SchreibbürosEin Schreibbüro überträgt für gewerbliche und private Auftraggeber Texte und digitales sowie analoges Audiomaterial in eine neue, beziehungsweise andere schriftliche Form und versehen es mit der korrekten Formatierung. Dieser Vorgang wird als Transkription bezeichnet. Es kann sich dabei um Protokolle, Diktate, Gespräche, Interviews, Vorträge, Reden, aber auch um Bewerbungen, Diplomarbeiten, Speisekarten, Newsletter und Präsentationen handeln. Auch übernimmt ein Schreibbüro die Korrespondenz von Firmen sowie die Formulargestaltung, das Erfassen von Manuskripten und das Korrigieren und Lektorieren von Texten. Beauftragt werden Schreibbüros beispielsweise dann, wenn in Unternehmen kurzfristig Engpässe oder Arbeitsspitzen auftreten. Diskretion und Datenschutz sind daher für Schreibdienste ein wichtiger Aspekt ihres Angebots.
Das Schreibbüro, ein Spezialist, der vielfältige Aufgaben übernehmen kann
Oft bietet ein Schreibbüro weitere Zusatzservices wie beispielsweise die Recherche, das Binden und Gestalten der erfassten Texte sowie das Versenden des fertigen Produkts an. Weiter gibt es Schreibbüros, die sich auf bestimmte Fachbereiche spezialisiert haben. So arbeiten Schreibservices auch gezielt für den medizinischen Bereich und Kliniken, Rechtsanwaltskanzleien, Juristen, Gutachter, Hausverwalter, Verlage, Redaktionen, Akademiker und Notare. Zum Leistungsspektrum gehört aber auch das Lektorieren von Werbetexten, Anzeigen und Broschüren. Werden die Texte von verschiedenen Autoren für ein Projekt bearbeitet, achten Schreibservices darauf, dass ein einheitlicher Stil eingehalten wird, und unterbreiten gegebenenfalls Vorschläge für sinnvolle Kürzungen, Präzisierungen und Ergänzungen der vorhandenen Texte. Auch die Einhaltung unternehmenstypischer Schreibweisen ist ein wichtiger Aspekt, der bei der Bearbeitung der Texte berücksichtigt werden muss. Typische Qualitätsmerkmale für ein Schreibbüro sind die sehr gute Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und eine hohe Schreibgeschwindigkeit durch die Anwendung des 10-Finger-Schreibsystems bei entsprechender Senkung der Fehlerquote.