POSTFACHVERWALTUNG

Die Postfachverwaltung – ein Thema was viele Unternehmen tagtäglich beschäftigt. Die E-Mails gehen in ein Postfach ein und müssen manuell gesichtet und sortiert werden. Dies kostet nicht nur Zeit sondern ist oftmals auch fehleranfällig. Mit unserer KI-Software Evy Xpact ermöglichen wir eine vollständig automatisierte Verwaltung des Postfachs. Mittels unserer selbstentwickelten Künstliche Intelligenz können wir E-Mail-Bodys und deren Anhänge auslesen, klassifizieren und ggf. falls trennen. Die analysierten E-Mails und deren Inhalte werden dann in vordefinierte Postfächer einsortiert und können dann von den Sachbearbeitenden einfach verarbeitet werden. Auf Wunsch bieten wir auch die Möglichkeit die Dokumente nach erfolgreicher Sortierung weiterzuverarbeiten. Hier werden die Dokumente validiert und ggf. angereichert mit Daten aus dem System des Kunden. Mit der Postfachverwaltung sparen Unternehmen nicht nur Zeit sondern, auch Kosten. Zudem werden Mitarbeitende entlastet und die Fehlerquote wird gesenkt.