Finden Sie schnell dokumentenarchivierungslösungen für Ihr Unternehmen: 17 Ergebnisse

Physische Archivierung

Physische Archivierung

Das externe Aktenarchiv beim Profi aum schaffen für den Erfolg: Ist die Akte falsch abgelegt oder liegt sie noch bei einem anderen Mitarbeiter? Aktenlagerung ohne Ordnung und Struktur kann schnell zu heillosem Durcheinander führen. Und wie lang reicht die Kapazität für die Lagerung noch aus? Sind die Unterlagen überhaupt vor Feuer, Wasser und Diebstahl gesichert? Wer bei Fragen wie diesen ins Schlingern gerät, ist bei der Gehring Group an der richtigen Adresse. Das Angebot reicht dort von Beratung und Hilfestellung bis hin zur Komplettlösung im externen Aktenarchiv. Und das stets individuell auf den Einzelfall und den gewünschten Anteil an Eigenleistung zugeschnitten.
Dokumentenmanagement: Digitale Lösungen für Unternehmen

Dokumentenmanagement: Digitale Lösungen für Unternehmen

In Ihrem Unternehmen treffen jeden Tag unzählige Dokumente und Informationen ein. Diese müssen jederzeit verfügbar sein und bearbeitet werden – sowohl am Arbeitsplatz als auch mobil. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt Sie dabei auf vierfache Weise: Durch schnelles Ablegen und Finden, durch das Automatisieren von Prozessen und durch Qualitätssicherung. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen gibt es gute Gründe auf digitale Akten umzusteigen Aufgrund der deutlichen Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen rentiert sich der Einsatz eines DMS in der Regel bereits im ersten Jahr. Überblick DMS Dokumentenmanagement mit Starke-DMS Dokumentenintegration mit x‑D
AUPOS DMS 4.0 - Dokumentenmanagement und Archivierung

AUPOS DMS 4.0 - Dokumentenmanagement und Archivierung

Bei fast jeder Aktivität entsteht ein Dokument. Dieses Dokument muss für spätere Prüfungen durch die Finanzbehörden revisionssicher und GoBD konform von Ihnen archiviert werden. Innerhalb unserer AUPOS ERP Software ermöglicht eine automatische Archivierung und Versionierung im Hintergrund die direkte Sicherung aller Ausgangsdokumente in unser AUPOS DMS Dokumentenmanagement System und verbraucht dabei kaum Systemressourcen.
VIA-S / windream ECM: Dokumentenmanagement & Archivierung

VIA-S / windream ECM: Dokumentenmanagement & Archivierung

VIA-S bietet mit der einzigartigen windream-Technologie ein umfassendes Enterprise Content Managementsystem. Ein Teil ist die elektronische Klienten- und Mitarbeiterakte. Eine revisionssichere Archivierung und ein komfortables Dokumentenmanagementsysteme haben in den Verwaltungen in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen. VIA-S bietet mit der einzigartigen windream-Technologie ein umfassendes Enterprise Content Managementsystem. Ein Teil ist die elektronische Akte, die alle Dokumente zu einem Klienten komfortabel in einem revisionssicheren Archiv zusammenfasst.
Scandienstleistungen

Scandienstleistungen

bmd - digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975. Scannen von DIN A6 bis DIN AO und Überformat. Die Erfassung der Suchkriterien erfolgt über manuelle Indizierung, Barcodeerkennung und OCR. Scandienstleistungen auf einen Blick: • Transport Service mit firmeneigenen Fahrzeugen • Scanbegleitarbeiten: Entheften, Entklammern, Glätten, Sortieren, Kleben, … • Scannen: Post-It, Kassenbelege, Rechnungen, Transparente, Pläne, gebundene Vorlagen, Bücher, • Nachbearbeiten: Konvertieren (jpg, tif, pdf, pdf/a), Komprimieren, Zusammenführen, digital Signieren, … • Indizieren: Verschlagwortung, OCR-Volltext, Register, Barcodeerkennung, Datenbanken für Index • Datenimport in Archiv- und Dokumentenmanagementsystemesysteme • sachgemäße Entsorgung der Papierdokumente: DIN 32757/BDSG §39 Beleg- und Dokumentenarten • kaufmännisches Beleggut (Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, etc.) • technische Dokumente (Zeichnungen, Pläne, Prüfberichte, etc.) • Dokumentationen/Auftragsakten • Archivalien (Zeichnungen, Büchern, Gemälden und anderen historische Dokumente) • Zeitschriften, Zeitungen und Bücher • Fotos und Bilder • Mikrofilme aller Art (Rollfilm, Mikrofiches und Filmdatenkarten in 16/35mm) Anwendungen: • Scannen in s/w, Graustufen und Farbe von DIN A6 bis DIN AO und Überformat • Tägliches Scannen Ihres Posteingangs • Digitalisierung Ihres "Altarchivs" • Indizierung manuell oder automatisiert (Barcode, Volltext, Freiformerkennung) • Datenübermittlung per FTP, GOLD-CD/-DVD oder externer Festplatte • Import / Integration der digitalisierten Dokumente in Ihr Archivsystem Unter "Zur Produktseite des Anbieters" finden Sie weitere Infos zu diesem Thema.
Stahlwangentreppen

Stahlwangentreppen

Zu modernen Formen bei offenen Wangenkonstruktionen passen Stahl lackiert oder besser noch Edelstahl, wobei auch aufgesattelte Wangentreppen überzeugen können. Holz als Werkstoff für Stufen ist wegen seiner hervorragenden optischen und tragfähigen Eigenschaften nach wie vor die Nummer eins. Stark im Trend liegen : Buche, Eiche, Ahorn, Esche und Edelhölzer wie Nussbaum und Kirschbaum. Neuster Design-Tipp: exklusive Harthölzer wie Bambus, Wenge´oder Eukalyptus, die hervorragende Eigenschaften haben.
Dokumenten Management

Dokumenten Management

Wer kennt sie nicht, die unendliche Suche nach dem einen Beleg. Mit unserem absolut freien Dokumenten-Management-System finden Sie ALLES, was Sie und ihre Mitarbeiter irgendwann mal wieder benötigen, ohne großen Zeitaufwand wieder. Von Arbeitszeitnachweisen, Arbeitsverträgen, Plänen, Belegen aus der Fibu, sogar Rechnungskopien , Korrespondenz bis hin zu Zustelldokumenten, wie Ablieferbelegen können sie alles mittels Scanner zentral oder dezentral archivieren. Und das Schöne, Belege bereits im PDF-Format, archivieren Sie sofort, z.B. direkt aus einer Email. Das DMS ist voll integriert in das LEG-Transportwesen, z.B. die Ausgangsrechnungen sind noch bevor der Beleg gedruckt wird, im DMS archiviert.
Fassadenverkleidung

Fassadenverkleidung

Die Fassade ist für den Wertehalt eines Hauses besonders wichtig. Sie muss gepflegt und von Anfang an gut behandelt werden, damit sie dauerhaft und zuverlässig Witterungseinflüssen widerstehen kann. Durch vielfältige Möglichkeiten in Bezug auf Material, Oberflächengestaltung, Farbe oder Form ist die Fassade darüber hinaus ein maßgeblicher Faktor für die Gestaltung und den Stil des Hauses. Als ausgewählter Fachbetrieb realisieren wir Fassadenverkleidungen, die vielleicht nicht jedem bekannt sind. Durch dekorative Plattenbekleidungen in verschiedenen Formaten und Farben sowie Schieferdeckungen lassen sich z.B. kleine Flächen an Giebeln, Gauben oder Gesimsen ansprechend verkleiden. Damit machen wir jede Fassade zu einem optischen Hingucker.
Fassadenverkleidung

Fassadenverkleidung

Neben dem Dach sind auch Fassaden unser Fachgebiet. Ob schlicht und funktionell oder liebevoll verziert. Fassadenverkleidung
Normgerechte Verwaltung, Prüfung und Dokumentation von Prüfmitteln

Normgerechte Verwaltung, Prüfung und Dokumentation von Prüfmitteln

Prüfmittel müssen nach ISO 9001:2015 regelmäßig überwacht, gewartet und kalibriert werden. Nur so können Sie eine verlässliche Nachweisführung Ihrer Prüfergebnisse erzielen. Mit unserer QM-Software i:solution CAQ können Sie Ihre Prüfmittel einfach und komfortabel erfassen, verwalten und überwachen. i:solution CAQ verfügt über eine innovative Prüfplanung mit attributiven und variablen Merkmalen. Damit können sowohl für jedes einzelne, aber auch für ganze Prüfmittelgruppen Prüfpläne schnell und unkompliziert definiert werden.
Massgeschneiderte Softwarelösungen

Massgeschneiderte Softwarelösungen

Führende Unternehmen aus der Verpackungsbranche im In- und Ausland setzen auf Softwarelösungen aus Münster. CSG make IT bietet eine umfangreiche Palette branchenspezifischer Dienstleistungen für reibungslose Geschäftsprozesse.
MAPPEN & HEFTER

MAPPEN & HEFTER

ELBA Hefter – viele Möglichkeiten für Ihre Ablage Platzsparend, einfach und effektiv Unterlagen abheften und ablegen Sichere Ablage in verschiedenen Farben und Varianten ELBA Schnellhefter: Karton/ chic white Edition/ chic Vorder- und Rückendeckel mit Beschriftungslinien Heftmechanik aus Metall auf Heftfalz Für kaufmännische Heftung oder Amtsheftung Aus 250 g/qm Manilakarton, in verschiedenen Farben erhältlich Für ca. 200 DIN A4-Blätter ELBA Spiralhefter: chic Fester Kartondeckel Biegsame, robuste Spiralmechanik Für kaufmännische Heftung Bei gelöster Hakendeckschiene kann wie in einem Buch geblättert werden Aus 320 g/qm Karton, in verschiedenen Farben erhältlich Für ca. 200 DIN A4-Blätter ELBA Schnellhefter aus PVC-Folie Transparenter, glasklarer Vorderdeckel für leichtes Erkennen des Inhalts Langes Beschriftungsfeld für eine gute Organisation Praktische Griffstanzung am Rückendeckel zum leichteren Öffnen Farben: 14 verschiedene kräftige Farben Format: DIN A4 Auch erhältlich mit PP-Folie, 11-fach-Lochung, Innentasche oder Sichttasche im Vorderdeckel ELBA Schlaufenhefter Mit PP-Heftmechanik und Abheftvorrichtung zur Ablage in Ordnern und Ringbüchern Hefter für einfaches Umblättern und volle Lesbarkeit bis zum Blattrand Aus 0,5mm PP, in verschiedenen Farben erhältlich Für ca. 100 DIN A4-Blätter
Dokumentieren war noch nie so einfach!

Dokumentieren war noch nie so einfach!

Sie möchten schnell, vollständig und rechtssicher eine Dokumentation erstellen? foxondo hilft Ihnen dabei. foxondo führt wie an einem roten Faden durch alle Themen. Man kann nichts vergessen und behält einfach den Überblick. Einfach foxondo funktioniert wie ein Fragen- und Antwort-Spiel. Soweit möglich sind die Fragen nach dem Multiple-Choice-Prinzip gebaut: Einfach anklicken, was für Sie zutrifft und weiter zur nächsten Frage. Vollständig foxondo ist von Fachleuten entwickelt: Einfach alle Fragen beantworten, dann können Sie nix vergessen. So kommen Sie einfach Ihren gesetzlichen Pflichten nach. Sie wollen sich zertifizieren lassen? Auch kein Problem. Rechtssicher Alle Inhalte sind eng an den aktuell geltenden Gesetzen und Normen ausgerichtet. Und das schönste dabei: Die Sprache ist trotzdem auch für den Laien verständlich. Also einfach rechtssicher. Zufriedene Kunden - unabhängig von Branche und Größe Wir kennen uns mit Dokumentationen richtig gut aus.
Die Tischlerei Schroer ist Spezialist in Sachen Möbelrestaurierung

Die Tischlerei Schroer ist Spezialist in Sachen Möbelrestaurierung

Alte Möbel haben oft aufgrund ihres unverkennbaren Stils einen besonderen Reiz. Leider sind diese Schätze zunächst oft in keinen guten Zustand, sondern haben die Jahre in Kellern, Abstellkammern oder auf Dachböden überdauert und deutliche Schäden davon getragen. Unsere Fachleute bewerten die Schäden, finden die Ursache und restaurieren die Möbel schonend und sorgfältig.
ZF Zierer Fassaden – vorgehängte hinterlüftete Fassaden aus Polyester-Fiberglas

ZF Zierer Fassaden – vorgehängte hinterlüftete Fassaden aus Polyester-Fiberglas

Das Konstruktions-Prinzip der ZF Zierer Fassade ist das der vorgehängten, hinterlüfteten Fassade. Sie dient als Witterungsschutz und wird vor die zu schützende Außenwand verlegt. Das Mauerwerk selbst bleibt dadurch trocken und belastungsfrei.
Gezielte Beleuchtung

Gezielte Beleuchtung

Wir setzen auf energiesparende LED-Technik und eine spezielle Linsentechnologie, mit der wir eine asymmetrische und damit gezielte Lichtlenkung realisieren, um störende Lichtimmissionen zu vermeiden. So geht das Licht genau dorthin, wo es benötigt wird, ohne die Umgebung zu beeinflussen.
Adressqualifizierung

Adressqualifizierung

Neue Kontakte zu anderen Unternehmen herzustellen und potenzielle Geschäftskunden und -partner zu ermitteln, ist mit zahlreichen Hürden verbunden. Selbst wer im Besitz zahlreicher B2B Adressen ist, hat hierdurch noch nicht die Sicherheit, dass ein Anschreiben garantiert auf dem richtigen Schreibtisch landet. Eine professionelle Adressqualifizierung ist der wesentlicher Schritt, der von der Verifikation bekannter B2B Adressen über die informative Adressaufbereitung bis zur Entscheiderermittlung reicht. KCC GmbH hat sich auf all diese Dienstleistungen spezialisiert und bietet Ihnen so eine optimale Unterstützung in der Adressqualifizierung für die Erschließung neuer Geschäftskontakte. Durch die Adressqualifizierung schneller zur Zielgruppen- und dem richtigen Entscheider Unser Service der B2B Adressqualifizierung umfasst sowohl die Prüfung postalischer Adressen als auch die Ermittlung fehlender E-Mail-Adressen. Im Rahmen der Adressaufbereitung streben wir eine optimale Verbindung postalischer und elektronischer Adressen an, um mit Ihrer nächsten Marketingaktion potenzielle Entscheider direkt auf mehrere Weise erreichen können. Nach unserer Adressaufbereitung wird Ihr Anschreiben nicht einfach an das entsprechende Unternehmen versandt, sondern landet explizit bei der zuständigen Person, die bei der Entscheiderermittlung als der richtige Ansprechpartner ermittelt wurde. Natürlich kann sich bei unserer Adressqualifizierung herausstellen, welche Unternehmen und Geschäftspartner überhaupt für Ihre nächste Kampagne interessant sind. Ihre Datenbank gezielt um fehlende Merkmale ergänzen Viele Unternehmen verfügen bereits über einen Grundstamm an Adressdaten und sind weniger auf unsere Dienste der Bereitstellung reiner B2B Adressen angewiesen. Leider fehlen zu vielen Postadressen die passenden E-Mail-Adressen oder die vorhandenen Daten sind veraltet, so dass eine gezielte Adressaufbereitung gewünscht wird. Sollten Sie über längere Zeit nicht mehr mit gewissen Kunden und Geschäftspartnern in Kontakt gestanden haben, wird mit unserer Entscheiderermittlung erfahren, wer aktuell zu kontaktieren ist. Auch Sie werden überrascht sein, welche Bereicherung eine professionelle Adressqualifizierung für Ihre Datenbank darstellt und Ihren unternehmerischen Erfolg begünstigt. Adressqualifizierung mit der KCC GmbH – sicher und seriös Private und geschäftliche Daten sind in den letzten Jahren immer wieder in die mediale Diskussion geraten, häufig ist von einer unerlaubten Beschaffung und Weitergabe die Rede. Gemeint ist hierbei meist die Datenweitergabe nach dem Opt-Out-Verfahren, bei dem die Inhaber der Daten nicht explizit die Bereitstellung dieser Informationen bestätigen. Die KCC GmbH stellt sich gegen solche Praktiken und bietet Ihnen ausschließlich freigegebene Daten nach dem Opt-In-Prinzip. Für die Adressaufbereitung oder Entscheiderermittlung nutzen wir vor der Lieferung die telefonische Verifikation, sämtliche B2B Kunden werden somit explizit zur Bereitstellung ihrer Daten aufgefordert. Außerdem bieten wir die Sicherheit, dass sämtliche unserer Datenbestände den Datenschutzrichtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) entsprechen und ohne Bedenken von Ihnen eingesetzt werden können. Fehlende Angaben und Kontaktdaten mit unserer Adressqualifizierung einfach anreichern Sollten Sie in Ihrer Datenbank nur rudimentäre Kontaktinformationen über Ihre B2B Partner führen oder durch eine umfassende Adressaufbereitung neue Geschäftskontakte erschließen wollen, sind wir Ihr Ansprechpartner. Von der generellen Bereitstellung von B2B Adressen bis zur Entscheiderermittlung gehen wir mit vielfältigen Dienstleistungen auf Ihre Wünsche ein, um Ihre nächste Marketingkampagne zum Erfolg werden zu lassen. Sorgen Sie also für die Sicherheit, dass Ihre Anschreiben und E-Mails garantiert bei den richtigen Personen landen. Durch unsere fortlaufende Adressaufbereitung für B2B Adressen und Ermittlung der richtigen Ansprechpartner und Entscheider unterstützen wir Ihr Unternehmen gerne über Jahre hinweg!