M365 COPILOT READINESS & GOVERNANCE ASSESSMENT

Basiswissen und Vorbereitung zur Copilot-Implementierung plus optionale Vertiefung. Microsoft 365 Copilot Readiness Assessment Das "Microsoft 365 Copilot Readiness Assessment" bereitet Ihr Unternehmen optimal auf die Einführung des Microsoft 365 Copiloten vor. Der Workshop schafft im ersten Schritt das notwendige Verständnis für die Funktionsweise, Einsatzbereiche und die Mehrwerte des KI-Copiloten. Im zweiten Schritt werden die technischen Voraussetzungen für den Einsatz fundiert analysiert und konkrete Handlungsempfehlungen gegeben. Vorbereitung von Unternehmen auf die Einführung von Microsoft 365 Copilot.​ Klarheit über Funktionsweise und Mehrwerte des KI-Copiloten.​ Analyse der technischen Voraussetzungen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.​ Review von Microsoft 365 Diensten, Nutzungsanalyse, und Governance-Checks (optional für E5 Lizenz).​ Sicherstellung der Einsatzbereitschaft und Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten.​ Unser Ansatz Sie lernen alle Funktionen, Anwendungsfälle und Mehrwerte des M365 Copiloten kennen. Wir führen ein Review der Dienste Ihres Microsoft 365 Tenants durch, um sicherzustellen, dass alle technischen Voraussetzungen gegeben sind. Zu den überprüften Punkten gehören unter anderem Microsoft Entra ID, die Verwaltung von Ressourcen wie Benutzer, Gruppen und Gäste, Sicherheitseinstellungen, Lizenzen, Einstellungen zur externen Zusammenarbeit, sowie die Konfiguration von Enterprise Apps und App-Registrations. Es werden spezifische Workflows wie User Lifecycle Management und Guest Lifecycle Management betrachtet. Für Unternehmen mit E5 Lizenz ist zudem ein Review von Data Classifications, Sensitivity Labels, Retention Policies und DLP-Konfigurationen enthalten. Ihre Ergebnisse Das Assessment hilft Unternehmen, ihre Bereitschaft für die Einführung des Copilots zu bewerten. Es werden konkrete Handlungsempfehlungen gegeben, um eventuelle technische oder konfigurative Schwachstellen zu adressieren. Das Assessment identifiziert Bereiche, in denen Verbesserungen oder Anpassungen erforderlich sind, um die Leistungsfähigkeit des Microsoft 365 Tenants zu maximieren und die Vorteile des Copilots voll auszuschöpfen. Durch das Assessment erhalten Unternehmen tiefgehende Einblicke in die Nutzung ihres Microsoft 365 Tenant, was Ihnen hilft, die Effizienz Ihrer aktuellen Systeme und Prozesse zu verbessern. Sie werden technisch und organisatorisch optimal auf die Einführung und Nutzung des Microsoft 365 Copilot vorbereitet. Damit können Unternehmen ihre IT-Infrastruktur verbessern, ihre Compliance sicherstellen und sich auf eine effiziente Nutzung der KI-gestützten Funktionen des Copilots einstellen. Key Facts Wenn Sie das M365 Copilot Readiness Assessment durchgeführt haben, können Sie darauf aufbauend als zusätzliche Option unser M365 Copilot Governance Assessment durchführen. OPTIONALE VERTIEFUNG Microsoft 365 Copilot Governance Assessment Das "Microsoft Collaboration Governance Assessment" ist ein spezialisierter Workshop, der darauf abzielt, die Nutzung und Konfiguration von Microsoft 365-Diensten in Bezug auf Collaboration Governance zu analysieren und zu optimieren. Das primäre Ziel dieses Assessments ist es, Oversharing innerhalb des Microsoft 365 Tenants zu verhindern. Oversharing, also das unbeabsichtigte Teilen von zu vielen Informationen oder sensiblen Daten, kann zu Sicherheitsrisiken führen und die Datenqualität beeinträchtigen. Dies ist besonders relevant im Kontext des Microsoft 365 Copilot, da unberechtigter Zugriff auf Teams und Dateien zu unerwünschten Ergebnissen führen kann. Analyse und Optimierung von Microsoft 365-Diensten zur Vermeidung von Oversharing und Verbesserung der Collaboration Governance.​ Überprüfung von Dienstnutzung, Microsoft Entra ID, SharePoint und OneDrive Richtlinien sowie Teams Konfigurationen, ergänzt um Compliance-Checks bei E5 Lizenzen.​ Einsicht in User und Guest Lifecycle Management sowie Berechtigungsverwaltung.​ Klare Strategie zur Verbesserung der Collaboration Governance.​ Unser Ansatz Review der Dienstnutzung und Speicherorte im Microsoft 365 Tenant, um ein klares Bild der aktuellen Nutzung zu erhalten. Überprüfung der Microsoft Entra ID Konfigurationen. Dies umfasst die Analyse von External Collaboration Einstellungen und Conditional Access sowie Multi-Factor Authentication (MFA) Konfigurationen. Sie erhalten ein Review der Collaboration-Richtlinien in SharePoint Online und OneDrive for Business. Ihre Microsoft Teams Konfigurationen werden überprüft (Teams Guest Access, M365 Group Creation, External Access und App Permissions). Bei Vorhandensein einer E5 Lizenz werden zusätzlich SharePoint Data Access Governance Reports und Microsoft 365 Compliance Konfigurationen wie Data Classifications, Retention Policies, Sensitivity Labels und Data Loss Prevention Richtlinien überprüft.