AKTENVERNICHTUNG
In Unternehmen werden laufend Daten produziert. Alle beschriebenen oder bedruckten Papiere enthalten firmeninterne Daten, die teilweise sogar den Datenschutzbedingungen unterliegen.
Nicht mehr benötigte Unterlagen oder solche, bei denen die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, erfordern eine sichere Vernichtung.
Für diesen sensiblen Entsorgungsbereich sind wir der richtige Partner. Gesichert in unseren Spezialbehältern, die wir im Tauschsystem (14 Tage mietfrei) bei Ihnen abholen, werden die zu vernichtenden Unterlagen im verschlossenen LKW zur Aktenvernichtungsstelle transportiert. Die Abholung erfolgt durch qualifizierte und gem. §5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtete Mitarbeiter. In der 2014 neu errichteten und mit modernster Technik ausgestatteten Aktenvernichtungsstelle werden die Spezialbehälter zunächst gewogen und dann in verschlossenen, videoüberwachten Räumen vernichtet. Zugang zu diesem Bereich haben nur ausgewählte Mitarbeiter, die dem Datengeheimnis entsprechend dem BDSG verpflichtet wurden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Schreddern wird hier das Schreddergut nicht durch Messerwalzen in Streifen geschnitten, sondern durch rotierende Zahnwalzen buchstäblich „zerfetzt“. Die Zerkleinerung erfolgt nach Sicherheitsstufe 3 bis zur Unkenntlichkeit. Eine Rekonstruktion ist nicht möglich.
SICHERHEIT
SCHAFFEN
UNSER DATENSCHUTZ BEGINNT SCHON BEI IHNEN
Persönliches, Geschäftliches, Gerichtliches, Notizen, Verträge, Genehmigungen, Rechnungen, Kontoauszüge verschwinden gleich richtig. In einem unserer datenschutzsicheren Spezialbehälter. Der kann in Ihrem Büro stehen, im Flur oder zum Beispiel am Kopierer. Einwurf nur durch einen engen Schlitz.
Unser Leistungsangebot
Anerkannter und registrierter Betrieb für Aktenvernichtung
zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb
kompetente Beratung
kostengünstige und vertrauliche Abwicklung
Bereitstellung von Spezialbehältern (14 Tage mietfrei; für Dauerkunden im Tauschsystem)
Abholung im verschlossenen Lkw
lückenlose Dokumentation der Verfahren und Mengen mit Vernichtungserklärung
Zerkleinerung des Materials nach Sicherheitsstufe 3 (auf Wunsch auch Stufe 4)
Rekonstruktion unmöglich
Flexible Terminierung für die Entleerung:
wöchentliche Leerung
14-täglich
monatlich
Bedarfsleerung
zusätzliche Leerung
Spezialbehälter in folgenden Größen:
240l
415l
660l
1,1m3
Da wir ein anerkannter Entsorgungsfachbetrieb sind, erfolgt die regelmäßige Überwachung der Abläufe durch die zugelassene Umweltgutachterorganisation bregau zert GmbH.
Sollten Sie weiteren Informationsbedarf haben, wenden Sie sich bitte an aktenvernichtung@delme-wfbm.de.