Datenerfassung Kruse GmbH

Wir erfassen Daten! Inventuren, Fragebögen, Adressen etc. Wir scannen täglich Ihre Post oder Alt-Akten-Archive. Von der Park-Quittung bis zur DIN A0 Zeichnungen in Überlänge. Der Stammsitz des Unternehmens ist Witten an der Ruhr – zwischen Bochum und Dortmund. Von hier aus betreuen wir unsere bundesweit ansässige Kundschaft. Höchste Qualität, permanente Innovationskraft und absolute Verlässlichkeit sind für uns nicht nur Schlagworte: Wir lieben das, was wir tun! Langjährige Geschäftsbeziehungen über 20, 30 und 40 Jahre sind bei uns keine Seltenheit und Ausdruck des enormen Vertrauens unserer Kunden und unserer Mitarbeiter. Gegründet wurde das Unternehmen 1969 von Franz-Josef Kruse. 1986 erfolgte die Umwandlung in eine GmbH. Im Jahr 2002 wurde Godehard Kruse neben Franz-Josef Kruse zum Geschäftsführer benannt Unternehmensschwerpunkte: – Scan-Service – Datenerfassung – Business Process Outsourcing (BPO) – Vertrieb von REINER-Produkten und Scannern SCAN-SERVICE Unser Scan-Service ist eine perfekt abgestimmte Dienstleistung. - Abholung der Dokumente - Arbeitsvorbereitung (Belege entheften, entklammern etc.) - Digitalisierung der Dokumente in schwarz/weiß, Graustufe oder Farbe - Indexierung/Verschlagwortung nach Ihren Anforderungen - Erstellung von Importdateien für das kundenseitig eingesetzte elektronische Archiv- bzw. Dokumenten-Management-System/DMS - Lieferung digitaler Bilder in allen gängigen Formaten - Datenauslieferung auf CD-R, DVD-R, Blu-ray, USB-Stick, externer Festplatte, SFTP oder Download-link - Inkl. OCR-Auslesung und Erstellung einer Volltext-durchsuchbaren PDF-Datei - Rücklieferung der gescannten Originalordner (auf Wunsch) - Aktenvernichtung nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG/DSGVO) DATENERFASSUNG Wir erfassen auch sehr große Eingabemengen – zuverlässig, sicher und schnell. Sämtliche Daten werden nach dem Vier-Augen-Prinzip erfasst und geprüft. Die Erfassung und Prüfung der Daten von unterschiedlichen Datentypistinnen ist für uns obligatorisch. Der Datentransfer erfolgt üblicherweise per Secure File Transfer Protocol/SFTP, E-Mail (verschlüsselt) oder Downloadlink. Die gängigsten Ausgabeformate zum Import der Daten für ein Dritt-System sind beispielsweise Microsoft Excel (.xlsx), Microsoft Access (.mdb), XML sowie .txt und .csv. BPO Business Process Outsourcing Als Business Process Outsourcing bezeichnet man eine Sonderform der Auslagerung (Outsourcing). Beim Business Process Outsourcing werden ganze Geschäftsprozesse oder Teile von Geschäftsprozessen an einen Dritten (Dienstleister) ausgelagert. Üblicherweise gehören die ausgelagerten Geschäftsprozesse bzw. Tätigkeiten nicht zum Kerngeschäft des auslagernden Unternehmens bzw. der Fachkompetenz der Mitarbeiter sondern betreffen Tätigkeiten/Nebenarbeiten im Back-Office-Bereich. Wir übernehmen für Sie den gesamten Eingangsrechnungsprozess. Von der Postfachleerung bis zur tagesaktuellen Übergabe erfasster und geprüfter Positionsdaten inkl. Volltext-PDF direkt in das kundenseitig vorhandene ERP- oder Buchführungssystem. REINER-STEMPEL - Wir sind REINER-Fachhandelspartner und vertreiben die elektronischen Barcode-Stempel jet-Stamp graphic 970 und 1025