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DOKUMENTENMAPPE A4 Artikelnummer: 1238154 Gewicht: 0.75 Maße: 260x335 Verpackungseinheit: 20 Zolltarifnummer: 4202 9219 00

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LIB-IT DMS GmbH Besuchen Sie uns auf: www.lit-it.de Enterprise Information Management System - Einfach GoBD-gerecht und DSGVO-konform archivieren Software „Made in Germany“ spiegelt unseren Qualitätsanspruch nicht nur beim Produkt, sondern auch bei Dokumentation, Support und Kundenservice wider. Die LIB-IT DMS GmbH hat sich seit 2003 der digitalen Transformation verschrieben. Unser Produkt FILERO wurde von Anfang an als Enterprise Information Management System konzipiert und nutzt schon immer „State-of-the-Art“-Technologie. FILERO ist ein universelles, Web-basiertes Archiv-, Datenhaltungs-, Dokumenten-, Knowledge- und Aktenmanagementsystem mit GoBD-konformer Archivierung [EIMS/ECM] Leichte Anpassbarkeit an bestehende Unternehmensprozesse und schnelle Integration in IT-Umgebungen Qualitativ hochwertige Datenhaltung Hoch performante, komfortable Volltextsuche durch globale Indexierung Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung Investitionssichere Technik Unbegrenzte Skalierbarkeit / Sharding Benutzeroberflächen anpassbar Personalisierbar – MyFILERO Ausleihe / Umlauf / Verteilung Details: Abbildung von Arbeitsabläufen Aktenverwaltung Archivierung Automatische Volltextindexierung Content-Integration Content-Management Data-Warehousing Digitale Personalakte Dokumentenmanagement DSGVO-Unterstützung E-Akte / Hybridakte E-Mail-Management Elektronische Unterschrift GOB-gerechte Archivierung Kontextsensitive Online-Hilfe Linguistischen Analyse Mehrsprachige Oberfläche (GUI) OCR Scanning/automatische Archivierung Projektverwaltung Qualitätsmanagement Reporting Schnellsuche Sicherheitsrollen SOX-Compliance Stammdatenmanagement Suchmaschine (hoch-performant, von einfachsten bis komplexen Abfragen, Volltext …) Verfolgung von physischen Akten und Material Versionierung Vertragsmanagement Vorlagenmanagement Wiedervorlagesystem Wissensmanagement Workflow FILERO Portal (Zugriff von Usern auf bestimmte Belege) FILERO Signature (digitale Unterschriften Funktion) FILERO2Go (immer aktuelle digitale Unterlagen auch ohne Internet) Hervorragende Integrationsfeatures: MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indexierung, sowie Drag’n’Drop-Ablage MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indexierung FILERO Client mit zahlreichen Funktionen: Drag’n’Drop-Ablage aus dem Windows Explorer Serienbriefarchivierung TAPI-Anbindung AutoIdent AutoSend Checkin-/Checkout-Funktion für exklusive Dokumentbearbeitung (FILArea) Aufruf von MS Office Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO (inkl. ausgefeiltem Templatemanagement) PDF-Integration mit voller Indexierung Lotus Notes E-Mail Integration Thunderbird E-Mail Integration Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Lohnsystemen, z. B. FibuNet® FibuNet webIC® DATEV® Simba® Exakt eRechnung XRechnung ZUGFeRD … Schnittstellen zu ERP-Systemen, z. B. zu bertaplus® CampusNet® edoil® Estos® HIS® iFood® Medifox® MS Dynamics® OMIS® Parity® Raumlevel® ROWI® Sage® SAP Business One® SAP/R3® (zertifiziert) Tomedo® Vertec® X-Oil® … Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien, URLs Scan- & OCR-Integration, Stapelscannen und Auto-Ablage Integrierter Reportgenerator Workflow-Integration mit AristaFlow® Timebuzzer® – Integration Wiedervorlagefunktion mit Outlookanbindung Zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen ODBC-Interface zur Verwendung von SQL-Abfragen Vollständig dokumentierte API (SOAP, RESTful) Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement Archivierungssysteme für Unternehmen Archivsysteme, elektronische Informationsanzeigesysteme Informations- und Orientierungssysteme Software-Beratung Software (Branchenlösungen) Software für Auskunftssysteme Software für Belegarchivierung Software für Bibliotheken Aktenverwaltung, EDV-unterstützte Archivierungen, elektronische (Dienstleistung) Archivmanagement Archivsysteme Archiv- und Bibliothekseinrichtungen Datenaufzeichnungssysteme Datenerfassung Datenerfassungssysteme Datensicherungsservice Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierungssysteme, elektronische Informationssysteme, interaktive Managementinformationssysteme Software für Archivierung Workflow-Systeme Lösungen für Datenmanagement EDV-Lösungen für Unternehmen Archivierung von Belegen, Rechnungen, Dokumenten, E-Mails, Daten, Akten, Ordnern, Papieren, Informationen, Verwaltung von Dokumenten, elektronische Dokumentenverwaltung, Datenmanagementsystem, Datenarchivsystem, Datenarchivierung, Datenverwaltungssysteme für Unternehmen.

Mit dem Dokumentenmanagement von H&S Heilig und Schubert Software AG wird die Verwaltung von Verträgen, Rechnungen, QM-Prozessen, Personal- und Kundenakten zum Kinderspiel. Die Software unterstützt auch bei der Umsetzung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und bietet einfache Archivierung und Klassifizierung von Dokumenten.

Ob Akten, Lieferscheine, lose Blattsammlungen oder komplette Archive, wir digitalisieren Dokumente jeder Art. Durch professionelle Scantechnik verwandeln wir Bild- und Textinhalte von Papierdokumenten in digitale Infor­ma­tionen. Dadurch können Sie die Informationen auf elektro­nischen Medien (CD, DVD, Festplatte) platz­sparend speichern und am Computer effektiv verwalten und bearbeiten. Zum Digitalisieren setzen wir moderne Hochleis­tungs­scanner und bei Bedarf Flachbettscanner ein. Einmal gescannt, indizieren wir Ihre Akten. Dies ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Verwaltung und sehr schnelle Suchergebnisse. Unsere Scanleistung im Detail: • Scans vom Format A8 bis A3 • Kapazität von mehreren tausend Belegen pro Stunde • Lieferung der digitalisierten Dokumente in jedem gewünschten Format, z.B. als durchsuchbare PDFs • Anschließende Bildverarbeitung, einschließlich OCR, ICR und Dokumentklassifikation • Auf Wunsch Verwendung von digitalen Signaturen, damit garantieren wir Ihnen eine rechtsichere Ablage sensibler Daten. • Hybride Archivführung (Papier- und Digitallagerung) inkl. Ablageleistungen • Scan-on-Demand Selbstverständlich übernehmen wir auch gern die Lagerung oder die Vernichtung Ihrer Dokumente gemäß den aktuellen Datenschutzbestimmungen.

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Die Erstellung eines Explosionsschutzdokuments ist unerlässlich für den Betrieb von überwachungsbedürftigen und explosionsgefährdeten Lackier- und Trocknungsanlagen. Unsere Experten bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei der Erstellung eines rechtssicheren Explosionsschutzdokuments. Vermeiden Sie unerwartete Hürden bei behördlichen Kontrollen und sichern Sie sich gegen Betriebsunterbrechungen ab. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um einen sicheren und gesetzeskonformen Betrieb Ihrer Anlagen zu gewährleisten.

als Tafel oder Rohre mit verschiedenen Eigenschaften: PF CP 201, PF CP 202, PF CP 203, PF CP 204, PF CP 205, PF CP 206, PF CP 207,

Technische Dokumentation: Professionelle Lösungen für Ihre Anforderungen Die Technische Dokumentation ist ein wichtiger Bestandteil der Produktentwicklung und -sicherung. Sie stellt sicher, dass Ihre Produkte sicher und effizient eingesetzt werden können und den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. FELGER ENGINEERING bietet Ihnen umfassende Dienstleistungen im Bereich der Technischen Dokumentation an: Erstellung und Überarbeitung von Dokumentation: Betriebsanleitungen: Wir erstellen verständliche und benutzerfreundliche Betriebsanleitungen, die den Anforderungen Ihrer Kunden und den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Validierungs- / Qualifizierungsunterlagen: Wir erstellen und überarbeiten Validierungs- und Qualifizierungsunterlagen, die den spezifischen Anforderungen Ihrer Branche entsprechen. Dokumentationssysteme: Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Nutzung von Dokumentationssystemen, die Ihre Prozesse effizienter gestalten. Elektronische Medien: Wir erstellen Betriebsanleitungen auf elektronischen Medien, wie z.B. CD-ROM oder Online-Plattformen. Datenbankgestützte Dokumentationen: Wir erstellen und pflegen datenbankgestützte Dokumentationen, die Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Informationen ermöglichen. Weitere Dienstleistungen: Übersetzung von Betriebsanleitungen: Wir übersetzen Ihre Betriebsanleitungen in verschiedene Sprachen, so dass sie für Ihre Kunden weltweit verfügbar sind. Begutachtung von Betriebsanleitungen: Wir begutachten Ihre bestehenden Betriebsanleitungen und identifizieren Verbesserungspotenziale. Unser Netzwerk: Wir arbeiten mit einem Netzwerk von Partnern zusammen, um Ihnen Komplettlösungen aus einer Hand anbieten zu können. So können wir z.B. auch die Erstellung von Schulungsunterlagen, die technische Beratung Ihrer Kunden oder die Wartung Ihrer Dokumentationssysteme übernehmen. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und Expertise: Langjährige Erfahrung: Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Erstellung und Überarbeitung von Technischer Dokumentation. Hohe Qualität: Unsere Dokumentationen entsprechen den höchsten Qualitätsstandards. Zuverlässigkeit: Wir arbeiten zuverlässig und termingerecht. Flexibilität: Wir passen uns Ihren individuellen Anforderungen an. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein kostenloses und unverbindliches Angebot!

Gute Anleitungen sind langlebige und profitable Marketinginstrumente. Sie ermöglichen die schnelle und effektive Nutzung Ihrer Produkte. In enger Absprache mit Ihnen erstellen wir folgende Arten produktbegleitender Dokumentation: Zielgruppenorientierte Anleitungen für Betrieb, Montage, Reparatur und Wartung Textreduzierte Bildanleitungen Multimediale Anleitungen Software-Handbücher inkl. Online-Hilfe

Was früher einmal der Overheadprojektor war, ist heute die Dokumentenkamera. Sie können mit ihnen wesentlich mehr zeigen, wie z.B Inhalte von Bücher, Objekte, selbst das Display von einem Smartphone oder Tablet kann dargestellt werden.

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Wir bieten individuelle Dienstleistungen für die elektrotechnische Dokumentation an. Eine vollständige Dokumentation erleichtert die Planung, Ausführung und Wartung. Unsere primäre Zielgruppe sind Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten. Wir sind spezialisiert in diesem Bereich und agieren als externer Dienstleister im Hintergrund. Mit professionellen Systemen und jahrelanger Praxiserfahrung können wir Ihnen weiterhelfen. Die Integration von Alt-Dokumentationen ist ebenfalls möglich. Auf Wunsch bieten wir einen Plotservice für Ihre Dokumentation an.

Zertifizierte Akten- und Datenträgervernichtung nach den Vorgaben und Anforderungen der EU-DSGVO und der DIN 66399. Vertrauliche Dokumente werden sicher vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Wir stellen unseren Kunden geschlossene Container zur Verfügung, die regelmäßig ausgetauscht werden. Die Aktenvernichtung unterliegt strengsten Sicherheitsbedingungen - nur Mitarbeiter mit dokumentierter Datenschutzunterweisung haben Zutritt. Die Papier- und Wertstoffreste werden direkt dem Recyclingkreislauf zugeführt. Außerdem vernichten wir auf Wunsch auch Festplatten, CDs und DVDs.

Durch den Einsatz unterschiedlicher Software, können wir umfangreiche Dokumentationen für Sie ausarbeiten und übersichtlich darstellen. Bei uns kommen dafür u.A. Polarion, Doors, Confluence, Jira und InDesign zum Einsatz. Die Dokumentation Ihrer aktuellen Entwicklung dient möglicherweise als Fundament oder Referenz für Ihre Entwicklungen in der Zukunft, wodurch auch Fachpersonal einfacher eingearbeitet werden kann.

Warum Aktenlagerung mit documentus? 1 Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant. 2 Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal. 3 Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.

Unsere Redaktionsleistungen Die Gogolin & Co. GmbH ist Spezialist für Technische Dokumentation. Von der Produktdokumentation bis zu deren Übersetzung für das Zielland: Wir erstellen Ihre Benutzerinformationen oder unterstützen Ihre Dokumentationsabteilung. Bei einer langfristigen Zusammenarbeit sind die Einspareffekte überzeugend: Ein strukturierter modularer Aufbau der Dokumente ist Basis für das Wiederverwenden von Inhalten. Schreiben in kontrollierter Sprache ermöglicht einen reduzierten Textumfang, der sich in verringerten Übersetzungskosten wiederspiegelt. Wir erarbeiten für Sie ein CI-kompatibles Layout für Ihre Kundendokumentation – MS Word, InDesign, FrameMaker. Wir erstellen für Sie: • Montage- bzw. Aufstellanleitungen • Betriebs- und Wartungsanleitungen • Illustrationen • Ersatzteillisten • Softwarehandbücher Wir führen für Sie Richtlinien- und Normenrecherchen durch. Bei Bedarf erstellen wir für Sie, in Zusammenarbeit mit Ihren Konstrukteuren, Steuerungstechnikern und Projektverantwortlichen, die Risikobeurteilung nach DIN EN 12100.

Die Organisation, die Wahl der Reinigungs- und Desinfektionsmittel und -verfahren sowie die Häufigkeit der Durchführung der Maßnahmen zur Eindämmung und Verhinderung von Infektionen sowie zur Einhaltung und Gewährleistung bestimmter Hygienestandards werden von unserem Hygienefachpersonal in Zusammenarbeit mit dem/ der Hygienebeauftragten unseres Kunden entlang geltender Gesetzen festgelegt. Dabei erstellen wir Hygienepläne, in denen der notwendige Umfang der Reinigungs- bzw. Desinfektionsmaßnahmen festgelegt ist. Die einzelnen Pläne werden individuell erstellt und können sich dabei stark voneinander unterscheiden: So hat beispielsweise die Einstufung des hygienischen Umfeldes, und auch die Frequenz an Mitarbeitern, die den Bereich passieren,erheblichen Einfluss auf den jeweiligen Hygieneplan.

Anlagenbau Eine Brandschutzdokumentation ist essenziell Man mag meinen, dass mit der Fertigstellung einer Brandschutz-/Löschanlage alles getan ist. Mitnichten. Eine ordnungsgemäße Dokumentation sorgt für langfristige Klarheit und Kontrolle. Im Schadenfall, also wenn es in Ihrem Unternehmen tatsächlich brennt, liefert die Dokumentation wichtige Fakten/Hinweise und sichert die Ansprüche an Dritte. Insbesondere in den Fällen, in denen sich Betreiber auf den sogenannten „Bestandsschutz“ berufen, und demzufolge kostenintensive Maßnahmen vermeiden wollen, ist die lückenlose, chronologische Dokumentation das zentrale Element. Das klingt vielleicht ein wenig so, als ob dieses Papier die meiste Zeit ungenutzt bliebe. Hoffentlich wird das in vielen Fällen auch so sein. Allerdings werden diese Unterlagen die Rettung von Menschen und Absicherung von Sachwerten sinnvoll unterstützen. Ein Muss: Der Überblick über die durchgeführten Brandschutzmaßnahmen ist zu dokumentieren. Ihr Vorteil: Alle Informationen sind an einer Stelle gebündelt und jederzeit „griffbereit“. Die Brandschutzdokumentation gibt Aufschluss über Flucht- und Rettungswege Im entscheidenden Moment hält die Dokumentation übersichtlich und strukturiert die nötigen Informationen bereit Die Brandschutzdokumentation gibt im entscheidenden Moment eine Übersicht, z. B. über: Flucht- und Rettungswege Feuerwehrplan, Alarmplan Brandschutzunterweisungen Prüfungsunterlagen zu Arbeitsmitteln Wartung und Instandhaltung aller sicherheitstechnischen Einrichtungen Reparatur & Sanierung

Analyse und Dokumentation vorhandener Systeme Behalten Sie den Überblick! Notfallhandbuch, Lizenzverwaltung, Risikomanagement (Rating der Bank) und viele andere Themen sind für uns keine Fremdwörter. Wir analysieren und dokumentieren Ihre komplette Hard- und Software und passen auf, dass immer alles aktuell und korrekt ist.

für SHK-Fachbetriebe, Schornsteinfeger, Hausverwalter(in) und Eigentürmer(in) Verbrennungsluftnachweise Schornsteinberechnungen Erstellung von technischen Unterlagen für Feuerungsanlagen Erstanalyse bei Betriebsstörungen von Feuerungsanlagen Rückruf- oder Vor-Orttermin buchen Welche Hilfestellung kann mein Betrieb für die ausführenden Gewerke leisten: Erfassung neue Feuerstätte Checkliste Unterlagen Karteikarte Wie prüfe ich meine Rauchwarnmelder selbst Rauchwarnmelderprüfung für Bestandskunden Selbst geprüft, dann Button drücken! Video abspielen

Auf Wunsch des Auftraggebers werden die Sachverhalte in Form einer Niederschrift bzw. eines Gutachtens dokumentiert. Dokumentierung der festgestellten Sachverhalte des Ortstermins in Form einer Stellungnahme oder eines ausführlichen Gutachten

Notdienst Wartung Dokumentation Aufschaltung Alarmverfolgung Schlüsseldepot Technische Dokumentation Wir erstellen alle erforderlichen Dokumentationen für den sicheren Betrieb einer Gefahrenmeldeanlage. Sie überreichen uns einfach vorhandene Grundriss-Zeichnungen, auf deren Basis wir Ihnen eine ausführliche Anlagendokumentation erstellen. Darüber hinaus bieten wir zusätzlich die nachfolgenden Leistungen an: Erstellung von: Feuerwehrlaufkarten Flucht- und Rettungswegplänen Installationsplänen Alle erhobenen Daten und Dokumente werden von uns selbstverständlich mit höchster Diskretion und Verschwiegenheit behandelt, darauf dürfen Sie uneingeschränkt vertrauen

Auf Wunsch fertigen wir Ihnen eine Bestandsanalyse für Eigen- und / Fremdprodukte und entsprechender Dokumentation an. Nicht nur als Erstmalige Inventarisierung Ihres Medizinproduktes, führen wir auch im kaufenden Betrieb alle gesetzlich vorgeschriebenen Inventarlisten gemäß Medizinprodukte - Betreiberverordnung

Wir aktualisieren Ihre Anlagendokumentation und unterstützen Sie bei der Erstellung der Betriebshandbücher.

Wir vermessen unsere Prototypen und Serienartikel direkt bei uns im Haus. Definierte Anforderungen werden während der Produktion regelmäßig überprüft. In unserer Qualitätssicherung werden wir von einem 3D-Messmikroskop unterstützt. Auf Wunsch erstellen wir damit für unsere Kunden ausführliche Erstmusterprüfberichte.

Langjährige Erfahrung in Qualifizierungsabteilungen fließen in die zu erstellende Dokumentation ein! „nur was geschrieben ist wurde auch durchgeführt“

Sicherheit durch Dokumentation Durch eine von Gesetzgeber erweiterte Produkthaftung spielt die Sicherheit seit Jahren eine wachsende Rolle im Maschinenbau. Dies schlägt sich in deutlich verschärften Vorgaben an die Dokumentation der für den Auftraggeber geleisteten Arbeit nieder. Von IB Schönfelder / SLZ-Maschinenbau GmbH wird zu diesem Zweck die vom Gesetzgeber geforderte Nachweisdokumentation erstellt. Dies bedeutet: Kunden erhalten von uns die Risikobeurteilung sowie die notwendige CE-Zertifizierung aus einer Hand. Darüber hinaus erhält der Kunde eine detaillierte Betriebsanleitung, die den gesamten Lebenszyklus der gefertigten Maschine sowie alle Bereiche ihres Einsatzes beschreibt. Verfasst werden die Betriebsanleitungen auf der Basis der gesetzlichen Vorgaben, illustriert werden sie mit hochwertigen Grafiken aus dem Softwareprogrammen Solidworks Composer ADOBE Photoshop . Auf Wunsch werden die erstellten Zertifikate durch eine kundenindividuell erweiterte Dokumentation ergänzt.

Fälschungssicheres Papier mit Wasserzeichen oder/und Kopierschutz, z.B. für Urkunden, Zeugnisse, COC-Dokumente, Personenstands-Urkunden, Präsenzschulungen (Luftfahrt). Sie erhalten von uns neutrales Sicherheitspapier mit Wasserzeichen "ORIGINAL" (auf Originalen sichtbar) und beidseitigem Kopierschutz "COPY" (automatisch auf Kopien sichtbar), kurzfristig ab Lager (DIN A4-Format in 80 g oder 100 g) oder kundenspezifisches Sicherheitspapier, z.B. mit Ihrem Firmenlogo als Wasser­zeichen. Druck: Wasserzeichen und Kopierschutz Format: DIN A4 hoch, DIN A4 quer (DIN A5 4-seitig) Kopierschutz: ein- oder beidseitig Schriftzug auf Kopien: COPY, KOPIE, unerlaubte Kopie, ILLEGAL COPY Papier: Premium HS (80, 100, 130, 160 g) Menge: ab 100 Blatt