Datenmanagement & Archivsystem

Mit unserem DMS-Archivprogramm halten wir Ordnung und bieten Ihnen bei Bedarf innerhalb kurzer Zeit Zugriff auf Ihre Akten und Dokumente. Durch die ständig wachsende Datenmenge und die verlängerten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unternehmensrelevanter Daten sind heute Lösungen für Lagerungen von Akten, Registratur und Archiven mehr denn je gefragt. Mit unserem DMS Datenmanagement & Archivsystem schaffen wir Platz, optimieren die Geschäftsabläufe und reduzieren den Verwaltungsaufwand unserer Kunden. Wir haben ein effektives System entwickelt, um die Anforderungen unserer Kunden mit den erforderlichen technischen Konzepten zu untermauern und das vorhandene Archivgut in folgenden Schritten zu • erfassen • bewerten • lagern • verwalten • zustellen und • ggf. auch auszusondern bzw. zu entsorgen. Maßgeschneiderte Organisationslösungen An über 30 DMS Archivstandorten mit einer Kapazität von rund 1 Million lfd. Aktenmetern wird die Betreuung nach einem einheitlichen System durchgeführt. Datenschutzbeauftragte gewährleisten an jedem Standort die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Wirtschaftlichkeit durch Zugriffssicherheit Mit unserem DMS-Archivprogramm halten wir Ordnung und bieten Ihnen bei Bedarf innerhalb kurzer Zeit Zugriff auf Ihre Akten und Dokumente. Wir schaffen systematisch Klarheit und helfen unseren Kunden, fundierte Entscheidungen zu treffen. Ihre Vorteile im Überblick • Einsparungspotenziale o Raumkosten (Miete/ Heizung/ Strom/ Versicherung/ Reinigung/ Sicherheit/ Überwachung) o Personalkosten (Archivpflege/ Ein- und Auslagerung/ Aktenausgabe und Rücknahme/ Vernichtung) o Archivkosten (Regalsystem/ Arbeitsplätze/ Technik (EDV)/ Equipment für die Vernichtung/ Entsorgung) • Keine Kosten für einen Neu- bzw. Umbau des Archivs • Einsparung von einfacher bis teurer Lagertechnik • Reduzierung des Verwaltungsaufwands und Einsparung von Personalkosten • Umwandlung von Personal- in Sachkosten • Senkung der Mietkosten durch Freisetzung von Räumlichkeiten und deren • Nutzung für andere Projekte (Arbeitsplätze, Service etc.) • Permanente Überwachung und Verwaltung des Archivgutes • Schneller Zugriff (durch den Einsatz von geschultem Personal und durch • EDV-gestützte Archivierung • Hohes Datensicherheitssystem • Optimale Transparenz • Kontrolle der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen • Bestandserhaltung und -pflege • Aussonderung und Vernichtung der Altakten Die DMS-Archive entsprechen den dafür notwendigen Standards und sind gegen Feuer, Wasser, Einbruch gesichert. Je nach Erfordernis erfolgt die Aufbewahrung in DMS Archivboxen, Lagercontainern, Regalanlagen. ages/content/klavier1.jpg