Dokumentenmanagement- und Workflowlösungen
Da Kunden auf Pre-Sales-Produktinformationen, Bewertungen und
vergleichende Analysen online zugreifen können, wenden sie sich häufig erst
dann an das Vertriebsteam, wenn eine Entscheidung ansteht.
Nun müssen Sie schnell und effizient handeln.
Das setzt einen uneingeschränkten Zugriff auf kritische Informationen sowie
reibungslose Prozesse für ein exzellentes Kundenerlebnis voraus.
Für hoch engagierte Vertriebsteams entwickelt:
Die Mitglieder Ihres Teams unternehmen Flugreisen, veranstalten
Telefonkonferenzen, fahren zu Meetings, liefern virtuelle Präsentationen und
führen Schulungen durch.
Kurzum – sie investieren viel Zeit in die Gewinnung von Aufträgen.
DocuWare bietet höchste Effizienz, damit Sie Ihre Verkaufsgeschwindigkeit
maximieren können.
Zugriff auf Dokumente von jedem Ort aus:
Alle Kundendatensätze sind zentral und gut organisiert und stehen Ihnen zur
Verfügung, wann immer Sie diese benötigen: unterwegs zu einer Präsentation,
im Büro eines Kunden oder bei einem Meeting mit einem Partner.
DocuWare ermöglicht sofortigen Zugriff auf archivierte E-Mails, Angebote,
Rechnungen, Kostenvoranschläge, Verträge und Präsentationen von jedem
Gerät aus.
Bleiben Sie in Outlook:
Ihr Postfach ist Ihre Zentrale: Wichtige Nachrichten von Kollegen, potenziellen Kunden, Partnern und Kunden müssen sorgsam verwaltet und häufig auch
sicher archiviert werden.
Die native Integration von DocuWare in Outlook oder andere E-Mail-Clients
ermöglicht das Speichern und Durchsuchen von Nachrichten und Anhängen.
Vertragskontrolle:
Verträge müssen stets schnellstmöglich fertiggestellt werden und bei ihrer
Verwaltung sind keine Fehler zulässig. Verwalten Sie die verschiedenen
Vertragsversionen, ordnen Sie ihnen zugehörige Dokumente wie Rechnungen, den Genehmigungsprozess und elektronische Signaturen zu und erstellen Sie
Erinnerungen für Erneuerungen und Verlängerungen.
Verwaltung von Marketinginhalten:
Verabschieden Sie sich von trägen VPNs und dem Chaos gemeinsam genutzter Laufwerke für die Speicherung von Marketingmaterialien.
Nun kann das Marketingteam Broschüren, Präsentationen, White Papers,
Battle Cards, Vorlagen und sonstige Materialien zentral organisieren und sie
über eingebettete Listen und Suchen in Portalen oder anderen Anwendungen
bereitstellen.
DocuWare ist perfekt für Teams, die Folgendes benötigen:
Den Wechsel zu einer Cloud:
Unkomplizierte Dokumentenverwaltung ohne die Fixkosten eines
Datenzentrums auf dem Gelände.
Papierlose Prozesse:
Nie wieder verlorene Dokumente, Probleme mit dem Drucker, mühsame
Suchen oder überquellende Aktenschränke.
Höhere Sicherheit:
Schützen Sie Ihr Team vor Rechtsstreitigkeiten sowie Datenlecks und -verlusten mithilfe umfassender und moderner Datensicherheit.
Telearbeit:
Bleiben Sie mit Kollegen, die unterwegs sind, im Homeoffice arbeiten oder mit mehreren Büros kooperieren, stets in Verbindung.
Mit der Integration von DocuWare schaffen Sie Verbindung zwischen Menschen und Informationen:
Microsoft Outlook
Sämtliche Dokumente direkt über Outlook archivieren und finden.
Outlook ist die Lebensader von vielen Vertriebsorganisationen.
Mit der Integration von DocuWare, können Sie Nachrichten sicher archivieren
oder nach zugehörigen Dokumenten suchen, ohne Ihr Postfach verlassen zu
müssen.
CRM:
Auf Kundendokumente direkt über den jeweiligen CRM-Datensatz zugreifen.
In Ihrem CRM zeichnen Sie sämtliche Vertriebsaktivitäten auf.
Die Integration von DocuWare ermöglicht Ihnen das Aufrufen von Angeboten,
Verträgen, Bestellungen, Erklärungen, Rechnungen und anderen Dokumenten direkt über die Datensätze Ihres Kunden oder Partners.
Finanz-Software (ERP):
Synchronisieren Sie Aufträge, Rechnungen und mehr.
Verwalten Sie Verträge, Bestellungen und Rechnungen sicher in DocuWare und synchronisieren Sie die Transaktionsdaten mit Ihren zentralen
Finanzanwendungen wie Microsoft Dynamics, SAP, DATEV, Sage und anderen.
Intranets und Portale:
Listen und Dokumente in Portalen
Falls Sie SharePoint oder ein anderes Webportal verwenden, können Sie
mithilfe von DocuWare Vertriebs- und Marketingdokumente zentral verwalten
und teilen, um für Ihre wichtigsten Informationen eine Single Source of Truth
zu schaffen.
Webinar: DocuWare im Vertriebsprozess
Vom ersten Kontakt über persönliche Präsentationen bis hin zu
Vertragsverhandlungen – die richtige Information muss zur richtigen Zeit an die richtige Person übermittelt – und auch abgelegt – werden.