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Wir beraten Sie in dem Aufbau eines sinnvollen Projektmanagements mit MS-Project. Ein Projekt zu planen, Veränderungen einzupflegen und allen Projektbeteiligten die notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen ist eine große Aufgabe. Heben Sie Ihre Projektplanung auf ein höheres Niveau. Nutzen Sie unsere jahrzehntelange Erfahrung mit MS-Project. Bei MS-Project ist noch Luft nach oben? Einführung MS-Project Projektplanung mit Excel war gestern! Wir beraten Sie, in welchem Umfang der Einsatz von MS-Project für Ihre Aufgaben und Kapazitäten zweckmäßig ist, z.B. Project als Zeitplanung, als Ressourcenplanung oder als umfassendes Tool mit Project Online. Schulung der Mitarbeiter Wir schulen die Mitarbeiter in der sicheren Benutzung des Tools. Häufig hören wir in der Schulung, dass mit dem Wissen aus der Schulung, man sich sehr viel Zeit und Geld hätte sparen können. Wir vermitteln das notwendige Hintergrundwissen für das Programm und geben Tipps und Tricks aus unseren unzähligen Projekten mit MS-Project weiter. Vorlagenerstellung und Projektplanprüfung Wir unterstützen unsere Kunden Projektvorlagen aufzubauen, die auch dann funktionieren, wenn nachträgliche Veränderungen in das Projekt eingebaut werden müssen. Wir prüfen bestehende Projektpläne dahingehend, ob sie auch im weiteren Projektverlauf funktionieren können. Wir erstellen Berichte, Formeln und VBA Programmierungen für Ihren optimalen Plan. Was ist MS-Project? MS-Project ist das Projektmanagement Tool der Microsoft Familie und aufgrund der Komplexität nicht intuitiv zu bedienen. Es sieht zwar ein wenig aus wie Excel, verhält sich aber komplett anders, mit sehr vielen Möglichkeiten Informationen einzugeben und auswerten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie MS-Project für Ihren Projektalltag richtig einsetzen. Angefangen bei der passenden Strukturierung des Projekts, bis hin zu der Anzeige des kritischen Pfads lernen Sie alle wichtigen Funktionalitäten kennen. Project ermöglicht den Einsatz von Stichtagen, die Berechnung von Pufferzeiten und das Anzeigen von Soll-Ist-Vergleichen. Die gesamte Planung, Steuerung und Auswertung eines Projektes ist mit MS-Project übersichtlich zu gestalten, wenn das notwendige Wissen vorhanden ist. Profitieren Sie von unserer zwanzigjährigen Erfahrung und nutzen Sie MS-Project als sinnvolles Tool für Ihren Projektalltag. Was ist Microsoft Project? Welche Vor- und Nachteile gibt es? Es ist eine umfassende Projektmanagementsoftware, die Bestandteil der Office Familie ist. Es unterstützt bei der Planung, Steuerung und Informationsdarstellung. Es lässt sich als reine Terminplanung ohne Ressourcen, mit einer Ressourcen- und Kapazitätsplanung und als umfassendes Planungs- und Steuerungstool für alle Projekte und Ressourcen im Unternehmen mit Project Server und Project Online nutzen. Vorteil von MS-Project MS-Project ist die meistgenutzte Projektmanagementsoftware (neben Excel 😊), die in Funktionalität und Umfang immer weiterentwickelt wird. Die erste Version war Microsoft Project 95. Seit den ersten Versionen haben sich der Umfang und die Benutzerfreundlichkeit deutlich erhöht (der Autor ist seit der Version Project 98 dabei). Der Grundgedanke von MS-Project ist aber immer gleichgeblieben. Es beruht auf der Netzplantechnik. Der Einsatz der Netzplantechnik soll vier wichtige Fragen beantworten: Wie lange wird das ganze Projekt dauern? Welche Risiken treten dabei auf? Welche kritischen Aktivitäten können das gesamte Projekt verzögern, wenn sie nicht rechtzeitig fertig werden? Ist das Projekt im Zeitplan, wird es früher oder später fertig? Wenn es früher fertig werden soll, was ist am besten zu tun, wie kann eine Beschleunigung mit den geringsten Kosten erreicht werden? Wenn der Projektplan in MS-Project sinnvoll aufgebaut ist, lassen sich diese Fragen schnell beantworten. Terminberechnung in MS-Project Durch die Dauer der Vorgänge und die Vorgangsbeziehungen (Ende/Anfang), (Anfang / Anfang), (Ende / Ende), (Anfang / Ende) werden Termine errechnet. Dies hat den großen Vorteil bei Änderungen im Projektplan, da alle nachfolgenden Termine automatisch berechnet werden. Sinnvoller Aufbau in MS-Project Ein guter Projektplan sollte meines Erachtens durch Meilensteine, Sammelvorgänge und Teilvorgänge strukturiert sein. Termineinschränkungen sollten möglichst selten verwendet werden, um die Flexibilität im Projektplan nicht zu gefährden. Fixe Termine (wie z.B. Projektabschluss) werden über Stichtage überwacht. Bei längeren Projekten empfiehlt es sich, mit einem Basisplan zu arbeiten, damit Abweichungen von dem ursprünglichen Plan aufgezeigt werden können (Soll-Ist-Vergleich). Der Einsatz von Ressourcen sollte erst dann eingeführt werden, wenn die Berechnungsweise von MS-Project bei Ressourcen wirklich verstanden worden ist. Ansonsten ist es besser mit Zuständigkeiten zu arbeiten, entweder über ein freies- oder ein Listentextfeld. Um die Übersichtlichkeit im Projektplan zu erhöhen, lassen sich die unterschiedlichen Zuständigkeiten per For