herausgesucht und dem zertifizierten Aktenvernichter zugeführt. Auf Wunsch erhalten Sie nach erfolgter Vernichtung ein Zertifikat über die ordnungsgemäße Akten-Vernichtung.

Aktenvernichtung mit documentus Egal, ob klassische Papiere mit sensiblen Daten oder Datenträger wie CDs, DVDs und USB-Sticks – die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stellt strenge Anforderungen an den Umgang und die Vernichtung persönlicher (Kunden- und Kundinnen-)Daten. Aber auch sensible interne Informationen sollten Sie natürlich nicht einfach lesbar im Altpapier entsorgen. In beiden Fällen steht Ihnen documentus mit einem zuverlässigen Service bei der Aktenvernichtung mit Rat und Tat zur Seite. Mit uns als Dienstleister für die professionelle Entsorgung von Aktenordnern, Heftern, Altakten und Dokumenten sowie zur Datenträgervernichtung und Festplattenvernichtung müssen Sie sich selbst keine Gedanken um die unterschiedlichen Anforderungen für die verschiedenen Schutzklassen und Sicherheitsstufen machen. Das entlastet Sie und sorgt dafür, dass Sie sich im Arbeitsalltag voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Informations- und Dokumentationsmanagement - mit bewährten Softwarepaketen oder als individuelle Kundenlösung.