Wir befüllen die Kartons bei Ihnen vor Ort mit den abzuholenden Akten und beschriften die Kartons entsprechend (u.a. mit dem Jahrgang der einzulagernden Akten).
Auf Wunsch können Sie diese Leistung auch selbst erbringen.
Die Akten-Erfassung läuft wie folgt ab:
(Vorbereitung):
Die Aktenordner-Beschriftungen sollten möglichst Angaben zum Ursprungs-Jahrgang der Unterlagen enthalten.
Befüllung der Kartons (siehe Befüllungs-Anleitung):
Die Aktenordner werden so in die Kartons gelegt werden, dass die Ordnerrücken (mit den Aktenordner-Beschriftungen) nach oben zeigen.
Da die Kartons für diese Art der Befüllung optimiert sind, hat dies folgende Vorteile:
optimale Ausnutzung der Karton-Kapazität,
günstiger und sicherer Transport durch perfektes Handling,
schneller und gezielter Aktenzugriff auf einzelne Aktenordner möglich.
Beschriftung der Kartons (siehe Beschriftungs-Anleitung):
Die Kartons sollen zumindest mit folgenden Angaben beschriftet werden:
Firmenkürzel
Ursprungs-Jahrgang der Unterlagen
Vernichtungsjahr (falls Aufbewahrungsfrist nicht 10 Jahre)
Falls Sie die Befüllung und Beschriftung der Kartons ganz oder teilweise selbst erbringen, stellen wir Ihnen selbstverständlich nur die von uns erbrachten Leistungen in Rechnung.
(Auf Wunsch: Versiegelung – wird derzeit nur von 1% unserer Kunden durchgeführt):
Sie können die von Ihnen befüllten und beschrifteten sowie mit Deckeln verschlossenen Kartons auch noch zusätzlich mittels Klebeband versiegeln, um so – neben der ohnehin garantierten Geheimhaltung gem. DSGVO – sicherzustellen, dass niemand auf den Inhalt Ihrer Akten zugreifen kann.
In diesem Fall wären Ihre Kartons für uns eine „Black Box“. Im Falle einer Aktenanfrage können wir Ihnen dann allerdings auch immer nur ganze Kartons zurückliefern und nicht gezielt auf einzelne Aktenordner zugreifen (siehe Akten-Zugriff).
Bei uns hat die Sicherheit Ihrer Akten oberste Priorität. Mit zugangsbeschränkten und überwachten Räumen kann Ihren Akten bis zur Vernichtung nichts p...
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Keine Experimente bei industriell, behördlich u...
Regale für die Akteneinlagerung - ein einseitiges Regal fasst bis zu 96 Ordner oder ein beidseitig nutzbares Regal fasst bis zu 192 Ordner jeweils bei...
Ein Archivumzug stellt seine ganz eigenen Anforderungen.
Es gilt, empfindliche Archivalien zu schützen, die Ordnungsstruktur 1:1 zu erhalten und sic...
Unser IT-gestütztes Lagersystem ermöglicht es uns, Ihnen die angeforderten Dokumente schnell zu übermitteln. Physisch per Kurier, digital verschlüss...
Passend für 5 große Ordner mit Rückenbreite 80 mm und für Archivboxen.
Einsteckverschluss zum bequemen Öffnen / Wiederverschließen.
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Aktenvernichtung für Firmen- und Privatkunden
Wir holen Ihre Altakten bei Ihnen ab, und lassen sie professionell, nach DIN 32757 (Stufe 3) vernichten...
Robustes Steckregalsystem für die optimale und günstige Lagerung von Aktenordnern. Erhältlich sind die Archivregale in ein- oder zweiseitiger Ausführu...
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Die eigene Dokumentenaufbewahrung im Archiv mit System auf Vordermann bringen? Kein Problem: D...
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