Bezüglich der Kosten einer WEG können relativ frei verschiedene Umlageschlüssel vereinbart werden. Dies gilt nicht für die Heiz- und Warmwasserkosten. Sie müssen in den meisten Fällen zwingend nach der Heizkostenverordnung abgerechnet werden.
WISSENSWERT ist, dass zur Abrechnung der Warmwasserkosten nach Heizkostenverordnung auch die Kosten der Wasserversorgung gerechnet werden. Diesbezüglich haben die Eigentümer ein Wahlrecht, ob und wie die Kosten des Wasserverbrauchs, wozu auch die Verwendung von Zwischenzählern und einer hauseigenen Versorgungsanlage gehören können.
Die Kosten des Betriebs einer Zentralheizung sind mindestens mit 50 % und höchstens mit 70 % nach dem erfassten Nutzerverbrauch umzulegen. Der Rest wird über die Wohn- und Nutzfläche umgelegt. Dabei haben die Eigentümer, bis auf ein paar Ausnahmen das Wahlrecht, welcher Prozentsatz genutzt wird. Nicht wählen können jene Gemeinschaften, die eine Öl- oder Gasheizung eingebaut haben. Sie müssen zwischen nach 70% Verbrauchskosten und 30% Grundkosten abrechnen.
Wenn es einen Nutzerwechsel gibt, muss eine Zwischenablesung gemacht werden, damit die Kosten zugeordnet werden können. Diese kosten zählen nach der geltenden Rechtsprechung zu den Verwaltungskosten. Ein Mieterwechsel ist übrigens kein Nutzerwechsel, sondern nur ein tatsächlicher Nutzerwechsel von einem Eigentümer zum anderen Eigentümer.
Wenn ein Ablesegerät bzw. wenn Zähler bezüglich der Ablesung ausfallen, dann gibt es drei Möglichkeiten der Ablesung die alle einer Schätzung bedürfen
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