sichere Aktenlagerung mit schneller Zugriffsmöglichkeit und Verfügbarkeit sowie Aktenmanagement. Lagerung von Datenträgern in Tresoren (Schutzklasse S 120 bzw S 120 DIS / EN 1047). Systemarchivboxen.
Unsere Archive befinden sich in drei vollständig
abgeschlossenen Bereichen und verfügen zusätzlich noch über
eigene Einbruchmeldeanlagen mit Aufschaltung an einen
nahegelegenen Wachdienst. Der Zugang zu den
Sicherheitsarchiven ist nur über protokollierende
elektronische Schlösser möglich.
Die Lagerung der Dokumente erfolgt in Fachbodenregalen.
Rechtsverbindliche Dokumente oder Datensicherungsmedien
werden in speziellen Dokumenten- bzw. Datenträgertresoren
mit der höchsten Brandschutzklasse (Schutzklasse S 120 P /
EN 1047-1 für Dokumente bzw. Schutzklasse S 120 DIS / EN
1047-1 für Datenträger) gelagert.
Mit unseren System Archivboxen lagern wir Ihre Akten,
Aktenordner, Dokumente oder Mappen staubsicher. Die
besonders stabile Gauer Box hält auch mehrfachen
Auslieferungsvorgängen problemlos stand. In jede Archivbox
passen fünf breite Aktenordner oder einen entsprechende
Anzahl an Heftern oder sonstigen Akten.
Fehlerfreie Zugriffslogistik, wie geht das?
Das Prinzip ist relativ einfach: Jedes Archivmedium (Box,
Akte/Aktenordner/Dokument, Datenträger) sowie jeder
Lagerort (Regal, Datenträger- oder Dokumententresor,
Eingangs- bzw. Ausgangsvorlager) verfügt über einen
individuellen Barcode. Jeder Barcode ist innerhalb des
Systems nur einmal vorhanden und stellt dadurch einen
sogenannten "Primärschlüssel" dar.
Ein weiteres wichtiges Merkmal des von Gauer eingesetzten
Systems ist die Verwendung von mobilen Terminals. Diese
mobilen Geräte sind mit einem integrierten Barcodeleser
ausgerüstet.
Die programmierte "Logik" dieser Software ist der Schlüssel
für das fehlerfreie Funktionieren unserer Dienstleistung:
Da zur Erfüllung von Aufträgen immer der Barcode des
Elementes und/oder Lagerortes gescannt werden muss, sind
manuelle Eingaben nicht erforderlich und somit eine der
häufigsten Fehlerquellen systemimmanent eliminiert.
Für Zugriffe auf die eingelagerten Akten oder Datenträger
wird zusätzlich eine Servicelevel-Vereinbarung getroffen,
die zum einen festlegt, wer auf welche Akten, bzw
Datenträger zugreifen darf und zum anderen wie schnell
diese ausgeliefert werden sollen.
Diese Archivdienstleistungen bieten wir Ihnen:
Aktenlagerung, Einlagerung von Aktenordnern,
Dokumentenmanagement, Lagerung von Datensicherungsbändern,
Lagerung von Sicherheiten, Lagerung von Patientenakten,
Verwaltung von Aktenbeständen, Digitalisierung, scan on
demand, Aktenmanagement, Lagerung von Datenträgern,
Aktenvernichtung nach DIN 66399, Datenträgervernichtung
nach DIN 66399, Festplattenvernichtung nach DIN 66399,
Aktenordner lagern, Akten lagern, Datenträger lagern
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