J. Pohl & M. Pohl GbR

In unterschiedlichen Bausteinen bieten wir Ihnen digitale Lösungen zur effizienten, platzsparenden, umweltfreundlichen und GoBD-/AO-konformen Abbildung Ihrer Geschäftsvorfälle an. Für BuHa und Archiv. Wir digitalisieren ihre Akten und wandeln sie in durchsuchbare digitale Archive um. Auf Wunsch vernichten wir Ihre digitalisierten Papierunterlagen gemäß DIN 66399 mit Sicherheitsstufe 4. Das spart Ihrem Unternehmen Raum, den sie nicht mehr mit der Aufbewahrung unzähliger Aktenordner verschwenden. Wir digitalisieren Ihre Verträge, Geschäftskorrespondenz und Skripte und wandeln sie in durchsuchbare PDF-Dateien um. Das spart Ihrem Unternehmen Raum und Zeit. Langwierige Recherchen im Archiv werden durch Eingabe eines Suchwortes an Ihrem Rechner ersetzt. Der Einsatz unseres Datei-Management-Systems ermöglicht es Ihnen, in Ihrem Archiv Belege tagesaktuell abzulegen, sodass Ihre hauseigene Buchhaltung diese bearbeiten kann. Ihr Steuerberater kann auf diesem Weg ebenfalls 24/7-Zugriff auf alle Geschäftsvorfälle haben. Im DMS liegt der Beleg mit Zeitstempel, Versionshistorie, Zugriffsprotokoll, reproduzierbar und vom Finanzamt akzeptiert vor. Alles gemäß Vorgaben der GoBD und AO. Alles ist jederzeit nachvollziehbar. Das spart Ihrem Unternehmen Raum, Zeit und Geld. So wird Ihre Buchhaltung volldigital und sie als Chef haben immer die Übersicht über alle Geschäftsvorfälle. Für Rechnungen, die Sie per Email bekommen, ist das DMS die einzige Möglichkeit revisionssicher Ihr Original zu archivieren. Dieser Prozess läuft vollautomatisch ab. Das Drucken dieser Rechnungen entfällt. Freigabe von Rechnungen und andere Weiterbearbeitungen organisiert und beschleunigt das DMS mittels Briefkästen. Das spart Ihrem Unternehmen nicht nur Raum, Zeit, Geld und Büroverbrauchsmaterial, sondern macht die Administration Ihres Unternehmens obendrein umweltfreundlich. Seit 23 Jahren hat die Pohl GbR Erfahrung mit sensiblen Kundendaten: angefangen bei Passdaten bis hin zu hochgeheimen Dokumenten von Firmen, Künstlern und Unternehmensberatern. Wir, die Pohl GBR, garantieren, dass die von uns eingesetzte Hard- und Software den höchsten Sicherheitsstandards entspricht. Die zugehörigen Server stehen in unseren Räumen in Offenbach am Main. Sicher. Effektiv. GoBD- und AO-konform. Kontaktieren Sie uns. Gerne machen wir Ihnen ein individuelles Angebot.