Digitale Archivierung von Akten, Plänen, Karteikarten und Büchern
Wir scannen/digitalisieren für Sie
Akten, Pläne, Karteikarten, sämtliche Dokumente, Zeichnungen, Prospekte, Zeitschriften, Zeitungen sowie Bücher mittels Buchscanner … alles in Farbe, Graustufen oder s/w.
Vorbereitung Ihrer Dokumente wie: Entmetallisierung, Entheften, Entfernen von Aufklebern, Sortierung… etc.
Verarbeitung des Digitalisats:
Barcodeerstellung und -auslese
Indexierung
Datenkomprimierung mit LuraTech Software
OCR-Texterkennung
Wir archivieren und liefern Ihre Daten digital auf CD, DVD, FTP-Server oder externer Festplatte und USB-Stick, sowie in allen gängigen Datenformaten.
Technische Ausstattung:
Wir arbeiten mit modernster technischer Ausstattung:
Zeutschel OS 12000 HQ (Buchscanner bis DIN A2)
INOTEC M06 (Duplex-Durchlaufscanner bis DIN A3)
Colortrac SmartLF Gx+T42 (Großformatscanner bis DIN A0)
Datenschutz:
Wir gewährleisten höchsten Datenschutz. Alle Mitarbeitenden sind für die Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes geschult und verpflichtet.
Bring- und Holservice / geschlossene Transportkette
Den Transport der Dokumente übernehmen wir gerne für Sie. Wir bieten Ihnen geschlossene Transportbehälter, die anschließend in durch Zugangscode gesicherten Räumlichkeiten gelagert werden.
Entsorgung
Die fachgerechte Entsorgung der gesicherten Dokumente übernehmen wir für Sie.