Eingangsrechnungsverarbeitungslösung zur Erfassung, Digitalisierung und workflowgesteuerten Verarbeitung von kaufmännischen Belegen (Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, etc.).
- Zentrales Management der kaufmännischen Belege
- Bestellvorgang-bezogene automatisierte Aktenbildung der kaufmännischen Belege
- Anbindung an Belegerfassungs-Software mit Übernahme der automatisiert erfassten Belegdaten
- Nutzung der vorhandenen Stammdaten (z. B. Lieferant, Mandant, Kostenstelle, Konto, etc.)
- Prozesse für Waren- und Kostenrechnungen
- Überwachung von Termin- und Zahlungsfristen; Wiedervorlage
- Leistungsfähige Suche über Klassifizierungen
- Volltextsuche über Dokumenteninhalte
- Konfigurierbare Workflows mit digitaler Verteilung der Belege zur Prüfung und Freigabe
- Zugriff über umfangreiches und flexibles Rollen- und Rechtekonzept
- Automatische Protokollierung der Historie der Dokumente (wer, wann, welche Funktion)
- Verlinkung zu zugehörigen Geschäftsprozessen und Unterlagen (z. B. ABGs, NDA)
- Automatisierte Übergabe der Belegdaten an Finanzbuchhaltungs-/Warenwirtschaftsmodule (Option)
- Anbindung an die COI gesetzeskonforme Langzeit-Archivierungskomponente (Option)
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