GAUER Daten- & Aktenvernichtungs GmbH

sichere Aktenlagerung mit schneller Zugriffsmöglichkeit und Verfügbarkeit sowie Aktenmanagement. Lagerung von Datenträgern in Tresoren (Schutzklasse S 120 bzw S 120 DIS / EN 1047). Systemarchivboxen. Unsere Archive befinden sich in drei vollständig abgeschlossenen Bereichen und verfügen zusätzlich noch über eigene Einbruchmeldeanlagen mit Aufschaltung an einen nahegelegenen Wachdienst. Der Zugang zu den Sicherheitsarchiven ist nur über protokollierende elektronische Schlösser möglich. Die Lagerung der Dokumente erfolgt in Fachbodenregalen. Rechtsverbindliche Dokumente oder Datensicherungsmedien werden in speziellen Dokumenten- bzw. Datenträgertresoren mit der höchsten Brandschutzklasse (Schutzklasse S 120 P / EN 1047-1 für Dokumente bzw. Schutzklasse S 120 DIS / EN 1047-1 für Datenträger) gelagert. Mit unseren System Archivboxen lagern wir Ihre Akten, Aktenordner, Dokumente oder Mappen staubsicher. Die besonders stabile Gauer Box hält auch mehrfachen Auslieferungsvorgängen problemlos stand. In jede Archivbox passen fünf breite Aktenordner oder einen entsprechende Anzahl an Heftern oder sonstigen Akten. Fehlerfreie Zugriffslogistik, wie geht das? Das Prinzip ist relativ einfach: Jedes Archivmedium (Box, Akte/Aktenordner/Dokument, Datenträger) sowie jeder Lagerort (Regal, Datenträger- oder Dokumententresor, Eingangs- bzw. Ausgangsvorlager) verfügt über einen individuellen Barcode. Jeder Barcode ist innerhalb des Systems nur einmal vorhanden und stellt dadurch einen sogenannten "Primärschlüssel" dar. Ein weiteres wichtiges Merkmal des von Gauer eingesetzten Systems ist die Verwendung von mobilen Terminals. Diese mobilen Geräte sind mit einem integrierten Barcodeleser ausgerüstet. Die programmierte "Logik" dieser Software ist der Schlüssel für das fehlerfreie Funktionieren unserer Dienstleistung: Da zur Erfüllung von Aufträgen immer der Barcode des Elementes und/oder Lagerortes gescannt werden muss, sind manuelle Eingaben nicht erforderlich und somit eine der häufigsten Fehlerquellen systemimmanent eliminiert. Für Zugriffe auf die eingelagerten Akten oder Datenträger wird zusätzlich eine Servicelevel-Vereinbarung getroffen, die zum einen festlegt, wer auf welche Akten, bzw Datenträger zugreifen darf und zum anderen wie schnell diese ausgeliefert werden sollen. Diese Archivdienstleistungen bieten wir Ihnen: Aktenlagerung, Einlagerung von Aktenordnern, Dokumentenmanagement, Lagerung von Datensicherungsbändern, Lagerung von Sicherheiten, Lagerung von Patientenakten, Verwaltung von Aktenbeständen, Digitalisierung, scan on demand, Aktenmanagement, Lagerung von Datenträgern, Aktenvernichtung nach DIN 66399, Datenträgervernichtung nach DIN 66399, Festplattenvernichtung nach DIN 66399, Aktenordner lagern, Akten lagern, Datenträger lagern