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Dokumentenmappe

Dokumentenmappe

mit Schloss, Ringmechanik Ø 30 mm, Klarsichtsteckfach links, inkl. 5 Prospekthüllen und Inhaltsverzeichnis, Stiftschlaufe Artikelnummer: 285136 Maße: 34,5 x 29 x 5,5 cm Verpackung: Einzelkarton Zolltarifnummer: 42029180
Dokumententaschen mit Klettverschluss A4 quer trans.natur - 10 Stück

Dokumententaschen mit Klettverschluss A4 quer trans.natur - 10 Stück

Dokumententaschen mit Klettverschluss für Format A4 quer Ausführung: PP-Kunststoff transparent natur Maße: 335 mm x 240 mm VE: 10 Stück Artikelnummer: 90161 Typ: Dokumententasche
Mika Damentasche Allison

Mika Damentasche Allison

Verstellbarer Schultertrageriemen, Verschluss mit Gürtelschnalle, Hauptfach, Vortasche
Zeitschriften-Stehsammler weiß

Zeitschriften-Stehsammler weiß

Im DIN A4 Format, Innenmaß 265 x 105 x 315 mm, Außenmaß 270 x 107 x 320 mm, 10 St/Bdl Artikelnummer: PF ZS10.35_01 010 GTIN/EAN: 4250315304270 Gewicht: 0,120 kg
Begleitpapiertaschen/ Lieferscheintaschen

Begleitpapiertaschen/ Lieferscheintaschen

Zum Schutz für unterschiedliche Begleitpapiere Sie sind entweder mit unterschiedlicher Beschriftung / Druck oder Blanko zu erhalten. Die Begleitpapiere sind mit einer vollflächig selbstklebende Rückseite auf Materialien wie Kunststoff, Papier und Metall haftbar. In einer Verpackungseinheit (VE) befinden sich 1.000 Stück Abmessungen: C6 / 170 x 135 mm Artikelnummer: 010F Beschriftung / Druck: Lieferschein 9-sprachig
DOKUMENTENTASCHE UND HÜLLEN

DOKUMENTENTASCHE UND HÜLLEN

Produktauswahl Ebenso professionell und wunschgemäß wie Planschutztaschen fertigen wir Sichthüllen und Dokumententaschen, die sich – langlebig und praktisch – in den unterschiedlichsten Bereichen einsetzen lassen. Unsere Sichthüllen eignen sich in erster Linie für die Präsentation und den gleichzeitigen Schutz von einzelnen Papieren, Urkunden oder Prospekten. Sie können Dokumente sauber und sicher aufbewahren, auch bei längeren Transporten sind Ihre Unterlagen sicher. Mit der entsprechenden Lochung der Hüllen können Sie Ihre Papiere leicht sortieren und in Ordnern oder Dokumentenmappen abheften. Da solche Hüllen meist dauerhaft im Einsatz sind und im Lauf der Zeit durch viele Hände gehen, werden sie nicht selten als Werbeträger genutzt – warum nicht auch von Ihnen? Gegen einen geringen Aufpreis drucken wir Ihr Firmenlogo oder Ihr Motto auf die Hüllen. Hüllen gibt es nicht nur in den Standardformaten A4 und A5. Durch individuelle Schweißungen teilen wir unsere Folien ganz nach Verwendungszweck in passende Fächer für Münzen oder Banknoten Fotos Postkarten kleinformatige Papiere Auch nachträglich noch lassen sich zusätzliche Fächer in gewünschter Form und Farbe auf der Außenseite der Hüllen aufbringen. DIE PRODUKTE PLANTASCHEN DOKUMENTENTASCHE SCHREIBTISCHAUFLAGEN VERKAUFSVERPAKUNGEN SONDERANFERTIGUNGEN APPLIKATIONEN BESTELLUNG
Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

bmd - digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975. Von der Beratung bis zur Einführung erarbeitet bmd individuelle Konzepte zur Realisierung erfolgreicher DMS-Projekte. Als DocuWare Diamond Club Partner bieten wir Ihnen neben dem Vertrieb der Archiv- und Dokumentenmanagement Software, zertifiziertes Fachpersonal für die Konfigurationsentwicklung, die Installation der Software und die Schulung der Mitarbeiter. Bitte wählen Sie Ihr Dokumentenmanagement (DMS/ECM) Einsatzgebiet unter "Zur Produktseite des Anbieters" aus. Hier finden Sie alle Infos zu: • DMS mit Docuware • Mobiles Arbeiten | Homeoffice • Integrationen | Schnittstellen • Revisionsichere Archivierung • Elektronische Akten • Digitale Prozesse | Workflows • Digitale Rechnungsverarbeitung • Digitale Personalakte i.S.d. DSGVO • Emailarchivierung • Formularmanagement • Vertragsmanagement • QM-Archiv
Dokumentenmappen Premium

Dokumentenmappen Premium

mit exclusiver Prägung in Gold mit Verschluss Ehrensache. Hochwertige und Individuelle Präsentation Ihrer Dokumente und Urkunden. Präsentieren Sie Ihre Gemeinde von ihrer besten Seite. Mit einer Dokumenten- mappe wird jede Urkundenüberreichung zum persönlichen Geschenk. Dokumentenmappen Premium mit exclusiver Prägung in Gold mit Verschluss Außenausstattung: Weinrot strukturierte Kunstlederfolie Kartonverstärkt abgenähte Ränder Messingecken auf der Vorderseite Verschluss mit Messingschloss Innenaustattung: 4-Ring Mechanik aufgenähte Einsteckfächer Hochfrequenz Tiefenprägung auf der Vorderseite Lieferung: 4-5 Wochen nach Freigabe. Klischeekosten nach Aufwand zwischen € 70,– und € 180,–Sonderanfertigungen und Materialvarianten auf Anfrage.
Akten- und Datenträgervernichtung

Akten- und Datenträgervernichtung

Zertifizierte Akten- und Datenträgervernichtung nach den Vorgaben und Anforderungen der EU-DSGVO und der DIN 66399. Vertrauliche Dokumente werden sicher vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Wir stellen unseren Kunden geschlossene Container zur Verfügung, die regelmäßig ausgetauscht werden. Die Aktenvernichtung unterliegt strengsten Sicherheitsbedingungen - nur Mitarbeiter mit dokumentierter Datenschutzunterweisung haben Zutritt. Die Papier- und Wertstoffreste werden direkt dem Recyclingkreislauf zugeführt. Außerdem vernichten wir auf Wunsch auch Festplatten, CDs und DVDs.
Fälschungssicheres Sicherheitspapier – Zuverlässiger Schutz vor Dokumentenfälschung und Produktpiraterie

Fälschungssicheres Sicherheitspapier – Zuverlässiger Schutz vor Dokumentenfälschung und Produktpiraterie

Fälschungssicheres Sicherheitspapier ist eine unverzichtbare Lösung für Unternehmen und Institutionen, die ihre Dokumente und Produkte vor Fälschungen schützen möchten. Dieses speziell entwickelte Papier ist mit einer Vielzahl von Sicherheitsmerkmalen ausgestattet, die es nahezu unmöglich machen, Dokumente, Urkunden, Banknoten oder Produktverpackungen zu fälschen. Die Verwendung von fälschungssicherem Papier bietet einen zuverlässigen Schutz vor Produktpiraterie und sorgt für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und Authentifizierung sensibler Unterlagen. Sicherheitsmerkmale für maximalen Schutz Das fälschungssichere Sicherheitspapier verfügt über eine Vielzahl integrierter Sicherheitsmerkmale, die dafür sorgen, dass Fälscher keine Chance haben. Zu den gängigsten Merkmalen gehören: Wasserzeichen: Diese sind im Papier integriert und nur bei Durchlicht sichtbar. Sie bieten einen hohen Schutz und sind sehr schwer zu kopieren. Sicherheitsfäden: Eingearbeitet in das Papier, bieten sie eine zusätzliche Sicherheitsebene und können je nach Bedarf holografisch, metallisch oder fluoreszierend sein. UV-Farben: Unsichtbar im normalen Licht, aber unter UV-Licht sichtbar, bieten diese Farben eine diskrete und dennoch zuverlässige Methode zur Authentifizierung. Mikrotext und Mikrodruck: Nur unter Vergrößerung sichtbar, sorgt Mikrotext für eine weitere Hürde für Fälscher, die herkömmliche Drucktechniken nicht reproduzieren können. Farbveränderungen: Einige Sicherheitspapiere verfügen über Farben, die bei Berührung oder unter bestimmten Lichtverhältnissen ihre Farbe verändern, was eine weitere Ebene der Sicherheit bietet. Präge- und Hologrammeffekte: Diese visuellen Merkmale erhöhen die Fälschungssicherheit und können mit den spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Anwendungsbereiche für fälschungssicheres Sicherheitspapier Dieses Spezialpapier findet in vielen Bereichen Anwendung, darunter: Dokumentensicherung: Ideal für offizielle Dokumente wie Urkunden, Zertifikate, Pässe und Verträge, die einen besonders hohen Schutz vor Fälschungen benötigen. Banknoten: Die hohe Sicherheit dieses Papiers macht es zur ersten Wahl bei der Herstellung von Währungen und Schecks. Produktverpackungen: Fälschungssicheres Sicherheitspapier kann auch in der Verpackung hochwertiger Produkte eingesetzt werden, um deren Echtheit zu garantieren. Tickets und Eintrittskarten: Für Veranstaltungen, Konzerte und Sportereignisse bietet Sicherheitspapier eine einfache Möglichkeit, Fälschungen und Betrug zu verhindern. Gutscheine und Rabattmarken: Auch für Wertgutscheine und Coupons wird fälschungssicheres Papier verwendet, um Missbrauch zu vermeiden. Vorteile von fälschungssicherem Sicherheitspapier Das fälschungssichere Papier schützt nicht nur gegen Fälschungen, sondern bietet auch eine einfache Möglichkeit, die Echtheit von Dokumenten oder Produkten zu überprüfen. Durch die Integration mehrerer Sicherheitsebenen erhöht sich die Schwierigkeit für Fälscher erheblich, was den Schutz für Unternehmen und Konsumenten gleichermaßen stärkt. Ein weiterer Vorteil des Sicherheitspapiers ist die Anpassungsfähigkeit. Unternehmen können die Sicherheitsmerkmale je nach Bedarf anpassen und individualisieren. Dies umfasst die Wahl spezifischer Wasserzeichen, Hologramme, Sicherheitsfäden oder Farbschichten, die den eigenen Anforderungen entsprechen. Nachhaltigkeit und umweltfreundliche Optionen Viele Hersteller bieten auch nachhaltige und umweltfreundliche Varianten des fälschungssicheren Sicherheitspapiers an. Diese Optionen sind genauso sicher und langlebig, aber sie tragen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks bei, indem sie aus recycelten oder umweltfreundlichen Materialien hergestellt werden.
Geschäftspapier Design

Geschäftspapier Design

In einer Welt, in der der erste Eindruck zählt, bietet unser Service für das Design von Geschäftspapieren eine maßgeschneiderte Lösung, um die Professionalität und Einzigartigkeit Ihrer Marke zum Ausdruck zu bringen. Ob Briefköpfe, Visitenkarten, Umschläge oder Präsentationsmappen – jedes Element Ihrer Geschäftspapiere ist eine Chance, Ihre Markenidentität zu stärken und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Unser Ansatz verbindet Ästhetik mit Funktionalität, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftspapiere nicht nur visuell ansprechend, sondern auch effektiv in der Kommunikation Ihrer Markenwerte und -botschaften sind. Wir verstehen die Bedeutung der Kohärenz in der visuellen Identität und arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Designs zu entwickeln, die Ihre Markenpersönlichkeit widerspiegeln und gleichzeitig die Anforderungen Ihres Geschäfts erfüllen. Die Gestaltung Ihrer Geschäftspapiere beginnt mit einem tiefen Verständnis Ihrer Marke und Ihres Marktes. Wir nutzen Farben, Typografie und grafische Elemente strategisch, um eine Reihe von Geschäftspapieren zu schaffen, die nicht nur einheitlich und erkennbar sind, sondern auch die Qualität und Professionalität Ihres Unternehmens unterstreichen. Jedes Designelement wird sorgfältig ausgewählt, um Ihre Markengeschichte zu erzählen und Vertrauen bei Ihren Zielgruppen aufzubauen. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf die Qualität der Materialien und Druckverfahren, um sicherzustellen, dass das Endergebnis Ihre Erwartungen übertrifft. Wir beraten Sie zu den besten Optionen für Ihr Budget und Ihre Bedürfnisse, um Geschäftspapiere zu liefern, die nicht nur gut aussehen, sondern sich auch gut anfühlen und dauerhaft sind. Lassen Sie uns zusammenarbeiten, um Geschäftspapiere zu gestalten, die Ihre Marke würdig vertreten und Ihnen helfen, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt zu differenzieren. Mit unserem Designservice für Geschäftspapiere können Sie sicher sein, dass jedes Detail Ihrer geschäftlichen Kommunikation die Exzellenz und den Charakter Ihres Unternehmens widerspiegelt.
AKTEN-VERNICHTUNG

AKTEN-VERNICHTUNG

Wie vernichten Ihre bei uns eingelagerten Akten nach dem Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gem. DSGVO. Sie können entscheiden, ob dies „automatisch“ oder nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe erfolgen soll. Die Akten-Vernichtung läuft wie folgt ab: Wir vereinbaren mit Ihnen zum Beginn der Akteneinlagerung, ob Akten nach dem Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist „automatisch“ vernichtet werden sollen (Regelfall) oder ob dies jeweils nur nach Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Freigabe erfolgen soll (Ausnahme). Der gesamte Prozess der Akten-Vernichtung wird unter Beachtung der DSGVO durchgeführt. Die zu vernichtenden Akten werden von uns herausgesucht und dem zertifizierten Aktenvernichter zugeführt. Auf Wunsch erhalten Sie nach erfolgter Vernichtung ein Zertifikat über die ordnungsgemäße Akten-Vernichtung.
Dokumentation

Dokumentation

• Führen von professionellen Statistiken • Aufzeichnung der Prüftätigkeiten (Sortierung/Nacharbeit) • Freigabe von I.O Teilen • Sperren von N.I.O Teilen • Transparente Kostendokumentation
RIEDLE Document - Flache Papiertasche für Dokumente oder Fotos

RIEDLE Document - Flache Papiertasche für Dokumente oder Fotos

Begeistert als platzsparende und schützende Hülle für wichtige Unterlagen, Röntgenbilder, Fotos, Feinstrümpfe oder Ähnliches. ab: 500 St. | in: 10-20 Tagen Ausgezeichnete Qualität - Klimaneutrales Produkt: FSC-zertifiziert, umweltfreundlich und kompostierbar - Werbewirksam: Eigenes Designstudio entwickelt durchdachte Taschenkonzepte - Reaktionsschnell: Fertigung in Deutschland und EU, Verzicht auf Fernostimporte Auf einen Blick - Die superflache PapierTasche mit Grifflochstanzung - Express-Option möglich - Richtpreis: 0,90 - 2,90 €/Stck.
Dokumenten-Service

Dokumenten-Service

Durch den Einsatz modernster Techniken können Ihre Geschäftsdokumente in bester Qualität gedruckt und mittels „closed loop“ und Leseverfahren 100 % genau kuvertiert werden. Der Druck ist in Vollfarbe oder auch s/w möglich. Die Kuvertierung wird mittels Datamatrix-Code gesteuert.
Dokumenentschränke

Dokumenentschränke

WERT- UND DOKUMENTEN-TRESORE Schaffen Sie sich mit dem Einbruchschutz und den Tresoren der U-W-T Stumpfoll Ing. die ausreichende Sicherheit für Ihre persönlichen Dokumente sowie Ihrer Vermögenswerte und Waffen. Die U-W-T Stumpfoll Ing. bietet Produkte von ROTTNER Tresore zum Schutz Ihres Hab und Guts: • Einbruchschutz • Dokumenentschränke • Waffenschränke
Dokumentieren war noch nie so einfach!

Dokumentieren war noch nie so einfach!

Sie möchten schnell, vollständig und rechtssicher eine Dokumentation erstellen? foxondo hilft Ihnen dabei. foxondo führt wie an einem roten Faden durch alle Themen. Man kann nichts vergessen und behält einfach den Überblick. Einfach foxondo funktioniert wie ein Fragen- und Antwort-Spiel. Soweit möglich sind die Fragen nach dem Multiple-Choice-Prinzip gebaut: Einfach anklicken, was für Sie zutrifft und weiter zur nächsten Frage. Vollständig foxondo ist von Fachleuten entwickelt: Einfach alle Fragen beantworten, dann können Sie nix vergessen. So kommen Sie einfach Ihren gesetzlichen Pflichten nach. Sie wollen sich zertifizieren lassen? Auch kein Problem. Rechtssicher Alle Inhalte sind eng an den aktuell geltenden Gesetzen und Normen ausgerichtet. Und das schönste dabei: Die Sprache ist trotzdem auch für den Laien verständlich. Also einfach rechtssicher. Zufriedene Kunden - unabhängig von Branche und Größe Wir kennen uns mit Dokumentationen richtig gut aus.
Beglaubigte Übersetzungen von Dokumenten

Beglaubigte Übersetzungen von Dokumenten

Es kann vorkommen, dass Sie eine schriftliche, beglaubigte Übersetzung von Dokumenten benötigen. Zum Beispiel kann deren Vorlage bei Behörden, Ämtern, Gerichten oder Bildungseinrichtungen nötig sein. Ein ordnungsgemäß ermächtigter bzw. beeidigter Übersetzender bestätigt die Richtigkeit und Vollständigkeit seiner Übersetzung durch Unterschrift, Beglaubigungsformel und Stempel/Rundsiegel. Das Übersetzungsbüro Sprachen Koll kann Ihre offiziellen Dokumente wie Patente, Geburtsurkunden, polizeiliche Führungszeugnisse, Schul- und Arbeitszeugnisse, Apostillen und Gerichtsunterlagen – und dies ist nur eine kleine Auswahl der amtlichen Urkunden – professionell und sachkundig in die gewünschte Sprache übersetzen, samt der erwähnten Beglaubigungsformel, Unterschrift und Rundsiegel. Ihre Dokumente beglaubigt übersetzen lassen Wer darf Übersetzungen beglaubigen? Nur vereidigte/ermächtigte ÜbersetzerInnen dürfen eine Übersetzung beglaubigen. Es ist nicht möglich, dass beispielsweise ein/e NotarIn eine Übersetzung beglaubigt. Ein/e NotarIn darf nur die Echtheit oder eine Kopie eines vorgelegten Dokuments bestätigten. Die Sprachen Koll GmbH verfügt über einen Pool von festangestellten und freiberuflichen ÜbersetzerInnen mit einem Auge fürs Detail, die öffentlich bestellt und vereidigt sind und die somit eine zuvor persönlich erstellte schriftliche Übersetzung beglaubigen und damit amtlich machen dürfen. Mit Unterschrift und Rundsiegel wird die Übersetzung zu einer offiziellen Urkunde, für deren inhaltliche Richtigkeit der/die ermächtigte ÜbersetzerIn haftet. Aus diesem Grund lehnen wir daher Fremdübersetzungen für eine Beglaubigung ab. Wann müssen Übersetzungen beglaubigt werden? Amtlich beglaubigte Übersetzungen sind dann nötig, wenn Behörden oder Ämter Dokumente in einer anderen Sprache benötigen, um deren Echtheit offiziell zu bestätigen. Mit Unterschrift, Datum, Beglaubigungsformel und Rundstempel bestätigt der/die ÜbersetzerIn rechtskräftig, dass es sich um eine wahrheitsgemäße und dem Original vollständig entsprechende Übersetzung handelt. Es ist wichtig, hier anzumerken, dass sowohl das Ausgangsdokument als auch die beglaubigte Übersetzung im Original vorgelegt werden müssen. Eine Kopie der Übersetzung ist nicht rechtsgültig. Um die Übersetzung möglichst zeitnah für Sie anfertigen zu können, benötigen wir das vollständige Originaldokument von Ihnen. Der Ablauf bei beglaubigten Übersetzungen Wie kann ich mir den Ablauf bei einer beglaubigten Übersetzung vorstellen? Sie legen uns Ihr vollständiges Originaldokument vor. Nach der Sichtung durch unsere ProjektmanagerInnen wird dieses dem/der geeigneten beeidigten ÜbersetzerIn vorgelegt, welche/r es fachkundig in die entsprechende Sprache übersetzt. Bitte beachten Sie, dass Sprachen Koll auch hier, wie bei allen Übersetzungs- und Dolmetscherdienstleistungen, der Schweigepflicht unterliegt und der Inhalt Ihrer persönlichen Unterlagen von uns nicht an Dritte weitergegeben und stets vertraulich behandelt wird. Wenn die Übersetzung abgeschlossen ist, versieht der/die ÜbersetzerIn diese mit der Beglaubigungsformel, einem Rundsiegel, Unterschrift und Datum. Damit ist der Prozess auf unserer Seite abgeschlossen und Sie erhalten Ihre offizielle Übersetzung und das Originaldokument von uns zurück. Juristisch gesehen gibt es keine zeitlich eingeschränkte Gültigkeitsdauer, jedoch kann es bei bestimmten Urkunden Abweichungen geben. Bitte informieren Sie sich hierüber im Voraus bei der entsprechenden Behörde, welche die beglaubigte Übersetzung verlangt.
Scheintasche Economy | inkl. Werbeprägung

Scheintasche Economy | inkl. Werbeprägung

Unsere Scheintasche Economy aus hochwertigem gleichbleibenden PU-Material in Lederoptik. Innen mit zwei transparenten Fächern, jeweils mit Kreditkartenschlitz gestanzt. Das Trägermaterial ist aus recycelten PET-Flaschen hergestellt. Veredelung: Der Artikel wird per edler Blindprägung oder farbiger Folienprägung mit Ihrem Motiv veredelt. Eine Folienprägung ist nur 1-farbig möglich. Wir empfehlen Ihnen die Prägefarben silber oder gold (ohne Aufpreis). Weitere Standardfolienfarben sind grau, gelb, orange, rot, blau, grün, weiß und schwarz. Diese Folienfarben sind nicht nach genauen Farbwerten umsetzbar.
Lieferscheintaschen DIN lang NEUTRAL Dokumententaschen

Lieferscheintaschen DIN lang NEUTRAL Dokumententaschen

Neuware in hervorragender Qualität selbstklebend Innen ca. 225 x 120 mm Farbe: transparent Format: DIN lang
Doku-Analyse

Doku-Analyse

Analyse Ihrer Anleitungen bezüglich Normkonformität, Verständlichkeit und Effizienz. Konkrete Ergebnisse und Verbesserungsvorschläge. Die Technische Dokumentation ist fester Bestandteil technischer Produkte und trägt zu einem sicheren und effizienten Gebrauch bei. Sie ist außerdem relevant für die rechtliche Absicherung des Herstellers. Bei der Erstellung müssen verschiedene Normen, Richtlinien, Gestaltungsvorgaben und sprach- sowie kommunikationswissenschaftliche Anforderungen beachtet werden. Inwiefern Ihre Technische Dokumentation diesen Regeln entspricht, prüfen wir anhand unserer Checkliste. Sie basiert unter anderem auf der Norm IEC/IEEE 82079-1 Ed. 2, den tekom-Leitlinien "Regelbasiertes Schreiben. Deutsch für die Technische Kommunikation" und "Sicherheits- und Warnhinweise" sowie nicht zuletzt auf unseren Erfahrungswerten aus zahlreichen Projekten. Ist die Erstellungssprache Englisch, berücksichtigen wir bei der Analyse die tekom-Leitlinie "Regelbasiertes Schreiben. Englisch für deutschsprachige Autoren" und den Standard "Simplified Technical English Specification ASD-STE100" der AECMA. Als Ergebnis erhalten Sie eine detaillierte Auswertung mit allen Stärken und Schwächen, sowie konkrete Verbesserungsvorschläge.
Dokumentation

Dokumentation

entsprechend der aktuellen EU Kosmetikverordnung Registrierung im CPNP (Cosmetic Products Notification Portal)  
Aktenvernichtung

Aktenvernichtung

W&M Pappen vernichtet Ihre Akten direkt vor Ort mit Vernichtungsgarantie. Die Ordner können komplett verarbeitet werden. Wir vernichten Ihre Akten mit Garantie. Anlieferung nach Absprache. Die Aktenordner können komplett angeliefert werden, das heißt mit Heftlaschen, Büroklammern usw. Die Aufbewahrungsfrist für Akten ist je nach Vorgang unterschiedlich. In den Jahren häufen sich Mengen von Akten an, die persönliche Daten in den verschiedensten Bereichen enthalten. Zum Ende des Jahres laufen Fristen ab, die vorhandenen Akten können vernichtet werden und es kann wieder Platz geschaffen werden. Aus Ihren Akten werden bei uns Pappen hergestellt.
Aktenvernichtung

Aktenvernichtung

Höchste Sicherheit ist gewährleistet Akten und Dokumente aller Art werden bei uns professionell, nach strengen Richtlinien des Bundesdatenschutz-Gesetzes und der DIN ISO 66399 (Sicherheitsstufe III) vernichtet. Um dies sicherzustellen, verfügen wir über die entsprechende technische Ausstattung. Unsere Anlagen sind ausnahmslos bei den zuständigen Behörden registriert und zugelassen. Außerdem sind unsere Mitarbeiter im entsprechenden Rahmen auf die Einhaltung des BDSG verpflichtet.
AKTENVERNICHTUNG

AKTENVERNICHTUNG

In Unternehmen werden laufend Daten produziert. Alle beschriebenen oder bedruckten Papiere enthalten firmeninterne Daten, die teilweise sogar den Datenschutzbedingungen unterliegen. Nicht mehr benötigte Unterlagen oder solche, bei denen die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, erfordern eine sichere Vernichtung. Für diesen sensiblen Entsorgungsbereich sind wir der richtige Partner. Gesichert in unseren Spezialbehältern, die wir im Tauschsystem (14 Tage mietfrei) bei Ihnen abholen, werden die zu vernichtenden Unterlagen im verschlossenen LKW zur Aktenvernichtungsstelle transportiert. Die Abholung erfolgt durch qualifizierte und gem. §5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtete Mitarbeiter. In der 2014 neu errichteten und mit modernster Technik ausgestatteten Aktenvernichtungsstelle werden die Spezialbehälter zunächst gewogen und dann in verschlossenen, videoüberwachten Räumen vernichtet. Zugang zu diesem Bereich haben nur ausgewählte Mitarbeiter, die dem Datengeheimnis entsprechend dem BDSG verpflichtet wurden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Schreddern wird hier das Schreddergut nicht durch Messerwalzen in Streifen geschnitten, sondern durch rotierende Zahnwalzen buchstäblich „zerfetzt“. Die Zerkleinerung erfolgt nach Sicherheitsstufe 3 bis zur Unkenntlichkeit. Eine Rekonstruktion ist nicht möglich. SICHERHEIT SCHAFFEN UNSER DATENSCHUTZ BEGINNT SCHON BEI IHNEN Persönliches, Geschäftliches, Gerichtliches, Notizen, Verträge, Genehmigungen, Rechnungen, Kontoauszüge verschwinden gleich richtig. In einem unserer datenschutzsicheren Spezialbehälter. Der kann in Ihrem Büro stehen, im Flur oder zum Beispiel am Kopierer. Einwurf nur durch einen engen Schlitz. Unser Leistungsangebot Anerkannter und registrierter Betrieb für Aktenvernichtung zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb kompetente Beratung kostengünstige und vertrauliche Abwicklung Bereitstellung von Spezialbehältern (14 Tage mietfrei; für Dauerkunden im Tauschsystem) Abholung im verschlossenen Lkw lückenlose Dokumentation der Verfahren und Mengen mit Vernichtungserklärung Zerkleinerung des Materials nach Sicherheitsstufe 3 (auf Wunsch auch Stufe 4) Rekonstruktion unmöglich Flexible Terminierung für die Entleerung: wöchentliche Leerung 14-täglich monatlich Bedarfsleerung zusätzliche Leerung Spezialbehälter in folgenden Größen: 240l 415l 660l 1,1m3 Da wir ein anerkannter Entsorgungsfachbetrieb sind, erfolgt die regelmäßige Überwachung der Abläufe durch die zugelassene Umweltgutachterorganisation bregau zert GmbH. Sollten Sie weiteren Informationsbedarf haben, wenden Sie sich bitte an aktenvernichtung@delme-wfbm.de.
Begleitpapiertaschen, dokuFIX® Druck `LS - RG` 10-sprachig, entspiegelt, EAN-Code lesbar

Begleitpapiertaschen, dokuFIX® Druck `LS - RG` 10-sprachig, entspiegelt, EAN-Code lesbar

DIN C 6, Druck: `LS - RG` 10-sprachig, 250 St. im Spendekarton, aus klimaneutraler Produktion! Artikelnummer: 24509 Größe: DIN C6 Länge: 175 mm Breite: 110 mm Verpackungseinheit: Kt. à 1000 St.
Kendox Dokumenten-Management

Kendox Dokumenten-Management

Eine digitale Dokumenten-Management-Lösung spart Platz und unterstützt Sie dabei, wichtige Dokumente revisionssicher aufzubewahren und schnell wiederzufinden. Kennen Sie das Problem? Eine Rechnung liegt digital vor, muss für das Archiv aber zusätzlich ausgedruckt und physisch abgelegt werden. Der Raumbedarf des Papierarchivs wächst, und Ihre Mitarbeiter benötigen immer mehr Zeit, um ein bestimmtes Dokument zu finden. Dieser Herausforderung begegnen sogenannte Dokumenten-Management-Systeme (DMS, auch ECM: Enterprise Content Management). Als Partner der Schweizer Firma Kendox bietet Polynorm die DMS-Software Kendox InfoShare an. Das DMS spart physischen Platz und unterstützt Sie dabei, digitale und analoge Dokumente zu erfassen, zu strukturieren, revisionssicher abzulegen und bei Bedarf schnell wiederzufinden. Die Integration in Ihr ERP-System ermöglicht die direkte Übernahme der Dokumente zu den jeweiligen Prozessen, z.B. wird die Bestellbestätigung direkt beim Rüstschein abgelegt. Funktionshighlights von Kendox Infoshare: - Automatisierte Dokumentenübergabe - Revisionssichere Archivierung - Strukturierte Ablage - Umfassendes Zugriffskonzept - MS Office-Integration - On Premise oder in der Cloud verfügbar
Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Weil wichtig ist, was bleiben soll Die Speicherung von Dokumenten ist ein fester Bestandteil im Arbeitsalltag – QOMET erleichtert sie beispielsweise durch das offizielle EN-1090-Dokumentenregister. Jedes neue Dokument wird dort automatisch an der korrekten Stelle abgespeichert. Alte Versionen bleiben erhalten und machen Fortschritte und Änderungen nachvollziehbar – wie es die GoB vorsehen. Auf Wunsch lassen sich komplette Verzeichnisse verlinken und automatisch pdfs für den Kundengebrauch erstellen. Und wenn Ihr Kunde im Rahmen der EN 1090 Anspruch auf Prüfzeugnisse hat, stellt sie QOMET auf einen Klick zusammen.
Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Unter Dokumentenmanagement verstehen wir die Aufbereitung der technischen Anlagendokumentation im Zusammenspiel mit einem modernen Kennzeichensystem. Das Ziel: Zugriffszeiten auf Dokumente so gering wie möglich halten. Warum? Nun, Dokumente zu Industrieanlagen und Energieerzeugungsanlagen enthalten wichtige Informationen zur technischen Anlage und müssen deshalb ständig im Zugriffsbereich für das Betriebspersonal sein. Die Dokumentation umfasst sämtliche Unterlagen und Dokumente, die bereitgestellt werden müssen, um eine Industrieanlage oder eine Energieerzeugungsanlage betreiben, warten, instandhalten und rückbauen zu können. In ihr sind folgende Teildokumentationen enthalten: Prüf-, Nachweis- und Qualitätsdokumentation Technische Ausführungsdokumentation Betriebs- und Instandhaltungsdokumentation Die Inhalte der Teilbereiche der technischen Dokumentation werden in der Richtlinie R 171 des VGB PowerTech durch die Informationsbedarfslisten vorgegeben. Diese Informationsbedarfslisten sind für die Bereiche Maschinentechnik, Elektrotechnik, Leittechnik und Bautechnik von System/Teilsystem bis zur Betriebsmittelebene im Rahmen vorgegeben. Unter einer Informationsbedarfsliste/Unterlagenbedarfsliste sind die Festlegungen der Einzeldokumentenarten für die jeweiligen Systeme, Teilsysteme und Komponenten einer technischen Anlage zu verstehen
Dokumentenmanagement

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Das WinLine Archiv und das basis-archiv sind einfache und effiziente Dokumenten- und Archivierungslösungen. einfache und schnelle Suchfunktion standortunabhängiger Zugriff Schutz vor ungewolltem Zugriff Archivierungsabläufe und -strategien Definitionen der Beschlagwortung OCR Erkennung zu den Lösungen Ihr persönlicher Ansprechpartner
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