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Mit Dokumenten zu arbeiten sollte so einfach wie möglich sein. Dank unserem Partner, der H&S Heilig und Schubert Software AG, wird z. B. Vertrags- und Rechnungsablage, Dokumentenlenkung für QM-Prozess DOKUMENTE EINFACH MANAGEN UND ARCHIVIEREN Mit Dokumenten zu arbeiten sollte so einfach wie möglich sein. Dank unserem Partner, der H&S Heilig und Schubert Software AG, wird z. B. Vertrags- und Rechnungsablage, Dokumentenlenkung für QM-Prozesse sowie Personal- und Kundenaktenpflege zum Kinderspiel. Auch bei der Umsetzung der seit Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Sie so tatkräftig unterstützt werden. inPoint e.Akten Damit wird die Arbeit mit Dokumenten und deren rechtskonforme Archivierung einfach: inPoint von H&S funtioniert als PlugIn für MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer und als Desktop App, wobei vorkonfektionierte Aktenlösungen für viele Fachbereiche den schnellen Einstieg erleichtern. Dokumente und E-Mails einfach klassifizieren und einem Geschäftsfall sicher zuordnen. Akten und Dokumente schnell und sicher finden. Zusammenhänge intelligent darstellen. Dokumente so einfach wie möglich bearbeiten. Dokumente und Daten aus anderen IT-Systemen automatisch importieren. Markieren Sie Dokumente als Favoriten für schnellen Zugriff oder Freigabe für autorisierten Personen. inPoint ist mandantenfähig und verwaltet alle Akten in hierarchischer Form. Daten können bidirektional zu ERP bzw. CRM-Systemen synchronisiert werden. inPoint vereint alle Dokumente in einer übersichtlichen Aktenstruktur. Import und Indizierung von Dokumenten erfolgt manuell per Drag & Drop oder automatisch mittels Analyse- und Import-Tools. Unsere Ansprechpartner beraten Sie gerne und unterstützen Sie beim Thema Dokumentenmanagement ganz nach Ihren Anforderungen.

Schnellere und fehlerfreiere Zuordnung und Verarbeitung von Dokumenten. Organisationen müssen jedes Jahr sukzessiv mehr Dokumente verarbeiten. Obwohl es sich hierbei zum größten Teil immer noch um papiergebundene Unterlagen handelt, werden digitale Dokumente immer beliebter. Doch nicht nur die reine Menge der digitalen Post steigt zusehends, sondern auch ihre (Format-) Vielfalt. Das bringt ganz neue Herausforderungen mit sich. Das BCT Essentials Wissensmodul Classification sorgt für die schnelle, fehlerminimierte und effiziente Klassifizierung papiergebundener und digitaler Dokumente unabhängig von deren Art. Die Software erfasst und versteht die Inhalte strukturierter (z. B. Formulare), semistrukturierter (z. B. Rechnungen) sowie unstrukturierter Dokumente (z. B. formlose Eingangspost) und klassifiziert diese dementsprechend. Auf diese Weise landen alle Informationen rechtzeitig bei der richtigen Person oder im richtigen Prozess. Vorteile: Bedeutsame Kosten- und Zeiteinsparungen Medienbruchfreie Verarbeitung digitaler und papierbasierter Dokumente Dokumente gehen nicht im Bearbeitungsverfahren verloren Automatisierung monotoner und fehleranfälliger Tätigkeiten Identifikation und Zuordnung verschiedener Dokumenttypen Kombinierbar mit anderen BCT Essentials Wissensmodulen und Systemen Mehr Überblick über verschiedene Dokumenttypen. Eingehende Papierdokumente müssen zunächst per Scanner erfasst und digitalisiert werden. Je nach Aufkommen geschieht dies zentral in der Poststelle und mit speziellen Scannern oder dezentral mit vorhandenen Multifunktionsgeräten. Bereits digital vorhandene (sowie elektronisch erzeugte) Dokumente werden importiert. Im nächsten Schritt klassifiziert die Software automatisch die Dokumente entsprechend den geltenden Compliance-Vorschriften und anhand zuvor vom Anwender definierter Standards. Dazu zählen charakteristische Merkmale wie Absenderadresse oder Antragsnummer sowie konkrete Keywords („Antrag“, „Vertrag“ etc.), die Rückschlüsse auf Dokumententyp und -inhalte ermöglichen. Zusätzlich erkennt die Software den Strukturierungsgrad der Dokumente. Das geschieht anhand spezifischer Merkmale der jeweiligen Dokumente und wird durch Texterkennung (OCR) im Dokument erreicht. Anhand von Beispieldokumenten wird die Software trainiert, um zu „lernen“, zu welchem Dokumenttyp bestimmte Dokumente gehören: Rechnungen, Bestellungen, Formulare und andere Dokumente können so automatisch klassifiziert werden. Die optimale Lösung für jedes Dokumentenaufkommen. Das Wissensmodul BCT Essentials Classification automatisiert den Posteingang und vereinfacht so nachhaltig die Zuordnung und Bearbeitung eingehender Informationen. Die optimale Lösung für jedes Dokumentenaufkommen erkennt und interpretiert Inhalte eigenständig und bringt die wesentlichen Informationen an die jeweils richtige Stelle. Kombinierbar gestaltet, integriert es sich in bestehende Umgebungen und optimiert vorhandene Prozesse. Die Software kann dabei prinzipiell in jedem Unternehmen eingesetzt werden, das seine Dokumentenflüsse optimieren will – vollkommen unabhängig von der Unternehmensgröße. Insbesondere in papierintensiven Bereichen mit vielen verschiedenen eingehenden oder bereits vorliegenden Dokumenttypen lassen sich somit erhebliche Einsparungen und Effizienzsteigerungen erzielen.

Mit der Hersteller-Dokumentation (in der Regel die Betriebsanleitung) liefert der Hersteller von Maschinen und Anlagen dem Betreiber alle Informationen zum sicheren und bestimmungsgemäßen Gebrauch in Unsere Leistungen im Bereich Hersteller-Dokumentation: Betriebsanleitung, Aufbau- und Montageanleitung, Bedienungsanleitung, Wartungs- und Instandsetzungsanleitung, Illustrierter Teilekatalog, Ersatzteilkatalog, Explosionszeichnungen, Perspektivzeichnungen

Platz- und zeitsparende Archivierung Ihrer Akten. Schneller Abruf und uneingeschränkte Verfügbarkeit. Gesetzliche Anforderungen, Ihr Qualitätsgedanke oder Ihr Service-Anspruch gegenüber Kunden zwingen Sie zu einer umfangreichen Aktenlagerung? Kein Problem. Wir sorgen uns um dessen anspruchsvolle Lagerung und Archivierung. Und das immer nachhaltig und beständig – wir erfüllen dabei jederzeit die Forderungen des Bundesdatenschutzgesetzes und lassen unsere Prozess­abläufe nach DIN ISO 9001 zertifizieren. Dabei behalten wir den Datenschutz, die Sicherheit Ihrer Dokumente sowie die Aufbewahrungsfristen stets im Blick. Sollte die Notwendigkeit der Archivierung nicht mehr bestehen, übernehmen wir auch gern und professionell die Vernichtung. Natürlich mit Diskretion und Umwelt­bewusstsein. Aktenlagerung – unsere Leistungen für Sie: • Platz- und zeitsparende Archivierung Ihrer Akten • Schneller Abruf und uneingeschränkte Verfügbarkeit • Höchste Maßstäbe in Sachen Sicherheit und Datenschutz • Beratung zu Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Anforderungen zur Archivierung • Umfassender Komplett-Service vom Packen und Sortieren über den Transport bis hin zur Aktenlagerung und Aktenvernichtung

Was früher einmal der Overheadprojektor war, ist heute die Dokumentenkamera. Sie können mit ihnen wesentlich mehr zeigen, wie z.B Inhalte von Bücher, Objekte, selbst das Display von einem Smartphone oder Tablet kann dargestellt werden.

- Effiziente Organisation und Verwaltung von Dokumenten - Schneller Zugriff auf relevante Informationen - Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens - Nachverfolgung von Änderungen und Versionen - Sicherer und kontrollierter Zugriff auf sensible Daten - Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Compliance-Richtlinien - Reduzierung von Papierkram und physischem Speicherbedarf - Steigerung der Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter - Kostenersparnis durch Prozessautomatisierung - Bessere Kundenbetreuung und Kundenzufriedenheit Ein Dokumentenmanagementsystem bietet Unternehmen eine effektive Lösung zur optimierten Verwaltung und Organisation ihrer Dokumente. Es ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf benötigte Informationen und verbessert die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Darüber hinaus trägt es zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei und bietet einen sicheren und kontrollierten Zugriff auf vertrauliche Daten. Die Implementierung eines DMS kann den Arbeitsaufwand reduzieren, die Produktivität steigern und sowohl Zeit als auch Kosten sparen.

Mit unseren praktischen und optisch anspruchsvollen Dokumenthaltern haben Ihre Kunden ihre Rechnungen und Notizen während des Überweisungsvorgangs stets im Blick.

Nur so können Sie einfach und sinnvoll mit Dokumenten umgehen. Software für Ihren Büroalltag Konkrete und effektive Lösungen - einfach zu bedienen.

Gute Anleitungen sind langlebige und profitable Marketinginstrumente. Sie ermöglichen die schnelle und effektive Nutzung Ihrer Produkte. In enger Absprache mit Ihnen erstellen wir folgende Arten produktbegleitender Dokumentation: Zielgruppenorientierte Anleitungen für Betrieb, Montage, Reparatur und Wartung Textreduzierte Bildanleitungen Multimediale Anleitungen Software-Handbücher inkl. Online-Hilfe

Windream Dokumenten-Management-System Vollintegriertes, revisionssicheres Archiv Archivierung von Kunden- und Artikeldokumenten Automatische Belegarchivierung

docuvita ermöglicht Ihnen, ganz einfach Daten und Dokumente aus verschiedenen Quellen zentral abzulegen. Es stehen sehr viele, nützliche Funktionen zur Optimierung Ihrer Teamarbeit zur Verfügung. docuvita bietet, neben z.B. dem gleichzeitigen Zugriff auf Dokumente und der individuellen Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe, eine rechtskonforme und revisionssichere Archivierung. Welche Vorteile bietet die DIGITALISIERUNG durch ein Dokumentenmanagementsystem? Belege direkt und automatisch aus Ihrer SelectLine Kunden-Lieferanten und Interessentenakten werden automatisch nach vordefinierter Ordnerstruktur angelegt.

Lieferbare Farben: nach Farbkarte, siehe Downloads Dokumentenmappe CLASSIC 18,90 EUR Dokumentenmappe CLASSIC 18.90 EUR Dokumentenmappe CLASSIC - passend für Format DIN A4 - Material: Kunstleder AOSTA - schwarz / bordeaux - Innenausführung: 4-Ringmechanik - Steckschloss - 4 Metallecken - Titelseite: mit Prägung "DOKUMENTE" Dokumentenmappe CLASSIC - passend für Format DIN A4 - Material: Kunstleder AOSTA - schwarz / bordeaux - Innenausführung: 4-Ringmechanik - Steckschloss - 4 Metallecken - Titelseite: mit Prägung "DOKUMENTE"

SKALIERBARE LÖSUNGEN FÜR MEHR PERFORMANCE IN IHREM BUSINESS Welchen Wirkungsgrad erreichen wir im Alltag in der Kombination aus Technik und Techniken tatsächlich? Mit dieser Fragestellung setzen wir uns intensiv auseinander. Für unsere Kunden entwickeln wir täglich maßgeschneiderte Lösungen, bestehend aus Hard-, Software und Services, die ihren Mitarbeitern, Administratoren und nicht zuletzt Ihnen als Manager mehr Zeit für das Wesentliche freiräumen – Ihr Business. Zu unseren Angeboten fürs Home Office LEISTUNGEN Alles aus einer Hand Beratung Eine solide Beratung anhand Ihrer Zielsetzung legt den Grundstein für eine passgenaue Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und Infrastruktur. Unser gemeinsamer Blick und die erarbeitete Lösung soll Wirtschaftlichkeit, Funktionalität, Ökologie und Innovationssicherheit maßgeschneidert verbinden. Vertragsarten Was ist in Bezug auf Ihr angestrebtes Projekt günstiger, praktischer, wirtschaftlicher: kaufen, leasen oder mieten? Wie differenzieren sich mögliche Vertragsarten voneinander und welche steuerlichen Aspekte sind gegebenenfalls zu beachten? Diese und viele andere Informationen reichen wir Ihnen gerne an, um Ihre neue Infrastruktur, Verträge und Zusatzvereinbarungen bis ins Detail - Ihren Anforderungen gemäß auszurichten. Druckkosten-Analyse Die Identifizierung von Einsparpotentialen ist unser täglich Brot. Für die Sicherstellung der Qualität und Verfügbarkeit Ihrer Druck-Infrastruktur schaffen wir bestmögliche, wirtschaftliche Bedingungen. Zudem kümmern wir uns darum, dass die Energie Ihres Teams maximal in die Bewältigung Ihres Tagesgeschäfts einfließen kann. Prozess & Workflow Mit Ihrer Unterstützung optimieren wir dokumenten- / informationsabhängigen Prozesse da wo es wirkt. Einige Stationen im Lebenszyklus einer Information oder eines Dokuments lassen sich meist mit cleveren Handgriffen nachhaltig effizienter gestalten. Das macht Sie schneller und Ihre Prozesse schlanker. Öko-Bilanz Im Rahmen unserer Druckkosten-Analyse erstellen wir auf Wunsch eine differenzierte Ist-/Soll-Bewertung Ihrer Öko-Bilanz. Und das zahlt sich meist nicht nur ökologisch, sondern auch ökonomisch aus. Denn in der Regel lässt sich viel Papier und Energie sparen, ohne die Performance zu beeinträchtigen. Datensicherheit Unser Knowhow soll Sie unterstützen, Ihre Unternehmensinformationen sicher zu managen und aufzubewahren. Festplattenverschlüsselung Automatisierte Festplattenlöschung Festlegung von Sicherheitsrichtlinien bei Werkstattreparaturen oder Systemrückgabe Protokollierte Daten- und Datenträgervernichtung Applikationen Erfahren Sie mehr zu praktischen Softwarelösungen, welche den Lebenszyklus Ihrer Dokumente von ihrer Entstehung bis zur rechts- und revisionssicheren Archivierung begleiten und absichern. Applikationen digitale Raum- u. Ressourcenbuchung elektronische Archivierung Print & Follow, Authentifizierung Scan / Capturing Workflow Suchmaschinen Kollaborationslösungen Multifunktionssysteme

SKALIERBARE LÖSUNGEN FÜR MEHR PERFORMANCE IN IHREM BUSINESS Welchen Wirkungsgrad erreichen wir im Alltag in der Kombination aus Technik und Techniken tatsächlich? Mit dieser Fragestellung setzen wir uns intensiv auseinander. Für unsere Kunden entwickeln wir täglich maßgeschneiderte Lösungen, bestehend aus Hard-, Software und Services, die ihren Mitarbeitern, Administratoren und nicht zuletzt Ihnen als Manager mehr Zeit für das Wesentliche freiräumen – Ihr Business. Zu unseren Angeboten fürs Home Office LEISTUNGEN Alles aus einer Hand Beratung Eine solide Beratung anhand Ihrer Zielsetzung legt den Grundstein für eine passgenaue Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und Infrastruktur. Unser gemeinsamer Blick und die erarbeitete Lösung soll Wirtschaftlichkeit, Funktionalität, Ökologie und Innovationssicherheit maßgeschneidert verbinden. Vertragsarten Was ist in Bezug auf Ihr angestrebtes Projekt günstiger, praktischer, wirtschaftlicher: kaufen, leasen oder mieten? Wie differenzieren sich mögliche Vertragsarten voneinander und welche steuerlichen Aspekte sind gegebenenfalls zu beachten? Diese und viele andere Informationen reichen wir Ihnen gerne an, um Ihre neue Infrastruktur, Verträge und Zusatzvereinbarungen bis ins Detail - Ihren Anforderungen gemäß auszurichten. Druckkosten-Analyse Die Identifizierung von Einsparpotentialen ist unser täglich Brot. Für die Sicherstellung der Qualität und Verfügbarkeit Ihrer Druck-Infrastruktur schaffen wir bestmögliche, wirtschaftliche Bedingungen. Zudem kümmern wir uns darum, dass die Energie Ihres Teams maximal in die Bewältigung Ihres Tagesgeschäfts einfließen kann. Prozess & Workflow Mit Ihrer Unterstützung optimieren wir dokumenten- / informationsabhängigen Prozesse da wo es wirkt. Einige Stationen im Lebenszyklus einer Information oder eines Dokuments lassen sich meist mit cleveren Handgriffen nachhaltig effizienter gestalten. Das macht Sie schneller und Ihre Prozesse schlanker. Öko-Bilanz Im Rahmen unserer Druckkosten-Analyse erstellen wir auf Wunsch eine differenzierte Ist-/Soll-Bewertung Ihrer Öko-Bilanz. Und das zahlt sich meist nicht nur ökologisch, sondern auch ökonomisch aus. Denn in der Regel lässt sich viel Papier und Energie sparen, ohne die Performance zu beeinträchtigen. Datensicherheit Unser Knowhow soll Sie unterstützen, Ihre Unternehmensinformationen sicher zu managen und aufzubewahren. Festplattenverschlüsselung Automatisierte Festplattenlöschung Festlegung von Sicherheitsrichtlinien bei Werkstattreparaturen oder Systemrückgabe Protokollierte Daten- und Datenträgervernichtung Applikationen Erfahren Sie mehr zu praktischen Softwarelösungen, welche den Lebenszyklus Ihrer Dokumente von ihrer Entstehung bis zur rechts- und revisionssicheren Archivierung begleiten und absichern. Applikationen digitale Raum- u. Ressourcenbuchung elektronische Archivierung Print & Follow, Authentifizierung Scan / Capturing Workflow Suchmaschinen Kollaborationslösungen Multifunktionssysteme

Mit vielen Jahren Erfahrung in der Übersetzung von verschiedenen Dokumentenarten ist Alphatrad einer der international führenden Anbieter von Sprachdienstleistungen. Neben zahlreichen Niederlassungen verfügen wir weltweit über ein Netzwerk von 3.500 professionellen und muttersprachlichen Übersetzern. Wir arbeiten in über 100 verschiedenen Sprachen, von den gängigsten bis zu den seltensten: Englisch, Chinesisch, Russisch, Italienisch, Arabisch, Deutsch, Türkisch, Spanisch, Portugiesisch u.a.

Die Aufbewahrung von Akten kann im Büro schnell für Platzmangel sorgen. Ein Lagerabteil in Ihrer Nähe verschafft hier schnell Abhilfe!

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Unsere Expert:innen stellen Ihnen gerne die wichtigsten Funktionalitäten unserer DMS-Software im Rahmen einer Live-Demo vor und besprechen Ihre Anforderungen mit Ihnen.

Mit d.velop documents als Enterprise Content Management verwalten Sie alle unternehmensweiten Informationen und Dokumente digital und archivieren diese revisionssicher. Sie können somit jederzeit und von überall auf Ihre Daten zugreifen. Dokumente digital verwalten mit edoc

TOP-TEC.shop UG präsentiert eine umfangreiche Auswahl an leistungsstarken Scannern, die entwickelt wurden, um Ihnen eine präzise Dokumenten- und Bilderkennung zu ermöglichen. Unsere Scanner sind die ideale Wahl für Unternehmen und Organisationen, die eine zuverlässige Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten und Bildern benötigen. Merkmale unserer Scanner: Hervorragende Scangeschwindigkeit: Unsere Scanner bieten schnelle Scangeschwindigkeiten, um große Dokumentenstapel oder Bilder in kürzester Zeit zu digitalisieren. Hohe Scanauflösung: Unsere Scanner bieten hohe Scanauflösungen, die klare und gestochen scharfe Bilder und Texte liefern. Vielseitige Scanmöglichkeiten: Unsere Scanner sind in der Lage, eine breite Palette von Dokumenten und Bildern zu verarbeiten, von Einzelseiten bis hin zu großformatigen Dokumenten. Automatische Dokumentenzufuhr (ADF): Viele unserer Scanner verfügen über automatische Dokumentenzuführungen, um den Scanprozess zu automatisieren und die Effizienz zu steigern. Netzwerkfähigkeit: Unsere Scanner können nahtlos in Ihr Netzwerk integriert werden, um das Scannen und Teilen von Dokumenten und Bildern im gesamten Unternehmen zu erleichtern. Benutzerfreundlichkeit: Unsere Scanner sind mit benutzerfreundlichen Schnittstellen und intuitiven Bedienelementen ausgestattet, um den Scanprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Umweltfreundlichkeit: Unsere Scanner sind energieeffizient und tragen zur Reduzierung des Energieverbrauchs bei. Unsere Scanner sind ideal für eine Vielzahl von Anwendungen, darunter die Archivierung von Dokumenten, die Digitalisierung von Bildern und die Erstellung von elektronischen Akten. Wir bieten Scannermodelle, die den Bedürfnissen von kleinen Büros, großen Unternehmen und Organisationen gerecht werden. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um den richtigen Scanner für Ihre spezifischen Anforderungen auszuwählen und sicherzustellen, dass Sie von unseren erstklassigen Produkten und Dienstleistungen profitieren. Kontaktieren Sie TOP-TEC.shop UG noch heute, um mehr über unsere Scannerlösungen zu erfahren und die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Langjährige Erfahrung in Qualifizierungsabteilungen fließen in die zu erstellende Dokumentation ein! „nur was geschrieben ist wurde auch durchgeführt“

Sicherheit durch Dokumentation Durch eine von Gesetzgeber erweiterte Produkthaftung spielt die Sicherheit seit Jahren eine wachsende Rolle im Maschinenbau. Dies schlägt sich in deutlich verschärften Vorgaben an die Dokumentation der für den Auftraggeber geleisteten Arbeit nieder. Von IB Schönfelder / SLZ-Maschinenbau GmbH wird zu diesem Zweck die vom Gesetzgeber geforderte Nachweisdokumentation erstellt. Dies bedeutet: Kunden erhalten von uns die Risikobeurteilung sowie die notwendige CE-Zertifizierung aus einer Hand. Darüber hinaus erhält der Kunde eine detaillierte Betriebsanleitung, die den gesamten Lebenszyklus der gefertigten Maschine sowie alle Bereiche ihres Einsatzes beschreibt. Verfasst werden die Betriebsanleitungen auf der Basis der gesetzlichen Vorgaben, illustriert werden sie mit hochwertigen Grafiken aus dem Softwareprogrammen Solidworks Composer ADOBE Photoshop . Auf Wunsch werden die erstellten Zertifikate durch eine kundenindividuell erweiterte Dokumentation ergänzt.

Ein DMS hilft dabei die analog papierbasierten Prozesse schnell ins digitale Zeitalter zu katapultieren. Alle geschäftsrelevanten Dokumente lassen sich zentral archivieren und vor allem wiederfinden. Archivefy ist ein intelligentes cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, womit Sie Ihre Dokumente erfassen, archivieren und von überall zugreifen können. Mit Hilfe einer implementierten künstlichen Intelligenz erschaffen wir agile Arbeitsvorgänge und einen besseren Arbeitsworkflow. Das strukturieren und anlegen von Mandatsakten, Bilanzen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen gehören der Vergangenheit an. Unser Ziel ist es die Digitalisierung im Büro voran zu bringen, um vor allem die manuellen und zeitaufwendigen Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen. Archivefy ist intuitiv bedienbar und lässt sich einfach in bestehende Unternehmensprozesse integrieren. alle Updates und Funktionsumfänge inkl.: 1 Künstliche Intelligenz: 2 Implementierung in bestehende Prozesse: 3 • Revisionssichere und Gesetzeskonforme Aufbewahrung: 4 Individuelle Gestaltung der Suchfelder zB. Mandatsakte, Rechnungsnummer etc.: 5 Audit Funktion – Dokumente sicher und einfach nachverfolgen: 6 Kollaboration – Gleichzeitiger Zugriff auf Dokumenten mit Kommentarfunktion: 7 Monatlich kündbar - keine Vertragslaufzeit: 8 Pakete: Enterprise - Paket 299 € mtl. Benutzer/User: 25 User Speicherplatz: 100 GB

Individuell bedruckte Schuber von BODENSEE PRODUCTS - Perfekt verpackt Die Hauptfunktion eines Schubers ist der Schutz. In einem repräsentativen Schuber sind Ihre wertvollen Dokumente, Prospekte und auch Ringbücher gut aufgehoben und gleichzeitig übersichtlich geordnet. Für die Gestaltung Ihres Schubers stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung, damit Ihr Corporate Design werbewirksam vermittelt wird. Werthaltigkeit und Kompetenz gehen einher. Sie haben die Wahl: Ob Stehsammlern, Schrägschuber oder Schuber in Schuber, stets erhalten Sie bei BODENSEE PRODUCTS einwandfreie Qualität. Slipcases sind das optimale Aufbewahrungsmittel für Broschüren, Unterlagen, Bücher, Zeitschriften oder Hefter - Schuber sind im Regal stets präsent und eignen sich somit hervorragend als Werbe- bzw. Imageträger, denn so haben Ihre Kunden oder auch Ihre Mitarbeiter Ihr Firmenlogo tagtäglich vor Augen. Genau aus diesem Grund ist eine hochwertige Anfertigung der Schuber mehr als wichtig, denn die Qualität Ihrer Werbemittel lässt auf die Qualität der Leistungen Ihres Unternehmens schließen. Lassen Sie Ihren Schuber-Stehsammler vom Spezialisten mit über 40 Jahren Erfahrung bedrucken. Die Boxen sind auch mit Einschubbehälter erhältlich. Dadurch werden die darin abgelegten Dokumente noch besser geschützt. Die Stehsammler sind in vielen unterschiedlichen Materialien erhältlich. Auch die Anbringung eines Magnetverschlusses und Integration von CD/DVD-Inlay ist machbar. Gerne beraten wir Sie bei der Umsetzung und bieten Ihnen Hilfestellungen bei der Findung der richtigen Füllhöhe und Variante.

Kommen Sie noch effizienter voran, dank unseres Scanservice für die umfassende Digitalisierung Ihrer physischen Akten und Belege. Wir scannen Dokumente jeder Art – von der Visitenkarte über klassisches DIN A4-Format bis hin zu großformatigen Plänen. Unser Scanservice für Ihren komfortablen Zugriff auf Ihre Daten!

Mit der Digitalisierung erfahren moderne Industrienationen, nach den Erfindungen der Glühbirne und der Dampfmaschine, eine weitere Revolution. Alle Bereiche der Lebens- und Geschäftswelten werden von der Digitalisierung erfasst. Dafür bauen wir über Partner- und Kooperationsmodelle einen ganzheitlichen Lösungsansatz auf. Ziel ist es, Ihre Unternehmensstruktur und -kultur behutsam mitzunehmen, damit Sie von den Vorzügen digitaler Abläufe und Prozesse profitieren. Seien Sie gegenüber Ihren Marktbegleitern DEN entscheidenden Schritt voraus. Denn: Nur wer mehr über (s)eine Kundschaft weiß, wird das Geschäft erfolgreich abschließen.

Sobald die vielen Vorteile von Dokumenten-Management-Systemen das Management überzeugt haben, beginnt für die IT-Abteilung die eigentliche Arbeit: Die Auswahl des passenden Dokumenten-Management-Systems, anschließend ihre Implementierung und schlussendlich Roll-Out und Inbetriebnahme. Danach geht das neue DMS in den üblichen Routinebetrieb von Wartung, Pflege, Weiterentwicklung und Störungsbehebung über. Dieser muss für alle Software-Systeme des Unternehmens gewährleistet werden.

Wir bieten individuelle Dienstleistungen für die elektrotechnische Dokumentation an. Eine vollständige Dokumentation erleichtert die Planung, Ausführung und Wartung. Unsere primäre Zielgruppe sind Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten. Wir sind spezialisiert in diesem Bereich und agieren als externer Dienstleister im Hintergrund. Mit professionellen Systemen und jahrelanger Praxiserfahrung können wir Ihnen weiterhelfen. Die Integration von Alt-Dokumentationen ist ebenfalls möglich. Auf Wunsch bieten wir einen Plotservice für Ihre Dokumentation an.

Warum Aktenlagerung mit documentus? 1. Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant. 2. Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal. 3. Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.