PapierfalzmaschinenPapierfalzmaschinen werden eingesetzt, um Dokumente, Post und Papiere professionell zu falzen. In der Regel besitzen die Falzmaschinen verschiedenste Falzarten, die je nach Bedarf eingesetzt werden können. Zu den Besonderheiten der Falzmaschinen gehört, dass die Falzungen besonders präzise und vor allem gleichbleibend durchgeführt werden. So entsteht ein einheitliches und sehr professionelles Bild, das gerade in der Geschäftspost oder in amtlichen Dokumenten sehr wichtig ist. Papierfalzmaschinen weisen zudem eine hohe Geschwindigkeit auf und falzen somit nahezu 15-mal schneller als manuelle Falzer. Moderne Maschinen können auch mehrere Papiere auf einmal falzen. Welches Papier hierbei genau eingesetzt wird, ist in den meisten Fällen weniger wichtig, da die Maschinen mit sehr vielen Arten zurechtkommen.
Eine Papierfalzmaschine lohnt sich schon, wenn nur wenige Briefe pro Tag verschickt werden, da sie teilweise sehr aufwendige manuelle Arbeit in Sekundenschnelle erledigt. In vielen Fällen sind die Falzmaschinen sehr kompakt gehalten und können äußerst einfach bedient werden, da sie nur wenige Buttons und einen LCD-Display besitzen. Übliche Falztechniken, die Papierfalzmaschinen beherrschen, sind der Einfachfalz, der Wickelfalz, der Z-Falz, der Doppelparallelfalz, der Altarfalz und der Sammelfalz. Moderne Maschinen können die gefalzten Blätter auch direkt heften, sodass eine manuelle Bearbeitung durch einen Mitarbeiter nicht mehr notwendig ist. Verwendet werden können unterschiedliche Papiermaße, wie etwa DIN A4 oder auch 12-Formate. Im Falle eines Papierstaus, der das Arbeiten behindert, wird ein sogenannter Drehknopf angeboten, der den Stau sehr einfach mit wenigen Handgriffen lösen kann. Wenn die Maschine längere Zeit nicht genutzt wurde, schaltet sie sich automatisch ab.