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Fertigungsdokumentationen

Fertigungsdokumentationen

Werkzeug-Dokumentation, DFM (Design for Manufacturing), Montageanleitungen - Werkzeug-Dokumentation - DFM (Design for Manufacturing) - Dokumentation und Datenänderungs-Management aller Revisionsstände - Erstellung von Fertigungs- und Montageunterlagen - Montageanleitungen - Komplettierung der für die Konformitätserlangung benötigten Unterlagen
mohr :: Dokumentation

mohr :: Dokumentation

Unser Dokumentationsservice bietet Ihnen umfassende Unterstützung bei der Qualitätssicherung Ihrer Transportprozesse. Wir bieten Ihnen eine umfassende Dokumentation des Verpackungsprozesses und des Transports, um unsere Arbeitsabläufe zu optimieren und Haftungsrisiken zu verringern. Mit unserer Bilderdokumentation, Frachtbriefen, CAD-Zeichnungen und Colli-Listen garantieren wir Ihnen höchste Transparenz und Sicherheit. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Engagement für Qualität und Zuverlässigkeit. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Dokumentationslösungen, die Ihre Transportprozesse sicher und effizient gestalten. Lassen Sie sich von uns beraten und finden Sie die beste Lösung für Ihre Dokumentationsanforderungen.
Dokumentenrolle

Dokumentenrolle

Dokumentenrolle oder Dokumentenkasten aus HD-PE schwarz, in verschiedensten Größen und Längen, keine störende Schweißwulst im Rohr, verschiedene Verschlusssysteme und Montagemöglichkeiten
Prüfung und Dokumentation

Prüfung und Dokumentation

Wir behalten den Überblick und leisten das Controlling. Fertigungsprozesse sowie Mess- und Prüfarbeitsgänge werden dokumentiert. Das gibt Sicherheit und davon profitieren unsere Kunden.
Aktenarchivierung

Aktenarchivierung

Gerne archivieren wir Ihre Dokumente und Datenträger bei uns am Standort Heimsheim. Durch unser Lagerflächen im Hochregallager ist es uns möglich, auch große Mengen über Jahre zu archivieren. Zusätzlich können wir am Ende der Zeit auch die Löschung der Daten realisieren.
Dokumentation

Dokumentation

Langjährige Erfahrung in Qualifizierungsabteilungen fließen in die zu erstellende Dokumentation ein! „nur was geschrieben ist wurde auch durchgeführt“
Begleitpapiertaschen mit Aufdruck

Begleitpapiertaschen mit Aufdruck

Lieferscheintaschen mit Aufdruck in unterschiedlichen DIN-Formaten.
Explosionsschutzdokument Erstellung

Explosionsschutzdokument Erstellung

Die Erstellung eines Explosionsschutzdokuments ist unerlässlich für den Betrieb von überwachungsbedürftigen und explosionsgefährdeten Lackier- und Trocknungsanlagen. Unsere Experten bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei der Erstellung eines rechtssicheren Explosionsschutzdokuments. Vermeiden Sie unerwartete Hürden bei behördlichen Kontrollen und sichern Sie sich gegen Betriebsunterbrechungen ab. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um einen sicheren und gesetzeskonformen Betrieb Ihrer Anlagen zu gewährleisten.
Dokumententaschen, Etiketten, Kennzeichnung

Dokumententaschen, Etiketten, Kennzeichnung

Optimieren Sie den Schutz und die Organisation Ihrer Sendungen mit unserem vielfältigen Angebot an Dokumententaschen, Etiketten und Kennzeichnungslösungen. Unsere selbstklebenden Dokumententaschen sorgen dafür, dass Ihre Versanddokumente sicher und gut sichtbar am Paket angebracht sind, während unsere robusten Etiketten eine klare und professionelle Kennzeichnung Ihrer Pakete ermöglichen. Für eine reibungslose Logistik bieten wir Kennzeichnungssysteme, die Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten. Egal, ob Sie Versandetiketten, Warnetiketten oder Barcode-Etiketten benötigen – bei uns finden Sie die passende Lösung für jede Anwendung. Vertrauen Sie auf die Qualität unserer Produkte, um Ihre Versandprozesse zu optimieren und Ihre Pakete sicher ans Ziel zu bringen. Dank unserer großen Auswahl an Formaten und Materialien können Sie Ihre Sendungen individuell kennzeichnen und dokumentieren, was nicht nur die Sicherheit erhöht, sondern auch Ihre Marke professionell präsentiert. Unsere Etiketten und Kennzeichnungssysteme sind speziell darauf ausgelegt, den Anforderungen moderner Logistik gerecht zu werden. Sie haften zuverlässig auf verschiedenen Oberflächen, sind langlebig und widerstandsfähig gegen äußere Einflüsse wie Feuchtigkeit und Abrieb. Das sorgt dafür, dass Ihre Sendungen während des gesamten Transports klar identifizierbar bleiben und Missverständnisse vermieden werden. Zusätzlich bieten wir spezialisierte Lösungen für empfindliche oder gefährliche Güter an, wie beispielsweise Warnetiketten, die auf besondere Handhabungsanforderungen hinweisen. Diese tragen nicht nur zur Sicherheit bei, sondern helfen auch dabei, gesetzlichen Vorschriften und Branchenstandards zu entsprechen. Unsere Dokumententaschen sind in verschiedenen Formaten und Ausführungen erhältlich, um den unterschiedlichsten Anforderungen gerecht zu werden. Sie sind einfach anzubringen und bieten einen sicheren Schutz für wichtige Begleitpapiere wie Rechnungen, Lieferscheine oder Zollpapiere. Durch das transparente Material bleiben die Dokumente sichtbar und lesbar, ohne dass sie aus der Tasche entnommen werden müssen. Egal, ob Sie in kleinen oder großen Mengen bestellen, wir bieten Ihnen flexible Lösungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Nutzen Sie unsere Produkte, um Ihre Versandprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu erhöhen. Entdecken Sie jetzt unser Sortiment an Dokumententaschen, Etiketten und Kennzeichnungslösungen und machen Sie Ihre Logistik effizienter und sicherer.
-MAS. LÜCKENLOSE DOKUMENTATION UND STABSARBEIT

-MAS. LÜCKENLOSE DOKUMENTATION UND STABSARBEIT

Die lückenlose, gerichtsfeste Dokumentation von Einsätzen und insbesondere Stabslagen ist absolut unverzichtbar. Eingehende Informationen müssen in Form von Protokoll- / Tagebucheinträgen ebenso verschriftlicht werden, wie Entscheidungen der Verantwortlichen als Lagemeldung. unterstützt flexibel alle Stabsmodelle im polizeilichen und nichtpolizeilichen Bereich – von PDV 100 und FwDV 100 bis zum Incident Command System, frei konfigurierbar je nach Bedarf des Kunden. Sogar mehrere Modelle gleichzeitig sind dank des integrierten Berechtigungsmodells möglich, z.B. für die Nutzung in kooperativen Leitstellen. Im Feuerwehr-Bereich stehen auch an den Vierfach-Vordruck angelehnte Eingabemasken zur Verfügung. Die Schnittstelle zum Einsatzleitsystem sorgt dafür, dass die Einträge der Disponenten als Protokolle/ Tagebucheinträge im Stabssystem vorliegen. Zu ersten Einsatzleitsystemen ist auch bereits die Rückgabe von Meldungen aus dem Stabssystem heraus verfügbar. Eine Kernfunktion von e- ist die Möglichkeit, Aufträge zu erteilen und deren Erledigung detailliert zu überwachen. Dabei können Aufträge sowohl einzeln angelegt, über vorbereitete fall- oder objektbezogene Checklisten importiert oder auch zu komplexen Maßnahmen gebündelt werden. Bei großen Lagen kann die Dokumentation auch abschnittsbezogen erfolgen – zentral und lückenlos, aber ohne »Information Overkill«. Die wichtigsten Informationen werden dabei automatisch vom Abschnitt an die Gesamteinsatzleitung weitergeleitet.
Technische Dokumentation nach ASD S1000D/S2000M

Technische Dokumentation nach ASD S1000D/S2000M

Technische Dokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil der Herstellung und Erhaltung der militärischen Einsatz- und Ver-sorgungsreife (HdE/HVR) gemäß ASD S1000D (Ausgabe 1.7 bis 4.1) und S2000M (2.1/4.0). Ihr Inhalt muss eine effiziente Ausführung von Bedienungs- und Wartungsaufgaben erlauben und gleichzeitig die höchsten Qualitäts- und Sicherheitsnormen erfüllen. Komplexe Ausrüstung, wie sie in wehrtechnischen Systemen und Produkten sowie im Bereich der Luftfahrt verwendet wird, erfordert hocheffiziente Wartungs-, Fehleranalyse-, Reparatur- und Inspektionsanleitungen. Um dies zu erreichen, muss Militärdokumentation strikten Regeln (ASD S1000D/S2000M) folgen, die die Fähigkeit und Sachkenntnis des Nutzers berücksichtigen. Die Umsetzung ganzer Dokumentationsreihen militärischer Systeme vom MS-Word-Format und/oder Papierform mit Altdatenkonvertierung sowie deren Neuerstellung in strukturierte Datenmodule nach ASD S1000D ist bei uns geübter Standard. Unser langjähriges Expertenwissen erlaubt die Einhaltung aller Anforderungen.
Brother ADS-4500W Dokumentenscanner

Brother ADS-4500W Dokumentenscanner

Technische Daten max. Scangeschwindigkeit: 35 Seiten/Min. Auflösung (bis zu): 600 x 600 dpi Scan-Funktion: Scan-to-E-Mail, Scan-to-File, Scan-to-USB, Scan-to-Network, Scan-to-FTP, Scan-to-OCR Display: 7,1 cm (2,8 Zoll) Farb-Touchscreen Duplex (beidseitig): scannen max. Papierformat: A4 autom. Vorlageneinzug (Blatt): 60 Betriebssystemvoraussetzung: Win Server 2012, Win Server 2016, Win Server 2019, Win 7, Win 8.1, Win 10, macOS 10.14, macOS 10.15, macOS 11 Software: brother iPrint&Scan für Windows/MacOS (Scan-Software), brother ScanEssentials Lite für Windows (Dateibearbeitung), Kofax Power PDF Standard für Windows (PDF-Software), NewSoft Presto! Biz Card (Visitenkarten-Management), Image Folio für Windows/Mac (Bildbearbeitung), Kofax PaperPort für Windows (Dokumenten-Management), NewSoft Presto! Bizcard für Mac (Visitenkarten-Management), Remote Setup (Geräteeinstellungen konfigurieren) Schnittstellen: USB 3.0, Netzwerk, WLAN, USB-Host, Wi-Fi Direct Stromversorgung: Netzteil Farbe: grau Farbtiefe (in Bit): 48 bit intern, 24 bit extern Durchlichteinheit: Nein Maße (BxTxH): 30x19,1x21,6 cm Gewicht: 2,68 kg Lieferung inkl.: Netzteil, Software (als Download-Version), USB-Kabel, Stromkabel, Aufstellanleitung Eigenschaften: Visitenkarten-Scan Besonderheiten: 10.9 cm Touchscreen mit Scan-Vorschau. Netzwerkfähig mit RJ45 LAN Anschluss oder WLAN. Scan-to-USB - Direkt auf USB-Stick scannen und Netzwerkfunktionen. Scan-to-Network, Scan-to-Email, Scan-to-Workflow. Brother Mobile Connect - Über App direkt zu einem Mobilgerät mit iOS oder Android System scannen. max. Papierstärke (autom. Dokumenteneinzug): 40 - 200 g/qm
Qualitätssicherung & Dokumentation

Qualitätssicherung & Dokumentation

Im Bereich der Oberflächenbeschichtung ist nicht jeder Fehler mit bloßem Auge zu erkennen – nur mit nachvollziehbaren Meßmethoden können wir sicherstellen, das die zugesagte Qualität stimmt.
Baustellendokumentation

Baustellendokumentation

Baustellen-Webcams dokumentieren Ihre Investitionen - beobachten Sie den Baufortschritt Ihrer Großbaustellen live im Internet mit anschliessendem Video-Zeitrafferfilm. Dokumentationen der Neuzeit mit höchster Effizienz bei Planung und Durchführung. Hier die wesentlichen Vorteile zusammengefasst: Baumanagement mit der Web-Kamera garantiert Livebilder und Gegenwärtigkeit, auch bei Bauprojekten im Ausland Zeitsprung in Sekundenschnelle mit Videoraffer Controlling aus der Ferne wird Realität
Dokumentation

Dokumentation

In der Atacama läuft derzeit ein gigantisches Bauprojekt – ALMA wird ins Leben gerufen: Das Atacama Large Millimeter Array ist eine Sternwarte der Superlative, die – ausgestattet mit modernster Technik – die Ursprünge des Universums erforschen soll. Doch die kosmischen Millimeter-Wellen, die das Observatorium misst, werden beim Auftreffen auf die Erde absorbiert. Und genau das ist der Grund warum ALMA in der Hochebene der Atacama gebaut wird. Durch die Höhe und die extrem geringe Luftfeuchtigkeit in der trockensten Wüste der Erde, dringt die kosmische Strahlung bis zu den Messgeräten des Observatoriums vor. Doch die Bedingungen in 5000m Höhe sind extrem und das Bauprojekt ist eine gigantische Herausforderung für Ingenieure und Wissenschaftler. ALMA soll jedoch Rätsel lösen, die weit über irdische Belange hinaus gehen. Mit großen Bildern und Blick fürs Detail machen wir das Abenteuer der Weltraumforschung an einem der extremsten Orte der Welt in diesem Film erlebbar.
SOLIDWORKS Composer

SOLIDWORKS Composer

Mit SOLIDWORKS Composer erstellen Sie grafische Inhalte für die Dokumentation aus den Konstruktionsdaten. Mit Möglichkeiten zur Automatisierung und Aktualisierung der Daten stellen Sie die notwendigen Dokumente rechtzeitig bereit. Erstellen Sie Dokumentationsinhalte, die Ihre Kunden begeistern. Eine umfangreiche, verständliche Dokumentation verbessert die Kundenzufriedenheit und erhöht die Kundenbindung. Mit SOLIDWORKS Composer erstellen Sie aussagekräftige grafische Inhalte während der Konstruktion und senken so die Zeit und Kosten für die Dokumentation Ihrer Produkte.
Moderne Belegarchivierung mit SEKER | Digital Agency – Effiziente Lösungen mit Odoo-Software für Ihre Dokumentenverwaltu

Moderne Belegarchivierung mit SEKER | Digital Agency – Effiziente Lösungen mit Odoo-Software für Ihre Dokumentenverwaltu

Willkommen bei SEKER | Digital Agency – Ihrem bewährten Partner für innovative IT-Lösungen. Erfahren Sie mehr über unsere spezialisierte Software für Belegarchivierung, die darauf abzielt, Ihre Dokumentenverwaltung zu optimieren. Als stolzer Vertriebspartner von Odoo integrieren wir diese leistungsstarke Software in unsere Lösung für Belegarchivierung, um Ihnen eine umfassende und individuelle Dokumentenverwaltung zu bieten. Die Vorteile unserer Software für Belegarchivierung: Branchenspezifische Expertise: Unsere Software basiert auf langjähriger Erfahrung und tiefgreifender Kenntnis von Belegarchivierungsprozessen. Wir verstehen die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche und bieten maßgeschneiderte Lösungen für eine effiziente Dokumentenverwaltung. Integration von Odoo für umfassende Lösungen: Als Vertriebspartner von Odoo integrieren wir diese leistungsstarke Software nahtlos in unsere Lösung für Belegarchivierung. Odoo ist die treibende Kraft hinter unserer maßgeschneiderten Lösung, um Ihnen eine ganzheitliche und effiziente Dokumentenverwaltung zu ermöglichen. Effizienzsteigerung durch ganzheitliche Integration: Dank der Integration von Odoo entfällt der Aufwand für Schnittstellenpflege und Insellösungen. Ihre Belegarchivierung wird durchgängig automatisiert und miteinander verzahnt. Flexibilität und Skalierbarkeit: Unsere Software für Belegarchivierung ermöglicht Ihnen die Anpassung an spezifische Anforderungen und eine beliebige Skalierung. Ganz gleich, ob Sie einzelne Belegprozesse oder komplexe Dokumentenverwaltungsstrukturen verwalten möchten – wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die mit Ihnen wachsen. Digitale Transformation leicht gemacht: SEKER | Digital Agency begleitet Sie auf dem Weg zur Digitalisierung Ihrer Belegarchivierung. Unsere Software ist ein integraler Bestandteil Ihrer digitalen Strategie und ermöglicht einen sanften Übergang zu modernen Dokumentenverwaltungsprozessen. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Mit über 2800 Mitarbeitern, 12 Millionen Benutzern weltweit und mehr als 30 erfolgreich realisierten Kundenprojekten sind wir stolz darauf, ein führender internationaler ERP-Anbieter zu sein. Sprechen Sie uns unverbindlich an, und gemeinsam gestalten wir Ihre individuelle Lösung für eine effiziente und moderne Belegarchivierung!
Dokumentenkameras

Dokumentenkameras

Was früher einmal der Overheadprojektor war, ist heute die Dokumentenkamera. Sie können mit ihnen wesentlich mehr zeigen, wie z.B Inhalte von Bücher, Objekte, selbst das Display von einem Smartphone oder Tablet kann dargestellt werden.
Stehsammler für Dokumente & Werbematerial, nach Maß, individuell, bedruckt, aus Karton & Pappe, günstig vom Hersteller

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Mappen, Hefter, Ordner uvm., um Dokumente, Broschüren übersichtlich und ansprechend zu schützen und präsentieren. Individuelle Designs. Günstig da direkt vom Hersteller, auch in Kleinmengen ab 1 Stück
PE-Begleitpapiertaschen, braun

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Ihre Frachtpapiere reisen Huckepack auf Ihrem Versandgut mit. PE-Begleitpapiertaschen, braun Ihre Frachtpapiere reisen Huckepack auf Ihrem Versandgut mit. Unsere Preisen finden Sie in der aktuellen Preisliste.
Dokumenten-Management-System (DMS)

Dokumenten-Management-System (DMS)

Beratung und Realisierung digitaler Archivierungs-, Organisations- und Dokumentenmanagementsysteme Scan-Service Großformat-Scan Mikrofilm Daten-Erfassung Vektorisierung Archivierung Logistik
Enterprise Content Management

Enterprise Content Management

The Enterprise Content Management solution from Claios is designed to help businesses manage their digital content more effectively. This platform offers robust features for content creation, collaboration, and distribution, ensuring that your content is organized and accessible. With its seamless integration capabilities, the Enterprise Content Management solution can be easily incorporated into your existing corporate infrastructure, enhancing your content management practices.
Das passende Dokumenten-Management-System finden

Das passende Dokumenten-Management-System finden

Sobald die vielen Vorteile von Dokumenten-Management-Systemen das Management überzeugt haben, beginnt für die IT-Abteilung die eigentliche Arbeit: Die Auswahl des passenden Dokumenten-Management-Systems, anschließend ihre Implementierung und schlussendlich Roll-Out und Inbetriebnahme. Danach geht das neue DMS in den üblichen Routinebetrieb von Wartung, Pflege, Weiterentwicklung und Störungsbehebung über. Dieser muss für alle Software-Systeme des Unternehmens gewährleistet werden.
Technische Dokumentation: Ihre Eintrittskarte zum Medizintechnikmarkt

Technische Dokumentation: Ihre Eintrittskarte zum Medizintechnikmarkt

Ein Medizinprodukt besteht immer aus dem medizintechnischen Gerät UND seiner Produktakte. Unabhängig von der Produktklassifizierung, ob Sie ein Medizinprodukt der Klasse I, IIa, IIb oder III oder ein In-vitro-Diagnostikum (IVD) an den Markt bringen wollen: Es braucht auf jeden Fall eine Technische Dokumentation. Die Technische Dokumentation beinhaltet alle detaillierten Informationen rund um das Medizinprodukt. Dazu zählen neben den eigentlichen technischen Produktinformationen auch alle Angaben zur Entwicklung, zur Herstellung, zu Verifizierung und Validierung sowie zur Anwendung des Produkts.
Beratung

Beratung

Wir unterstützen Sie jederzeit gerne durch unsere kompetente Beratung. Wir nehmen Ihre Anforderungen auf und entwickeln daraus resultierend ein Lösungskonzept, dass auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, sich nahtlos in Ihre IT Landschaft integrieren lässt und die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimiert.
Schneider SF 80

Schneider SF 80

Baujahr unbekannt Briefhüllenanleger fahrbarer Unterbau Bandauslage Ref: SC240167A Preis auf Anfrage. Wir liefern und installieren weltweit!
Aktenvernichtung

Aktenvernichtung

Ob stationär oder mobil – die Rhenus-Aktenvernichtung ist die richtige Wahl für Ihre sensiblen Unterlagen.
Beratung

Beratung

Bereichsübergreifende Beratung zu den Themen Signalintegrität bei High-Speed-Datenübertragung, Schirmung von Steckverbindern und Gehäusen, High-Speed- und EMV-gerechtes Layout Beratung für alle EVM-Probleme. Unsere Beratungsleistungen beziehen sich einmal auf eine theoretische Begutachtung Ihres Gerätes oder Baugruppe, sei es anhand des Schaltplanes oder eines Prototypen. Basierend auf den vorhandenen Ergebnissen oder Erwartungen werden praxisgerechte Lösungen aufgezeigt. Eine weitere Möglichkeit ist die Beratung während einer Messung, wo man die theoretischen Erkenntnisse sofort umsetzen kann und der erzielten Erfolg direkt gemessen werden kann. Dies ist in vielen Fällen sehr effektiv, da man in den meisten Fällen sehr schnell eine Lösung erarbeitet hat. Die nötigen Komponenten zur Modifikation der Baugruppe sind normalerweise in unserem Labor vorhanden. Übersicht: Beratung schon während Planungsphase - abwiegen, welche Tests für die Baugruppe kritisch und welche entsprechenden Maßnahmen beim Design zu beachten sind. Dies ist meist ein geringer Zeitaufwand, spart aber später drastisch Zeit und Kosten. Layoutberatung - wir unterstützen Ihren Layouter mit Layoutvorschlägen für kritische Schaltungsteile. Layout mit EMV Randbedingungen in unserem Hause Überprüfung Ihres Layouts, ob die kritischen Teile EMV-gerecht geroutet wurden Durchführung der Messung mit Filteroptimierung, falls erforderlich
KARTON-KURIERUMSCHLÄGE MIT DOKUMENTENTASCHE

KARTON-KURIERUMSCHLÄGE MIT DOKUMENTENTASCHE

Integrierte Dokumenten-Folientasche für den Frachtbrief VERWENDUNGSBEISPIELE Urkunden und Beglaubigungen Verträge und Formulare Notarunterlagen Geschäfts- und Forschungsberichte Sonstige Kurier-, Express- und Postdienstleistungen (KEP) PRODUKTVORTEILE Integrierte Dokumenten-Folientasche für den Frachtbrief Sicherer Selbstklebeverschluss Frustfrei: Leichtes Öffnen durch Aufreißfaden Optimiert: Preiswerter A4-Letter-Versand bei vielen Kurierdiensten Ökologisch: Aus über 80% Recyclingmaterial, 100% recyclingfähig Auch mit individuellem Druck, anderer Folientasche oder in speziellen Größen Außenmaß in mm (p.A.): 330 x 240 St./Pal.: 7.200 Art.-Nr..: 547020
Organisierte Digitalisierung

Organisierte Digitalisierung

"Die schönsten Scans helfen mir nichts, wenn ich die benötigten Informationen nicht wiederfinde." Die Sicherheit einer aussagefähigen und richtigen Indizierung ist zentrale Aufgabe in der Vorbereitung zur Digitalisierung. Auftragsvorbereitung Mit der scangerechten Aufbereitung beginnt die Organisation des Scannens. Büroklammern und Heftungen werden entfernt. Barcodes, die keinen Bezug zur Indizierung der Belege haben, werden unkenntlich gemacht. Auftragsdeckblatt Zur Sicherung eines sicheren Ablaufs des Scanvorganges erarbeitet die Dokumenten- und Datenservice Wandel GmbH gemeinsam mit seinen Kunden ein Auftragsdeckblatt, in dem alle relevanten Informationen des jeweiligen Auftrages hinterlegt sind. Die Codierungen des Deckblattes ermöglichen eine automatisierte Abwicklung des Scanvorganges. Das automatische Auslesen der Informationen bringt eine hohe Sicherheit in den Scanvorgang und die Indizierung der Dokumentenart. Scannen und Kontrolle Wenn die zu scannenden Dokumente aufbereitet sind, werden sie in einem der leistungsstarken Dokumentenscanner im Stapel verarbeitet. Mit einem einzelnen Scanner können täglich über 50.000 Seiten digitalisiert werden. Die Verarbeitung dieser Scanmengen erfordert ein hohes Maß an Kontrolle. Deshalb sind bei der Dokumenten- und Datenservice Wandel GmbH mehr Mitarbeiter mit der Indizierung und Endkontrolle beschäftigt, als mit dem Scannen. Unsere Kunden sind dankbar dafür. Datenausgabe, Datenübertragung nach Fertigstellung der Scanaufträge werden die Daten entweder direkt an den Kunden übertragen oder auf unserem FTP-Server zur Abholung bereitgestellt. Auch die Ausgabe auf Datenträger wie CD, DVD oder USB-Festplatten sind gebräuchliche Ausgabeformen. Belegvernichtung Die datenschutzgerechte Vernichtung der gescannten Unterlagen steht am Ende der organisierten Digitalisierung. In der Auftragsvorbereitung wird festgelegt, wie lange die gescannten Belege nach Übergabe der Daten an den Auftraggeber bei derDokumenten- und Datenservice Wandel GmbH noch gelagert werden. Nach Ablauf dieser Frist - in der Regel 4 bis 8 Wochen - werden die Belege sicher vernichtet.
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