Software Elektronisches Fahrtenbuch

Schreckt Sie der Bürokratismus und Aufwand eines digitalen Fahrtenbuches ab? Verbinden Sie den Einsatz eines elektronischen Fahrtenbuches immer noch mit einem hohen Aufwand an Pflege und Administration? Der wirtschaftliche Vorteil bei überwiegend geschäftlich genutzten Dienstfahrzeugen liegt jedoch auf der Hand. Die sehr häufig angewandte 1% Regelung ist in den meisten Fällen immer die teuerste Variante. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, ein elektronisches Fahrtenbuch mit einfachster Handhabung und möglichst geringem Pflegeaufwand zu entwickeln, das alle gesetzlichen Anforderungen der deutschen Finanzbehörden erfüllt. IHRE VORTEILE GERINGER PFLEGEAUFWAND Sehr geringer Pflegeaufwand durch „intelligente Geozonen“ AUTOMATISCHE ERKENNUNG Fahrten von der Wohnung zur Arbeitsstätte werden automatisch erkannt VORDEFINIERTE ADRESSEN Automatisches Erkennen von Kundennamen bei vordefinierter Adresse . AUTOMATISCHE ZEITERFASSUNG Automatische Erfassung von Datum und Uhrzeit der geführten Fahrten . AUTOMATISCHE ERFASSUNG Automatische Erfassung der Adresse und der gefahrenen Kilometer (über Zündungsevent) EINFACHE ANMELDUNG Einfache Fahreranmeldung über das Display, die mobile App mit einem Mitarbeiter PIN oder über unser Portal . FAHRTEN ZUSAMMENFASSEN Einfaches Zusammenfassen von Fahrten über das Display direkt im Fahrzeug. Somit fällt die Nachpflege im Portal sehr gering aus. STATUSÄNDERUNG Änderung des Fahrtzweckes über Display, Fahrer Panel oder Portal möglich (geschäftlich, privat, Fahrten Wohnung – Arbeitsstätte) AUSLESEN KILOMETERSTAND Optional ist der Anschluss an den Fahrzeug CAN-Bus zum automatischen Auslesen des Kilometerstandes möglich. ÜBERBLICK ÜBER UNSER FAHRTENBUCH Vom Finanzamt anerkannt? Viele elektronische Fahrtenbücher werden als App für Smartphone oder Tablet angeboten. Diese Produkte erfüllen nicht die gesetzlichen Anforderungen, da eine eindeutige und manipulationssichere Zuordnung zu einem Fahrzeug nicht gewährleistet ist. Nur eine im Fahrzeug fest installierte Hardware kann diese Kriterien erfüllen. Unsere Hardware ist fest im Fahrzeug installiert und liefert alle relevanten Daten für das elektronische Fahrtenbuch. Die Daten werden gesetzeskonform nach den Richtlinien der deutschen Finanzbehörden zur Verfügung gestellt. Gehen Sie auf Nummer sicher und riskieren Sie keine hohen Nachzahlungen durch Einsatz von nicht gesetzeskonformen Lösungen. Ansicht Fahrtenbuch In der Portalansicht Fahrtenbuch können Sie alle fehlenden Einträge oder notwendigen Änderungen durchführen. Die Handhabung ist sehr einfach und übersichtlich und größtenteils selbsterklärend. Ausdruck als PDF Nach Prüfung und Vervollständigung der Daten im Fahrtenbuch können Sie über die Exportfunktion den gesetzkonformen Ausdruck mit allen relevanten Daten generieren.