Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH

OPTIMAL SYSTEMS Jena entwickelt seit vielen Jahren innovative Lösungen für das LIMS- und BOS-Umfeld. Unsere Software wird individuell angepasst und ist dennoch validierbar. Im Labor und im BOS-Umfeld fällt eine Vielzahl an Vorgängen mit zahlreichen Bearbeitungsstationen an: Korrespondenzen, Vorlagen, Kenntnisnahmen, Fristen und Signaturen. Sie müssen schnell bearbeitet und nachvollziehbar abgelegt werden – stets konform mit Gesetzen und Compliance-Richtlinien. OPTIMAL SYSTEMS Jena entwickelt seit vielen Jahren innovative Lösungen für das digitale Arbeiten. Unsere Software wird individuell angepasst und ist dennoch validierbar. Bevor es in die Umsetzung Ihrer Lösung geht, erarbeiten wir die konkreten Prozesse mit Ihnen gemeinsam. Unsere Mitarbeiter verfügen über Spezialkenntnisse als Biologen, Sicherheitskräfte, sowie aus dem Bereich Automotive & Chemie. Wir wissen dadurch, welche Lösungen unsere Kunden brauchen – und welche nicht. Unsere Team arbeitet gemäß der ISO 9001:2015. Wir sind Ü2-Sicherheitsüberprüft und arbeiten nach dem BSI-Grundschutz für IT-Sicherheit. Laboratory Information Management System (LIMS) Unsere Laboratory Content Software ist ein System zum Informationsmanagement in Laboren. Es ermöglicht Administration, Dokumentation, Probenprozessierung, Prozessanalyse und das Qualitätsmanagement aus einer Hand. Der modulare Aufbau erlaubt es, Laborvorgänge nach eigenen Vorgaben digital abzubilden und zu automatisieren. Unsere Lösungen tragen den hohen Anforderungen im regulierten Umfeld Rechnung: Mit digitalen Akten, nachvollziehbaren Workflows bis hin zur revisionssicheren Archivierung. Die neu implementierte Track and Trace Technologie ermöglicht die Rückverfolgung von Proben, Chargen und Dokumenten zur Prozesssicherung via RFID/Barcode-Systemen bei 99%iger Sensivität. Laborvorgänge können unternehmensweit und medienbruchfrei gesteuert werden. Die Qualitätsmanagement- und LIMS-Prozesse lassen sich vollständig integrieren. Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) Sicherheitsbehörden unterscheiden sich von anderen Institutionen, denn Sie müssen auch unter hohen Belastungen Verantwortung übernehmen und dabei reibungslos funktionieren. Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Jena ist hochspezialisiert auf die Anforderungen, die BOS an ein leistungsfähiges Dokumenten- und Informationsmanagement stellen. Zahlreiche Kunden aus dem Polizei- und Sicherheitsbereich vertrauen unserer Expertise im Umgang mit sensiblen Informationen. Entscheidungsträger in BOS stehen unter dem besonderen Druck, für die Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit gerade zustehen. Hierbei spielt ein verlässliches Dokumentenmanagement eine entscheidende Rolle. Es gewährleistet, dass Wissen stets an die richtige Stelle gelangt, Mitarbeiter über alle relevanten Informationen verfügen und koordiniertes Arbeiten möglich ist.