Weise-DMS 2024 unterstützt Unternehmen bei der revisionskonformen Ablage, vereinheitlicht und strukturiert Arbeitsabläufe.
Dokumente sind aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken – seien es Verträge, Eingangsrechnungen, Pläne, Kalkulationen, Nachweise oder interne Unterlagen. Jedes Unternehmen hat für die Ablage ein eigenes, meist historisch gewachsenes, System, welches aber in den meisten Fällen gravierende Schwächen in der Praxis aufweist. Unterschiedliche mitarbeiterspezifische Benennungen, verschiedene Dokumentquellen und nicht eindeutige Einordnungen sind nur einige davon. Das Ergebnis ist ein hoher und zeitintensiver Suchaufwand. Abhilfe versprechen Dokumenten-Management-Systeme (DMS) die allerdings meistens sehr kostspielig sind und einschneidende strukturelle Veränderungen innerbetrieblicher Arbeitsprozesse erfordern. Das ist bei „Weise-DMS“ nicht der Fall. Die Software kann auf gewachsenen Strukturen aufsetzen und diese beibehalten. Eine komplette Neustrukturierung innerbetrieblicher Arbeitsabläufe ist damit nicht erforderlich.
Es können individuelle Dokumentarten (z.B. Verträge oder Eingangsrechnungen) und eine unbegrenzte Anzahl von Quellen (z.B. Scanner, E-Mail-Eingang, Projektordner) definiert werden. Für die Quellen/Dokumentarten können Workflows festgelegt werden, um interne Durchläufe mit Rechten und Aufgaben abzubilden (Dokumentprüfung, Freigabe, Kenntnisnahme, Versand). Zudem können Dokumente Mitarbeitern zugewiesen und auf Wiedervorlage gesetzt werden.
Integriert ist auch eine automatische Volltextsuche sowie eine OCR-Texterkennung, die auch falsch benannte oder abgelegte Dokumente schnell wiederfindet. Dokumente können mit selbst definierten Markern versehen und um eigene Zusatzdatenfelder erweitert werden.
Merkmale und Besonderheiten:
- einfach und intuitiv bedienbar
- revisionskonforme Ablage
- Individuell definierbare:
• Dokumentenarten
• Dokumenten-Status
• Workflows
- Beliebig viele Quellen (Scanner, Ordner, E-Mail)
- Klassifizierung über individuelle Marker
- umfangreiche Suchfunktionen
- automatische und manuelle Verschlagwortung
- Texterkennung (OCR)
- Volltextsuche
- Nutzerverwaltung
- Datensicherung
- Definition eigener Zusatzdatenfelder
- Definition eigener Ordnerstrukturen
- Digitale Akten
- grafischer Workfloweditor
- Vorschaufunktion für Dokumente und Workflows
- Wiedervorlagemöglichkeit
- Anbindung an das Projektkontrollzentrum und VvW Control
- Floating license für Netzwerkversionen
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite: https://weise-software.de/software_dms
Software zur Pflege und Verwaltung von Kundenbeziehungen und damit zusammenhängenden Aufgaben, Terminen und Kontakthistorien.
Weise-CRM 2024 ist eine...
Software für Büro- und Unternehmenscontrolling inkl. App zur Zeiterfassung für Android, iPhone und iPad inkl. neue HOAI 2021
„Die Frage ist nicht, ob...
Software für Projektmanagement, Bauablaufplanung und Ressourcenplanung
Welche Anforderungen stellen Sie an eine aktuelle Software zur Bauablaufplanun...
Software zur SiGe-Koordination nach Baustellenverordnung inkl. App für Android, iPhone und iPad
Mit SiGe-Manager 2024 ist die Erstellung von SiGe-Plä...
Programm zur Analyse, Pflege und Optimierung Ihrer Adressbestände.
Nexo 2024 ist ein überaus leistungsfähiges, zuverlässiges und mit zahlreichen Extr...
Smart-Check 2024 ist eine Software zur Erstellung von Checklisten aller Art wie z.B. Baustellen- oder Brandschutzbegehungen, regelmäßigen Kontrollen v...
Zeiterfassung + Hardware
Beschäftigte in Voll- oder Teilzeit, Kurzzeitarbeiter, Schichtdienst, Saisonarbeit oder Remote Work: Jedes Unternehmen und j...
Formularsoftware für den Baubereich mit über 2300 Vordrucken.
PrintForm 2024 ist mit insgesamt über 2300 Formularen und Dokumenten ein sehr komfortab...
Software zur Honorarberechnung und -verwaltung nach HOAI 2021, 2013, 2009 und 1996.
HOAI-Pro 2024 unterstützt Planer bei der transparenten und rechts...
Software zur Erstellung der Brandschutzordnungen Teile A, B und C
Die Software Brandschutzordnung 2024 unterstützt den Anwender bei der Erstellung de...
Brandschutznachweise für Gebäudeklassen, geregelte Sonderbauten und Industriebau.
Mit "Brandschutznachweis 2024" steht Ihnen eine Software zur Verfüg...
Erstellung und Verwaltung von Bautagebüchern inkl. App für Android ind iOS
Bautagebuch 2024 ist ein Programm zur umfassenden Dokumentation des Bauabl...
Mit Baurecht-aktuell Frühjahr 2024 bieten wir Ihnen eine umfangreiche Gesetzessammlung - speziell für den Baubereich - an. Alle Gesetze stehen Ihnen i...
Der Terminplaner dient zur Verwaltung und Darstellung Ihrer geschäftlichen und persönlichen Termine. Sie haben die Möglichkeit alle Termine mit MS Out...
Verorten von Bildern in Plänen
Mit "Bildverortung 2024" können Sie schnell und effizient Bilder auf Plänen oder Grundrissen lokalisieren, beschreiben...
Software zur Pflege und Verwaltung von Kundenbeziehungen und damit zusammenhängenden Aufgaben, Terminen und Kontakthistorien.
Weise-CRM 2024 ist eine...
Software für Büro- und Unternehmenscontrolling inkl. App zur Zeiterfassung für Android, iPhone und iPad inkl. neue HOAI 2021
„Die Frage ist nicht, ob...
Software für Projektmanagement, Bauablaufplanung und Ressourcenplanung
Welche Anforderungen stellen Sie an eine aktuelle Software zur Bauablaufplanun...
Software zur SiGe-Koordination nach Baustellenverordnung inkl. App für Android, iPhone und iPad
Mit SiGe-Manager 2024 ist die Erstellung von SiGe-Plä...
Programm zur Analyse, Pflege und Optimierung Ihrer Adressbestände.
Nexo 2024 ist ein überaus leistungsfähiges, zuverlässiges und mit zahlreichen Extr...
Smart-Check 2024 ist eine Software zur Erstellung von Checklisten aller Art wie z.B. Baustellen- oder Brandschutzbegehungen, regelmäßigen Kontrollen v...
Zeiterfassung + Hardware
Beschäftigte in Voll- oder Teilzeit, Kurzzeitarbeiter, Schichtdienst, Saisonarbeit oder Remote Work: Jedes Unternehmen und j...
Formularsoftware für den Baubereich mit über 2300 Vordrucken.
PrintForm 2024 ist mit insgesamt über 2300 Formularen und Dokumenten ein sehr komfortab...
Software zur Honorarberechnung und -verwaltung nach HOAI 2021, 2013, 2009 und 1996.
HOAI-Pro 2024 unterstützt Planer bei der transparenten und rechts...
Software zur Erstellung der Brandschutzordnungen Teile A, B und C
Die Software Brandschutzordnung 2024 unterstützt den Anwender bei der Erstellung de...
Brandschutznachweise für Gebäudeklassen, geregelte Sonderbauten und Industriebau.
Mit "Brandschutznachweis 2024" steht Ihnen eine Software zur Verfüg...
Erstellung und Verwaltung von Bautagebüchern inkl. App für Android ind iOS
Bautagebuch 2024 ist ein Programm zur umfassenden Dokumentation des Bauabl...
Mit Baurecht-aktuell Frühjahr 2024 bieten wir Ihnen eine umfangreiche Gesetzessammlung - speziell für den Baubereich - an. Alle Gesetze stehen Ihnen i...
Der Terminplaner dient zur Verwaltung und Darstellung Ihrer geschäftlichen und persönlichen Termine. Sie haben die Möglichkeit alle Termine mit MS Out...
Verorten von Bildern in Plänen
Mit "Bildverortung 2024" können Sie schnell und effizient Bilder auf Plänen oder Grundrissen lokalisieren, beschreiben...
Das Öl wurde speziell für den Einsatz unter härtesten Bedingungen an Hochleistungssägen von Harvester-Holzerntemaschinen, auch unter extrem winterlich...
Die Don Canna HHC Vape Liquid Patrone ist eine ideale Wahl für qualitativ hochwertige HHC Liquids. Hergestellt aus 100% EU-Nutzhanf durch Hydrierung, ...
Sie sind Großhändler oder Einzelhändler und müssen Platz für neue Ware schaffen?
Haben Sie Retouren erhalten mit denen Sie nichts anfangen können?
S...
JETfloat Ponton Schwimmkörper überzeugen durch Flexibilität und Qualität. Sie sind vielseitig einsetzbar z.B. als Badeinsel, Bootssteg, Arbeitsplattfo...
qualitativ hochwertige Verbindungselemente
Als Spezialist für Sonderteile sind wir Ihr kompetenter Partner für qualitativ hochwertige Verbindungselem...
Die Schwefelkur nach Dr. Probst zur Darmsanierung bietet eine wirksame Methode, um den Körper von Giftstoffen zu befreien und die Darmgesundheit zu fö...
Das GZUZ 300 Einweg HHC Vape Disposable ist die perfekte Option für alle, die auf der Suche nach einem hochwertigen und einzigartigen Vaping-Erlebnis ...
Überprüfen Sie, wann GLS Sendung registriert wurden, wann sie in den Transport ging, wann sie im Lager angeliefert wurde oder wann sie vom Empfänger ...
So stehen wir Ihnen nicht nur mit unserem Service für den Altkleider-Ankauf zur Verfügung, sondern sammeln auch gebrauchte Textilien. Tadellose Federb...
Wir sind Hersteller von Exklusiven Aquarien in den unterschiedlichsten Größen und Formen, XL-XXL Aquarien auch Groß Aquarien aus DS® Acrylglas und PLE...
Brunnenbohrgerät Erdfuchs EF25
Das Bohrgerät wird durch Eindrehen von Zwei Erdankern am Boden fixiert. Dadurch ist es möglich mit einer Druckkraft vo...
HHC/THCP/CBG9 Vapes im Großhandel günstig kaufen. Entdecken Sie hochqualitative Produkte bei HHC Großhandel und profitieren Sie von den unschlagbaren ...