Sehen wir uns die Anwendungszwecke von Excel in Unternehmen doch einmal genauer an. Denn Excel ist ein äußerst vielseitiges Programm und kann für eine breite Palette von Anwendungen eingesetzt werden. Wie wir sehen werden, hat die Konkurrenz aber nicht geschlafen.
Finanzanalyse und -berichterstattung
Viele Unternehmen verwenden Excel, um Finanzdaten zu verarbeiten, Budgets zu erstellen, Finanzprognosen zu erstellen und Berichte für Investoren oder Aktionäre zu generieren.
Spezialisierte Alternativen:
QuickBooks
Agicap
Quicken
Finoso
Commitly
Finway
oder
Tidely
Datenanalyse und -visualisierung
Excel bietet Tools zur Datenanalyse, mit denen Unternehmen Daten aus verschiedenen Quellen importieren, analysieren und visualisieren können. Pivot-Tabellen und Diagramme sind beliebte Funktionen für die Datenvisualisierung.
Spezialisierte Alternativen:
Tableau
Qlik
Google Looker
Microsoft Power BI
für Visualisierungen oder für statistische Anwendungszwecke
RStudio
oder
Python
Matplotlib
oder
Seabor
Aufgabenverwaltung, Projekt- und Zeitmanagement
Excel eignet sich zur Erstellung von Gantt-Diagrammen und Projektplänen. Unternehmen können den Fortschritt von Projekten überwachen, Ressourcen zuweisen und Termine verfolgen.
Spezialisierte Alternativen:
Asana
Notion
Jira
Trello
oder
Microsoft Project
Personal- und Talentmanagement
Excel wird zur Verwaltung von Personalinformationen, zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen, zur Verfolgung von Arbeitszeiten, zur Personalplanung oder zur Planung und Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen und Qualifikationsnachweisen eingesetzt.
Spezialisierte Alternativen:
Leapsome
Workday
Personio
Cornerstone
Cegid-Talentsoft
Bamboo HR
clockin
oder
TimeTac
Vertriebs- und Kundenbeziehungsmanagement
Unternehmen verwenden Excel zur Verwaltung von Kundendaten, zur Verfolgung von Vertriebsaktivitäten, zur Umsatzprognose und zur Erstellung von Berichten über den Vertriebserfolg.
Spezialisierte Alternativen (CRM):
HubSpot
Salesforce
oder
ZOHO CRM
TecArt
oder
CentralStationCRM
Marktforschung und Datenerhebung
Excel kann mit Formulargestaltung zur Verarbeitung von Umfragedaten und Marktforschungsergebnissen verwendet werden, um Trends und Einblicke zu gewinnen.
Spezialisierte Alternativen (CRM):
SurveyMonkey
Google Forms
Qualtrics
oder
LimeSurvey
Buchhaltung und Rechnungswesen
Excel wird für die Buchführung, die Erstellung von Rechnungen, die Verwaltung von Ausgaben und die Erstellung von Finanzberichten genutzt.
Spezialisierte Alternativen (CRM):
sevDesk
FastBill
Lexoffice
oder
finanz.at Software
aus Österreich.
Diese Liste ist keineswegs vollständig, da Excel in vielen Unternehmen als vielseitiges Werkzeug zur Datenerfassung, -analyse, -organisation und -präsentation genutzt wird. Dennoch ist es wichtig zu betonen, dass es in vielen Fällen effizientere Alternativen gibt. Es lohnt sich, auf Erkundungstour zu gehen und einen Versuch zu wagen.
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