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Mit unserer präzisen technischen Dokumentation können Sie den richtigen Umgang mit den Geräten im täglichen Betrieb sicherstellen und Wartungsarbeiten korrekt durchführen. Die richtige Dokumentation zur Hand zu haben, erleichtert bei Bedarf auch die Zertifizierung und Auditierung - und verkürzt die Vorlaufzeit bei der Bestellung von Ersatzteilen. Technische Dokumentation abrufe

Mit Stehsammler sind Ihre Zeitschriften und Kataloge jederzeit griffbereit. Stehordner sind am häufigsten im DIN A4 Format erhältlich. Die Zeitschriftensammler sind aus stabiler Pappe gefertigt. Beschriftungsfelder und praktische Grifflöcher vereinfachen die Handhabung. Unsere Stehsammler aus Wellpappe sind besonders stabil. Die farbigen Zeitschriftensammler aus Pappe sind in verschiedenen Farben bestellbar.

Mit der Planung und Dokumentation von Projekten steht und fällt ein Bauvorhaben. Mit jahrelanger Erfahrung und wachsamen Augen kümmern wir uns zuverlässig und kompetent um die Planung, Vermessung, Dokumentation und Abrechnung von Bauvorhaben und -projekten. So können wir den Rundumservice im Hause POHL komplettieren und unseren Kunden höchste Flexibilität bei jedem Auftrag garantieren.

Ob Sie vorübergehend zusätzlichen Lagerplatz benötigen oder langfristig Gegenstände einlagern möchten, wir bieten flexible und sichere Lagermöglichkeiten. Unsere Lagerhäuser sind optimal geschützt und überwacht, sodass Ihre Möbel, Akten und anderen Gegenstände sicher aufbewahrt werden. Mit flexiblen Mietoptionen passen wir uns Ihren Bedürfnissen an und bieten Ihnen die ideale Lösung für Ihre Lageranforderungen. Unsere Lagereinrichtungen sind ideal für Privatkunden, die während eines Umzugs zusätzlichen Platz benötigen, sowie für Unternehmen, die ihre Archivierungs- und Lagerungsanforderungen erfüllen müssen. Mit unserem sicheren und zugänglichen Lagerservice bieten wir Ihnen die perfekte Lösung für all Ihre Lagerbedürfnisse, unabhängig von Umfang und Dauer.

C+P Feuergeschützter Verschlussschrank – Maximale Sicherheit für Ihre Wertsachen Der C+P feuergeschützte Verschlussschrank von SWDirekt.de bietet Ihnen die ideale Lösung zur sicheren Aufbewahrung Ihrer wichtigen Unterlagen, Wertsachen und Gefahrstoffe. Dieser hochwertige Schrank kombiniert robusten Schutz vor unbefugtem Zugriff mit effektiver Feuerbeständigkeit, um Ihre wertvollen Gegenstände sicher zu lagern. Hauptmerkmale des C+P Verschlussschranks: Feuerschutz: Der Verschlussschrank ist speziell für den Schutz vor Feuer entwickelt und bietet einen zuverlässigen Schutz für Ihre Dokumente und Wertgegenstände, selbst unter extremen Bedingungen. Stabile Konstruktion: Hergestellt aus robusten Materialien, zeichnet sich dieser Verschlussschrank durch seine langlebige und widerstandsfähige Bauweise aus, die höchste Sicherheit und Schutz vor Einbruch garantiert. Sicherheitsverriegelung: Der Schrank ist mit einem hochwertigen Schließsystem ausgestattet, das unbefugten Zugang effektiv verhindert und somit die Sicherheit Ihrer gelagerten Gegenstände maximiert. Flexible Inneneinrichtung: Dank der individuell anpassbaren Innenausstattung können Sie den Verschlussschrank flexibel an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen, um sowohl kleine als auch große Gegenstände sicher und organisiert aufzubewahren. Einsatzbereiche des C+P Verschlussschranks: Dieser feuergeschützte Verschlussschrank eignet sich ideal für den Einsatz in Büros, Archiven, Laboren und industriellen Umgebungen, wo die sichere Aufbewahrung von sensiblen Dokumenten, Wertgegenständen oder Gefahrstoffen von entscheidender Bedeutung ist. Ob in Unternehmen, Behörden oder Schulen – der C+P Verschlussschrank bietet Ihnen zuverlässigen Schutz und ein Höchstmaß an Sicherheit. Warum der C+P Verschlussschrank von SWDirekt.de? Sicherheitszertifiziert: Der Verschlussschrank erfüllt alle relevanten Sicherheits- und Brandschutzstandards, was ihn zu einer vertrauenswürdigen Wahl für die sichere Aufbewahrung macht. Langlebig und pflegeleicht: Dank seiner hochwertigen Verarbeitung und pflegeleichten Oberfläche ist der Verschlussschrank besonders wartungsarm und langlebig. Platzsparend und effizient: Mit seinem kompakten Design lässt sich der Schrank problemlos in jeden Raum integrieren, ohne viel Platz in Anspruch zu nehmen. Optimieren Sie Ihre Sicherheit mit dem C+P feuergeschützten Verschlussschrank: Investieren Sie in den C+P feuergeschützten Verschlussschrank von SWDirekt.de, um Ihre wertvollen Gegenstände vor Feuer, Diebstahl und anderen Gefahren zu schützen. Entdecken Sie die ideale Kombination aus Sicherheit, Funktionalität und Qualität.

Schreib-/Dokumentenmappe aus 600D Polyester/Lederimitat im DIN A4-Format. Mit geräumigen Einsteckfächern, extra Einsteckfach an der Rückseite und Rundum-Reißverschluss. Inkl. Schreibblock und Kugelschreiber. Artikelnummer: 131755 Breite: 25 cm Druckbereich: 90 x 40 mm Druckfarben: max. 1 Gewicht: 756 g Höhe: 2 cm Länge: 36 cm Maße: Maße: 36 x 25 x 2 cm. 756 g. Verpackungseinheit: 10 Zolltarifnummer: 42029298

Konstruktion von Schaltanlagen, Unser kompetentes Team setzt Ihre Vorstellungen in eine maßgeschneiderte und optimale Lösung um. Je größer und komplexer die Aufgabe, desto wichtiger sind eine effiziente Planung und eine gute, durchgängige zeitnahe Dokumentation. Unser kompetentes Team setzt Ihre Vorstellungen in eine maßgeschneiderte und optimale Lösung um. Dabei stehen die Bedienerfreundlichkeit, Energieeffizienz und Wartungsfreundlichkeit der Steuerung im Fokus unserer Planungen. Das Engineering wird auf dem CAE System EPLAN durchgeführt. Die Elektrokonstruktion beinhaltet z.B.: Stromlaufpläne Klemmendokumentation Kabeldokumentation Artikeldokumentation (Stück- und Bestelllisten) Aufbauansichten der Schaltschränke in 2 D- und 3 D-Darstellung Signalaustauschpläne Umsetzung von technischen Maßnahmen für die funktionale Sicherheit von Maschinen Nachweis der funktionalen Sicherheit mit SISTEMA Auslegung von Schaltschranklüftungen oder -klimatisierungen Die hohe Qualität bei der Planung und Projektierung ihrer Schaltanlage setzt sich auch bei der Fertigung fort. Durch den Einsatz von EPLAN Cabinet für das Engineering des Schaltschrankaufbaus, in Verbindung mit einem Bohr- und Fräsautomaten, bieten wir Qualität auf höchstem Niveau. Hierdurch wird höchste Genauigkeit bei der Ausführung gewährleistet. Wir erstellen Aufbaupläne als Dienstleistung nach Ihren Vorgaben und bearbeiten Ihre Montageplatten, Türen und Gehäuse mit unserem Bohr- und Fräsautomaten. Zur Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit ihrer Anlage führen wir u.a. Klimaberechnungen für Schaltschränke und elektrische Betriebsräume durch und bieten Ihnen hierfür Lösungen an.

Egal, ob klassische Papiere mit sensiblen Daten oder Datenträger wie CDs, DVDs und USB-Sticks – die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stellt strenge Anforderungen an den Umgang und die Vernichtung persönlicher (Kunden- und Kundinnen-)Daten. Aber auch sensible interne Informationen sollten Sie natürlich nicht einfach lesbar im Altpapier entsorgen. In beiden Fällen steht Ihnen documentus mit einem zuverlässigen Service bei der Aktenvernichtung mit Rat und Tat zur Seite. Mit uns als Dienstleister für die professionelle Entsorgung von Aktenordnern, Heftern, Altakten und Dokumenten sowie zur Datenträgervernichtung und Festplattenvernichtung müssen Sie sich selbst keine Gedanken um die unterschiedlichen Anforderungen für die verschiedenen Schutzklassen und Sicherheitsstufen machen. Das entlastet Sie und sorgt dafür, dass Sie sich im Arbeitsalltag voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Unterstützen Sie die Werbewirksamkeit Ihrer Unterlagen mit den praktischen und individuell gestaltbaren Sammelboxen und Doku-Taschen von EICHNER. Diverse Verschlussmöglichkeiten wie Druckknöpfe oder Klettverschlüsse garantieren Ihnen das sichere Aufbewahren aller Unterlagen. Darüber hinaus können Sie aus verschiedenen Materialien wählen und die Füllhöhe Ihren Erfordernissen anpassen – damit geben Sie Ihren Katalogen, Angeboten und Präsentationen den richtigen Rahmen, ohne dabei Ihr Corporate Design zu übergehen.

Bei technischen Broschüren wie Planungsunterlagen, Verarbeitungsanleitungen oder Produktbroschüren kommt es nicht nur auf die Optik an, sondern besonders auf den Inhalt. Wir setzen und layouten nicht nur die vom Kunden gestellten Inhalte nach vorgegebenem Corporate Design, sondern entwickeln auch inhaltliche und gestalterische Konzepte, arbeiten Texte und Vorteilsargumentationen selbst aus und erstellen Grafiken, Tabellen etc.

Scannen und Archivieren Alles in einem Schritt automatisch in Ihrem ELO Archiv. Struktur ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung – Rechnungen und Verträge immer im Blick. ELO MobileConnector Unterwegs per Handy, Tablet oder einen Cloud-Anbieter immer Zugriff auf Ihre Dokumente Datensicherheit / Backup ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium

Schulter-/Dokumententasche aus 600 D Polyester mit Gunmetall-Drehverschlüssen und verstell-/abnehmbarem Schultergurt. Artikelnummer: 130979 Breite: 28.5 cm Druckbereich: 250 x 120 mm Druckfarben: max. 2 Gewicht: 344 g Höhe: 5 cm Länge: 41 cm Maße: Maße: 41 x 28,5 x 5 cm. 344 g. Verpackungseinheit: 20 Zolltarifnummer: 42021291

Unter Dokumentenmanagement verstehen wir die Aufbereitung der technischen Anlagendokumentation im Zusammenspiel mit einem modernen Kennzeichensystem. Das Ziel: Zugriffszeiten auf Dokumente so gering wie möglich halten. Warum? Nun, Dokumente zu Industrieanlagen und Energieerzeugungsanlagen enthalten wichtige Informationen zur technischen Anlage und müssen deshalb ständig im Zugriffsbereich für das Betriebspersonal sein. Die Dokumentation umfasst sämtliche Unterlagen und Dokumente, die bereitgestellt werden müssen, um eine Industrieanlage oder eine Energieerzeugungsanlage betreiben, warten, instandhalten und rückbauen zu können. In ihr sind folgende Teildokumentationen enthalten: Prüf-, Nachweis- und Qualitätsdokumentation Technische Ausführungsdokumentation Betriebs- und Instandhaltungsdokumentation Die Inhalte der Teilbereiche der technischen Dokumentation werden in der Richtlinie R 171 des VGB PowerTech durch die Informationsbedarfslisten vorgegeben. Diese Informationsbedarfslisten sind für die Bereiche Maschinentechnik, Elektrotechnik, Leittechnik und Bautechnik von System/Teilsystem bis zur Betriebsmittelebene im Rahmen vorgegeben. Unter einer Informationsbedarfsliste/Unterlagenbedarfsliste sind die Festlegungen der Einzeldokumentenarten für die jeweiligen Systeme, Teilsysteme und Komponenten einer technischen Anlage zu verstehen

cks.DMS für SAP Business One ist ein Dokumentenmanagementsystem, das die GoDB-konforme Archivierung nach den Regeln der Buchführung und Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten elektronischen Daten und Papierdokumenten ermöglicht. Hierbei werden dokumentenintensive Prozessabläufe durch das automatische Zuordnen von SAP Belegen zu den Digital- oder Papierdokumenten erleichtert. Zusätzlich ist auch eine Vollautomatisierung, wie beispielsweise bei der automatischen Erfassung von Eingangsrechnungen, möglich. cks.DMS für SAP Business One – Ihre Vorteile im Überblick gleiche Benutzeroberfläche und Bedienbarkeit Softwarepflege und Administration erfolgt zentral in SAP Business One Archivierung von gescannten Dokumenten und Dateien Massenscan sowie automatisches Archivieren über Ordner Integrierte Texterkennung und Verschlagwortung Archivsuche Revisionsverwaltung Bearbeiten des digitalen Dokuments mit neuer Revision => nachvollziehbare Änderungen cks.DMS Archiv mit Bezug auf den Beleg und/oder den Geschäftspartner Erstellung und Auslesen von ZUGFeRD Rechnungen Email Archivierung per Outlook Add-in automatischer QR-Code Druck für eingehende Dokumente Zusatzprodukte & Services cks.ADC – automatische Belegverarbeitung cks.WEB – Webzugriff auf Ihr Archiv cks.RUN – automatische Postfacharchivierung cks.DMS aus Sicht des Anwenders cks.DMS für SAP Business One - Einsicht in das Archiv oder Hinzufügen gescannter Belege Einfacher Aufruf per Rechtsklick, ermöglicht die schnelle Einsicht in das Archiv oder produktive Hinzufügen von gescannten Belege oder Dateien in das cks.DMS. Bild zum Vergrößern anklicken! cks.DMS für SAP Business One - Übersicht abgelegter Daten und Scans Die kompakte Übersicht aller abgelegten Dateien und Scans ermöglicht das schnelle Wiederfinden von Dokumenten dank der integrierten SAP Business One Suchfunktionen. Bild zum Vergrößern anklicken! cks.DMS für SAP Business One - Detailansicht Die Detailübersicht des Beleges informiert den Benutzer über die Schlagworte, Ersteller oder Versionsnummer. Bild zum Vergrößern anklicken! cks.DMS für SAP Business One - Screenshot Zugriff für Geschäftspartner Das cks.DMS Web ermöglicht Ihnen und ggf. auch Ihren Geschäftspartnern einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihr Archiv per Browser. Bild zum Vergrößern anklicken!

Quam setzt auf SharePoint, als marktführendes ECM-System Dokumentenmanagement Für die Ablage von Aufzeichnungen, Vorlagen, Mustern, Normen, Richtlinien und sonstigen Dokumenten basierten Inhalten fungieren Microsoft SharePoint als marktführendes ECM-System und Quam im Zusammenspiel zudem als Dokumentenmanagement-System (DMS). Dokumente lenken Quam ist eine Software auf Basis des Microsoft SharePoint. Diesen Vorteil macht sich Quam zu eigen. Es bietet dem Anwender die Möglichkeit, z. B. QM-relevante Dokumente zentral einzupflegen und diese dezentral den Mitarbeitern an ihren Arbeitsplätzen zur Verfügung zu stellen. Dieses Dokumentenmanagement kann durch zusätzlich verfügbare Komponenten auch zu einem Vertragsmanagement oder einem Audit-Management ausgebaut werden. Das gesamte Management-System kann auf diese Weise gestaltet und über das SharePoint-Intranet publiziert werden. Dokumentenlenkung , das kontinuierliche Aktualisieren und die gezielte Verteilung von Informationsinhalten in der Organisation wird auf diese Weise stark vereinfacht. Vorgabedokumente und Vorlagen Im Downloadcenter des Quam verwalten Sie beispielsweise alle Vorgabedokumente, wie Vorlagen, Normen, Richtlinien, Ordnungen, die in den Prozessen verwendet werden. Diese Dokumente oder auch einzelne Kapitel und Paragrafen daraus stehen den Nutzern in den Prozessen zur Verfügung. Zu allen Dokumenten können weitere Metadaten hinterlegt werden. Quam unterstützt die im SharePoint genutzte berechtigungsgestützte Dokumentenbearbeitung mit Versionierungsfunktion. Um Dokumente bearbeiten zu können, können diese ausgecheckt werden. Nachdem die Änderungen vorgenommen und abgeschlossen wurden, sind die Dokumente wieder einzuchecken, damit die Änderungen den Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Mit jedem Einchecken wird eine neue Version erzeugt. Alte Versionen lassen sich über die Versionshistorie nachvollziehen und bei Bedarf auch wiederherstellen. Managementhandbücher Managementsysteme beschreiben notwendige Rahmenbedingungen , denen sich das Unternehmen per Gesetz oder Selbstverpflichtung unterwirft bzw. unterwerfen muss. Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Arbeitssicherheit sowie Managementregularien bilden so das umfassende Regelwerk des Unternehmens, welches durch interne Vorgaben der Geschäftsleitung sowie externe Forderungen der Kunden, Banken, Gesetzgeber oder Normen gebende Stellen definiert wird. Quam bietet die Möglichkeit, die Anforderungen dieser Regelwerke in entsprechenden Handbüchern zu strukturieren sowie die jeweiligen Anforderungen selbst, also Gesetze, Richtlinien und Ordnungen den jeweiligen Regelwerken zuzuweisen. Revisionssicherheit Durch die zentrale Aufbereitung von Prozessen und allen anfallenden Dokumenten können Anwenderunternehmen mit Quam Revisionssicherheit gewährleisten. Die Daten werden entsprechend dem individuellen Informationsbedürfnis aufbereitet. So stehen beispielsweise Management-Beauftragten (UMB, UMB, RMB etc.), Mitarbeitern oder Vorgesetzten genau die Informationen, Prozesse und damit verbundene Aufgaben und Dokumente auf einem Blick zur Verfügung, die sie benötigen. Die Möglichkeiten zur Anlage rollengesteuerter Freigabeworkflows, Fristen und Wiedervorlagen gewährleisten eine kontinuierliche Qualitätssicherung . Auch Mitarbeiter können die Berechtigung erhalten, an den Prozessen, an denen sie beteiligt sind, mitzuwirken oder die Bearbeitung von Dokumenten anzustoßen. Die ausgefeilte Rollen- und Rechteverwaltung des SharePoint unterstützt dabei eine beliebig granulare Berechtigungsstruktur zum Schutz von Inhalten vor unberechtigter oder unbeabsichtigter Änderung. Weitere Funktionen von Quam finden Sie auf unserer Produktseite. Zurück zur Produktseite Weitere Funktione

Nachhaltige Dokumententaschen A4 quer mit Klettverschluss aus Post-Consumer-Recycling PP in transparent natur - 10 Stück Highlight: hergestellt aus Post-Consumer-Recycling PP 0,18 mm stark in transparent natur Format: 335 mm breit x 240 mm hoch. Eignet sich hervorragend für private und berufliche Dokumente, wie z.B. Reiseunterlagen, Autogramm- und Sammelkarten, Urkunden, Zeugnisse, Angebote und Rechnungen, Schulunterlagen uvm. Die Dokumententaschen bieten Platz für 100 Blatt á 80 g/m² Papier bis zum Format DIN A4. Material: ökologische, strapazierfähige und reißfeste Dokumententaschen aus 0,18 mm starkem PCR PP. PCR PP (Post-Consumer-Recycling PP) ist recycelter PP-Abfall aus Endkundenabfällen (Industrie und Gewerbe). Das heißt es werden im ersten Schritt die gesamten Kunststoffabfälle eingesammelt, sortiert, gesäubert und abschließend wieder regranuliert. Aus diesem Recycling-Granulat wird unter Beimischung von 20% Neugranulat das Material für unsere Produkte hergestellt. Farbe: transparent natur Ausführung: weißer Klettverschluss zum sicheren und einfachen Verschließen der Unterlagen gegen Verlust und Herausfallen. Die transparent natur gehaltene Folie bietet einen schnellen, einfachen und direkten Überblick der abgelegten Unterlagen. Einsatz: unsere Dokumententaschen sind die ideale Mappe zum sortieren, ordnen, sammeln und aufbewahren von privaten und beruflichen Unterlagen bis zu 100 Blatt 80 g/m² bis max. DIN A4 Größe. Verwendung auch als einfacher Kleinkrambeutel (z.B. für Bastelunterlagen, Notizen, Autogrammkarten, Stifte, etc.) geeignet. Optimalen Einsatz finden die nachhaltigen Dokumententaschen auch für Angebote, Prospekte, Werbeaktionen und Preislisten. Verpackungseinheit: 10 Stück Format: 335 mm breit x 240 mm hoch (passend für DIN A4) Verpackungseinheit: 10 Stück

Als Deutschlands und Europas größter privater Sicherheitsdienstleister sorgen wir für unserer Kunden auch für die sichere Archivierung von sensiblen Akten und Dokumenten. Archivierung mit Sicherheitsaspekt Wir realisieren externe Aktenarchivierung und interne Archivbetreibung beim Kunden.) Unsere physischen Archive sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet und auf der VdS-zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle von Securitas aufgeschaltet. Für die Archivierung von Unterlagen von besonderer Relevanz haben wir zusätzlich in unseren Archiven modulare Datensicherungsräume installiert. Unser Personal in den Archiven ist entsprechend überprüft, gemäß BDSG verpflichtet und regelmäßig schriftlich auf die Einhaltung der Vertraulichkeit unterwiesen. Unser Leistungsportfolio Beratung Verpackung / Transport Klassifizierung und datenbankgestützte Erfassung physische Archivgutbereitstellung (Standard x+24h) Scan-on-Demand von Archivunterlagen Vernichtung gemäß BDSG Betreibung von Inhouse-Archiven beim Kunden

Mappen, Hefter, Ordner uvm., um Dokumente, Broschüren übersichtlich und ansprechend zu schützen und präsentieren. Individuelle Designs. Günstig da direkt vom Hersteller, auch in Kleinmengen ab 1 Stück

Die regelmäßige Überprüfung der Betriebs- und Anlagenparameter beugt teuren Stillständen vor. Insbesondere der Zustand des Mediums ist heute ausschlaggebend für eine optimale Maschinenperformance. Je nach Bedarf können u.a. Partikelverteilungsmessungen als Online-Messung mit lichtoptischem Teilchenzähler (Auswertung nach ISO4406:1999 und SAE AS4059), mikroskopische Analysen, Wassergehaltsbestimmung als quantitative Bestimmung des Wassergehaltes in Vol% oder Anteil des gelösten Wassers 0-100 % sowie spektrometrische Analysen mit Bestimmung der Verschleißmetalle und Verunreinigungen, des Ölzustands incl. der Viskosität sowie Additiven durchgeführt werden. Sie sind der Kern einer umfassenden Inspektion im Sinne der Erfassung aller maßgeblichen hydraulischen Kenngrößen: Neben dem Ölzustand kontrollieren wir Druckflüssigkeitsstand, -temperatur, Filterzustand, Zustand der Luft-/ Wasserkühler, Vorfülldruck und Sicherheitseinrichtungen von Druckspeichern und Ventileinstellungen. Leistungsdaten einzelner Komponenten, Schaltschläge und Vibrationen werden mit der neuesten Messtechnik erfasst, Parameter analysiert und dokumentiert. Darauf aufbauend können Inspektionsintervalle den Erfordernissen angepasst oder Optimierungen vorgenommen werden.

zertifizierter Dokumentenschrank GSDS Einbruchschutz: Widerstandsgrad 1 EN 1143-1 Feuerschutz: S 120 P nach EN 1047-1 Sturztest: ja zertifizierter Dokumententresor Einbruchschutz: Widerstandsgrad 1 nach EN 1143-1 (30/50 RU) Feuerschutz: S 120 P nach EN 1047-1 2 Stunden Feuerschutz bei 1090°C inklusive Sturztest aus 9,15m Höhe Verankerungsvorrichtung im Boden Verschluss: Schlüssel oder Zahlenschloss Modell: GSDS 2 Außenmaße (HxBxT): 1180 x 795 x 585 mm Anzahl A4 Ordner: 16 Gewicht: 380 kg

Kaum bestellt, schon zugestellt – wenn Sie eine Akte brauchen Ein Sicherheitsarchiv im Aktendepot Rhein-Main eignet sich nicht ausschließlich für Archivgüter, die nur noch auf den Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist warten. Seine Aufgabe ist es viel mehr, Sie auch von den Beständen zu entlasten, auf die Sie regelmäßig zugreifen müssen. Aktenanforderung Sobald Sie Bedarf an einer Akte haben, einem bestimmten Datenträger oder einem anderen Archivgut, fordern Sie es einfach bei uns an. Über das Depot-Rechercheprogramm im Kundenbereich auf dieser Website oder per Fax oder E-Mail. Selbstverständlich achten wir streng darauf, dass nur von Ihnen autorisierte Personen die Bestellung vornehmen können. Bei der Bestellung per Fax zum Beispiel durch Abgleich der Unterschrift. Aktenlieferung An allen Werktagen, also von Montag bis Freitag, können Sie sich auf unseren schnellen Standard-Service verlassen: Jedes Archivgut, das Sie bis 16.00 Uhr bei uns bestellen, liefern wir Ihnen bis spätestens 12.00 Uhr am Folgetag. Aber manchmal eilt es eben noch mehr. Und auch nach Geschäftsschluss oder an Sonn- und Feiertagen will so manches erledigt werden. Selbstverständlich bieten wir Ihnen daher auch einenExpress-Service für Aktenarchivierung/Aktenlagerung und Lieferungen außerhalb der Geschäftszeiten an. Doch manchmal eilt es noch viel mehr: Auf Wunsch scannen wir Ihre Unterlagen ein und senden sie Ihnen direkt auf elektronischem Wege. Das dauert maximal 1 Stunde. Dokumentation Zugriff auf Ihre Archivalien haben bei uns nur Mitarbeiter, die auf das Datenschutzgesetz verpflichtet sind. Sobald diese ein Archivgut entnehmen, das Sie angefordert haben, stellen sie einen Entleihschein aus. Die Entnahme wird dann ins Depot-Rechercheprogramm eingegeben. Dort können Sie dann auch selbst einsehen, dass Ihr Archivgut gerade "unterwegs" ist. Sobald es ins Aktendepot zurückkehrt, wird ein Rückgabeschein erstellt und auch die Rückgabe im Rechercheprogramm erfasst. Und weil Ihr Archivgut ja einen Barcode trägt, der uns seinen Platz im Aktendepot verrät, kommt es auch genau dort wieder hin. Ohne Wenn und Aber. Da können Sie sicher sein. Jeden Monat erhalten Sie eine Liste aller Archivbewegungen. So bewahren Sie immer den vollen Überblick – auch hinsichtlich der Kosten.

Aktenmappe A4 Artikelnummer: 1014761 Druckbereich: 35x23 Gewicht: 0.52 Maße: 245x330 Verpackungseinheit: 20 Zolltarifnummer: 4202921900

Dokumententaschen Sammelmappen Sichttaschen A4 quer transparent gelb - Dokumentenmappe zum Abheften mit EURO-Lochung, Abheftrand, Klappe und Klettverschluss - 10 Stück Format: 310 mm x 235 mm Außenformat inkl. Abheftrand (15 mm breit je Folie).Unsere Dokumententaschen sind passend für Einlagen bis zum Format DIN A4 und haben ein Füllvermögen von maximal 50 Blatt 80 g/m2 Papier. Material: ökologische, strapazierfähige und reißfeste Sichttasche aus 0,18 mm (180 my) extra starker PP-Folie (Polypropylen). Polypropylen ist ein zuverlässiges, umweltfreundliches und PVC-freies Material. Da es keine Weichmacher enthält, lässt sich das Material einfacher und besser recyceln als andere Kunststoffe. PP ist schadstofffrei und unbedenklich, weshalb es auch in der Lebensmittelbranche (z. B. als Frischhaltefolie) eingesetzt wird. Ausführung: ausgestattet mit einem weißen Klettverschluss zum sicheren und einfachen Verschließen. So sind die Unterlagen vor Herausfallen und Schmutz geschützt. Die Dokumententaschen haben einen Anheftrand mit EURO-Lochung (11-facher Lochung) zum idealen Abheften in Ordnern, Heftern und Ringbüchern. Dank der transparenten Folie hat man einen schnellen, einfachen und direkten Überblick über die abgelegten Unterlagen. Einsatz: ideal zum sortieren, sammeln, ordnen und aufbewahren von privaten und beruflichen Unterlagen bis zum Format DIN A4. Optimal geeignet für das Verstauen und Schützen von Angeboten, Prospekten, Katalogen, Preislisten, u.v.m. Unsere Dkumententaschen können allerdings auch als Kleinkrambeutel genutzt werden, um bspw. Bastelmaterialien, kleine Notizen, USB-Sticks, Büroklammern, Stifte, etc. zuverstauen und aufzubewahren. Farbe: transparent gelb Verpackungseinheit: 10 Stück

Mappen, Hefter, Ordner uvm., um Dokumente, Broschüren übersichtlich und ansprechend zu schützen und präsentieren. Individuelle Designs. Günstig da direkt vom Hersteller, auch in Kleinmengen ab 1 Stück

BESUCHEN SIE UNS AUF: www.lib-it.de WIR FREUEN UNS AUF SIE ! Die LIB-IT DMS GmbH hat sich seit 2003 der digitalen Transformation verschrieben. Unser Produkt FILERO wurde von Anfang an als Enterprise Information Management System konzipiert und nutzt schon immer „State-of-the-Art“-Technologie. Software „Made in Germany“ spiegelt unseren Qualitätsanspruch nicht nur beim Produkt, sondern auch bei Dokumentation, Support und Kundenservice wider. FILERO ist ein universelles, Web-basiertes Archiv-, Datenhaltungs-, Dokumenten-, Knowledge- und Aktenmanagementsystem mit GoBD-konformer Archivierung [EIMS/ECM] Leichte Anpassbarkeit an bestehende Unternehmensprozesse und schnelle Integration in IT-Umgebungen Qualitativ hochwertige Datenhaltung Hoch performante, komfortable Volltextsuche durch globale Indexierung Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung Investitionssichere Technik Unbegrenzte Skalierbarkeit / Sharding Benutzeroberflächen anpassbar Personalisierbar – MyFILERO Ausleihe / Umlauf / Verteilung Details: Abbildung von Arbeitsabläufen Aktenverwaltung Archivierung Automatische Volltextindexierung Content-Integration Content-Management Data-Warehousing Digitale Personalakte Dokumentenmanagement DSGVO-Unterstützung E-Akte / Hybridakte E-Mail-Management Elektronische Unterschrift GOB-gerechte Archivierung Kontextsensitive Online-Hilfe Linguistischen Analyse Mehrsprachige Oberfläche (GUI) OCR Scanning/automatische Archivierung Projektverwaltung Qualitätsmanagement Reporting Schnellsuche Sicherheitsrollen SOX-Compliance Stammdatenmanagement Suchmaschine (hoch-performant, von einfachsten bis komplexen Abfragen, Volltext …) Verfolgung von physischen Akten und Material Versionierung Vertragsmanagement Vorlagenmanagement Wiedervorlagesystem Wissensmanagement Workflow FILERO Portal (Zugriff von Usern auf bestimmte Belege) FILERO Signature (digitale Unterschriften Funktion) FILERO2Go (immer aktuelle digitale Unterlagen auch ohne Internet) Hervorragende Integrationsfeatures: MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indexierung, sowie Drag’n’Drop-Ablage MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indexierung FILERO Client mit zahlreichen Funktionen: Drag’n’Drop-Ablage aus dem Windows Explorer Serienbriefarchivierung TAPI-Anbindung AutoIdent AutoSend Checkin-/Checkout-Funktion für exklusive Dokumentbearbeitung (FILArea) Aufruf von MS Office Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO (inkl. ausgefeiltem Templatemanagement) PDF-Integration mit voller Indexierung Lotus Notes E-Mail Integration Thunderbird E-Mail Integration Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Lohnsystemen, z. B. FibuNet® FibuNet webIC® DATEV® Simba® Exakt eRechnung XRechnung ZUGFeRD … Schnittstellen zu ERP-Systemen, z. B. zu bertaplus® CampusNet® edoil® Estos® HIS® iFood® Medifox® MS Dynamics® OMIS® Parity® Raumlevel® ROWI® Sage® SAP Business One® SAP/R3® (zertifiziert) Tomedo® Vertec® X-Oil® … Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien, URLs Scan- & OCR-Integration, Stapelscannen und Auto-Ablage Integrierter Reportgenerator Workflow-Integration mit AristaFlow® Timebuzzer® – Integration Wiedervorlagefunktion mit Outlookanbindung Zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen ODBC-Interface zur Verwendung von SQL-Abfragen Vollständig dokumentierte API (SOAP, RESTful) Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement Archivierungssysteme für Unternehmen Archivsysteme, elektronische Informationsanzeigesysteme Informations- und Orientierungssysteme Software-Beratung Software (Branchenlösungen) Software für Auskunftssysteme Software für Belegarchivierung Software für Bibliotheken Aktenverwaltung, EDV-unterstützte Archivierungen, elektronische (Dienstleistung) Archivmanagement Archivsysteme Archiv- und Bibliothekseinrichtungen Datenaufzeichnungssysteme Datenerfassung Datenerfassungssysteme Datensicherungsservice Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierungssysteme, elektronische Informationssysteme, interaktive Managementinformationssysteme Software für Archivierung Workflow-Systeme

mit aufgenähtem Dekorstreifen. Artikelnummer: 404019 Druckbereich: 50 x 20 mm (max. 1c) Gewicht: 34 g Maße: ca. 85 x 127 x 8 mm Verpackungseinheit: 50 je Unterkarton / 300 je Versandkarton Zolltarifnummer: 42023210

Dokumententasche aus strapazierfähigem Polyester mit Reißverschluss und Tragegriff. Ihre Werbung platzieren wir auf der Vorderseite. Artikelnummer: 89429 Maße: 40,5 x 3 x 26 cm Zolltarifnummer: 42021291900 Gewicht: 0.103 kg Verpackung: N

Dokumententasche. 600D Polyester. Artikelnummer: 162061 Gewicht: 0,093Kg Maximalbreite Werbeanbringung: 250 mm Maximalhöhe Werbeanbringung: 150 mm Verpackungseinheit: 200

Eine strukturierte Dokumentenablage, die Ihre tägliche Arbeit erleichtert. Das Wissen und Potential in Ihrem Unternehmen ist die Grundlage für Ihren geschäftlichen Erfolg. Mit Ihrem Dokumentenmanagement in der IntranetBOX, bilden Sie die strukturierte Grundlage für Ihre Informationen. Die interne Kommunikation Ihrer Mitarbeiter zu Projekten und Kunden wird erfolgreicher mit den individuellen Verknüpfungen in der IntranetBOX. Ein weiterer entscheidender Vorteil wird Ihre Produktivität erhöhen - Das Suchen nach Informationen und Daten hat ein Ende. Das Dokumentenmanagement wird das Rückgrat Ihrer effizienten Informationsablage. ✓ Ordner-Struktur nach Kundenvorgabe ✓ Leichtes Bearbeiten und Erstellen von Ordnern ✓ Direktes Hochladen von Grafiken und anderen Dateien aus vorhandenen Netzwerken (LDAP) ✓ Individuelle Darstellung der Dateien in Schrift und Bild ✓ Verlinkungen und Verknüpfungen mit Projekten und Kunden ✓ Dokumenten-ID für jedes Dokument ✓ Dokumenten-Historie mit Versionsablage und Ersteller, Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Prüfer und Prüfdatum ✓ Dokumenten-Informationen für z.B. Status, Typ, Größenangabe usw. ✓ Leichtes Suchen und Finden der Daten und Inhalte über spezielle Suchparameter wie z.B. Datum, Ersteller, Typ, Daten-ID usw. ✓ Berechtigungskonzept für die Ansicht und Bearbeitung von Daten und Inhalten Bezeichnung: Software zum Aufbau eines Dokumentenmanagements Website: https://www.software-dokumentenmanagement.de/

Dezenter Chic: Sportliche Dokumententasche mit extra Reißverschlussfach und Handydepot. 600D Polyester, grau, Polybeutel Artikelnummer: 580282 Zolltarifnummer: 42029291 Gewicht: 400,0 g