COI-Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit COI-BusinessFlow

Eingangsrechnungsverarbeitungslösung zur Erfassung, Digitalisierung und workflowgesteuerten Verarbeitung von kaufmännischen Belegen (Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, etc.). - Zentrales Management der kaufmännischen Belege - Bestellvorgang-bezogene automatisierte Aktenbildung der kaufmännischen Belege - Anbindung an Belegerfassungs-Software mit Übernahme der automatisiert erfassten Belegdaten - Nutzung der vorhandenen Stammdaten (z. B. Lieferant, Mandant, Kostenstelle, Konto, etc.) - Prozesse für Waren- und Kostenrechnungen - Überwachung von Termin- und Zahlungsfristen; Wiedervorlage - Leistungsfähige Suche über Klassifizierungen - Volltextsuche über Dokumenteninhalte - Konfigurierbare Workflows mit digitaler Verteilung der Belege zur Prüfung und Freigabe - Zugriff über umfangreiches und flexibles Rollen- und Rechtekonzept - Automatische Protokollierung der Historie der Dokumente (wer, wann, welche Funktion) - Verlinkung zu zugehörigen Geschäftsprozessen und Unterlagen (z. B. ABGs, NDA) - Automatisierte Übergabe der Belegdaten an Finanzbuchhaltungs-/Warenwirtschaftsmodule (Option) - Anbindung an die COI gesetzeskonforme Langzeit-Archivierungskomponente (Option)