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Schreib-/Dokumentenmappe aus 600D Polyester im DIN A4-Format. Mit Handgriff, Ringband, Dualpower-Solarrechner (inkl. Zellbatterie) und Rundum-Reißverschluss. Inkl. Schreibblock und Kugelschreiber. Artikelnummer: 131761 Batterie benötigt: Cell (1) Batterie inkl: Cell (1) Breite: 31 cm Druckbereich: 60 x 20 mm Druckfarben: max. 2 Gewicht: 1434 g Höhe: 6.5 cm Länge: 36 cm Maße: Maße: 36 x 31 x 6,5 cm. Pro Stück in einer Verpackung. 1434 g. Verpackungseinheit: 10 Zolltarifnummer: 42021291

Ob Akten, Lieferscheine, lose Blattsammlungen oder komplette Archive, wir digitalisieren Dokumente jeder Art. Durch professionelle Scantechnik verwandeln wir Bild- und Textinhalte von Papierdokumenten in digitale Infor­ma­tionen. Dadurch können Sie die Informationen auf elektro­nischen Medien (CD, DVD, Festplatte) platz­sparend speichern und am Computer effektiv verwalten und bearbeiten. Zum Digitalisieren setzen wir moderne Hochleis­tungs­scanner und bei Bedarf Flachbettscanner ein. Einmal gescannt, indizieren wir Ihre Akten. Dies ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Verwaltung und sehr schnelle Suchergebnisse. Unsere Scanleistung im Detail: • Scans vom Format A8 bis A3 • Kapazität von mehreren tausend Belegen pro Stunde • Lieferung der digitalisierten Dokumente in jedem gewünschten Format, z.B. als durchsuchbare PDFs • Anschließende Bildverarbeitung, einschließlich OCR, ICR und Dokumentklassifikation • Auf Wunsch Verwendung von digitalen Signaturen, damit garantieren wir Ihnen eine rechtsichere Ablage sensibler Daten. • Hybride Archivführung (Papier- und Digitallagerung) inkl. Ablageleistungen • Scan-on-Demand Selbstverständlich übernehmen wir auch gern die Lagerung oder die Vernichtung Ihrer Dokumente gemäß den aktuellen Datenschutzbestimmungen.

•Stehsammler, faltbar •Passend für Inhalt DIN A 4 •Druck mit Logo oder Design •Überzug: gestrichen weiß 135 g/m² glanzfeinprägelaminiert •Innenseite weiß, 90 g/m², nicht laminiert, Karton 1,5 mm •Metallgriffloch: 29 mm Durchmesser •Lieferzeit: ca. 17 bis 19 Werktage nach Produktionsfreigabe Für die ideale Aufbewahrung von Katalogen, Zeitschriften und Prospekten empfehlen wir unsere qualitativ hochwertigen und zum Teil einzigartigen Stehsammler. Sie dienen dem Schutz und sind gleichzeitig Werbeträger in Ihrem Corporate Design. Sie stehen stabil und sind in vielen Ausführungen lieferbar. Besonders zu empfehlen: faltbare Stehsammler, sehr stabil und platzsparend.

Hochwertige Qualität aus 60mμ Folie! Aufdruck in mehreren Sprachen und selbstklebend. Andere Ausführungen bitte anfragen! Artikelnummer: 8000 Größe: C6 Beschriftung: keine (transparent) Folienstärke (in mµ): 60

Neu im Programm: Umweltfreundliche Begleitpapiertaschen. Lieferbar in verschiedenen Ausführungen. Warum umweltfreundlich: - mind. 60 % Recyclinganteil in der Folie, dadurch deutliche Reduzierung des CO2 Ausstosses - umweltfreundlicher Hot-Melt-Kleber, lösungsmittelfrei - Papier für die Schutzabdeckung aus nachhaltigem Anbau

Mit der Hersteller-Dokumentation (in der Regel die Betriebsanleitung) liefert der Hersteller von Maschinen und Anlagen dem Betreiber alle Informationen zum sicheren und bestimmungsgemäßen Gebrauch in Unsere Leistungen im Bereich Hersteller-Dokumentation: Betriebsanleitung, Aufbau- und Montageanleitung, Bedienungsanleitung, Wartungs- und Instandsetzungsanleitung, Illustrierter Teilekatalog, Ersatzteilkatalog, Explosionszeichnungen, Perspektivzeichnungen

Mit dem TDM Integrated NC-Program Manager organisieren Sie alle im Planungs- und Fertigungsumfeld erforderlichen NC-Dokumente und realisieren eine lückenlose Dokumentation der Bauteileproduktion - ausgehend von den NC-Dokumenten. Dabei geht es in der NC-Dokumentenverwaltung nicht nur um die umfassenden NC-Files, auch Werkzeuglisten oder z.B. Aufspannpläne werden berücksichtigt. Die klare Zuordnung von Bauteil, NC-Programm und Werkzeugliste erhöht die Transparenz und ermöglicht die Rückverfolgbarkeit der Fertigung jedes Bauteils. Klare Strukturen, Abläufe und Zuständigkeiten minimieren Fehler und sorgen für Klarheit, auch bezüglich Freigabeprozess und Archivierung. Der TDM Integrated NC-Program Manager gewährleistet den Zugriff auf erfolgreich gefahrene NC-Programme und sichert das Zerspanungs-Know-how des Unternehmens. Die Funktionen im Detail So funktioniert das Arbeiten mit der TDM Integrated NC-Program Manager: Klare Arbeits- und Ablagestrukturen durch das Arbeiten im aktiven Arbeitsbereich und der Ablage im Archivierungsbereich Für die Produktion freigegebene NC-Dokumente werden in ein Produktionsverzeichnis geschoben Optimierungen an der Maschine gelangen über ein Modifizierungsverzeichnis zurück in die NC-Programmierung Zugriffskontrolle Ablagebereiche NC-Programme klar definierbar: NC-files sind nicht unkontrolliert veränderbar Verwaltung von NC-Dokumenten mit Daten für verschiedene Verfahren bzw. Maschinen möglich NC-Dokumentenverwaltung sorgt für eine verbesserte Produktivität und sicher dokumentierte Prozesse Langfristig besser und effizienter werden ist möglich mit dieser Standardlösung. Der Einsatz des TDM Integrated NC-Program Managers bietet Ihnen folgende Vorteile: Zentrale Datenbank Sicheres Speichern aller NC-Dokumente und weiterer Fertigungsunterlagen Kosteneinsparung Aufwands- Kosteneinsparungen durch sichere Abläufe und Ablageverzeichnisse Optimierte Prozesse Transparente Dokumentation des Herstellungsprozesses und reproduzierbare Daten Module zur Betriebsmittelverwaltung Mit dem Instandhaltungsmanagement für Betriebsmittel…

Mit dem Dokumentenmanagement von H&S Heilig und Schubert Software AG wird die Verwaltung von Verträgen, Rechnungen, QM-Prozessen, Personal- und Kundenakten zum Kinderspiel. Die Software unterstützt auch bei der Umsetzung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und bietet einfache Archivierung und Klassifizierung von Dokumenten.

Ein qualifizierter Immobilienmakler in Dresden entlastet Sie von der mühsamen Aufgabe, alle notwendigen Unterlagen für den Verkauf zusammenzutragen. Mit seiner Expertise und Kenntnis der bürokratischen Wege sorgt er dafür, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – den bevorstehenden Verkauf Ihrer Immobilie.

Müssen Sie Ihre Lösung zertifizieren lassen? Wir stellen alle erforderlichen Unterlagen zur Virtualisierung und zum Zusammenspiel der Hardware unseres Produkts zur Verfügung

LIB-IT DMS GmbH steht für digitale Transformation. Unser Produkt FILERO wurde von Anfang an als Enterprise Information Management System konzipiert und nutzt schon immer „State-of-the-Art“-Technologie Software „Made in Germany“ spiegelt unseren Qualitätsanspruch nicht nur beim Produkt, sondern auch bei Dokumentation, Support und Kundenservice wider. FILERO ist ein universelles, Web-basiertes Archiv-, Datenhaltungs-, Dokumenten-, Knowledge- und Aktenmanagementsystem mit GoBD-konformer Archivierung [EIMS/ECM] Leichte Anpassbarkeit an bestehende Unternehmensprozesse und schnelle Integration in IT-Umgebungen Qualitativ hochwertige Datenhaltung Hoch performante, komfortable Volltextsuche durch globale Indexierung Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung Investitionssichere Technik Unbegrenzte Skalierbarkeit / Sharding Benutzeroberflächen anpassbar Personalisierbar – MyFILERO Ausleihe / Umlauf / Verteilung Details: Abbildung von Arbeitsabläufen Aktenverwaltung Archivierung Automatische Volltextindexierung Content-Integration Content-Management Data-Warehousing Digitale Personalakte Dokumentenmanagement DSGVO-Unterstützung E-Akte / Hybridakte E-Mail-Management Elektronische Unterschrift GOB-gerechte Archivierung Kontextsensitive Online-Hilfe Linguistischen Analyse Mehrsprachige Oberfläche (GUI) OCR Scanning/automatische Archivierung Projektverwaltung Qualitätsmanagement Reporting Schnellsuche Sicherheitsrollen SOX-Compliance Stammdatenmanagement Suchmaschine (hoch-performant, von einfachsten bis komplexen Abfragen, Volltext …) Verfolgung von physischen Akten und Material Versionierung Vertragsmanagement Vorlagenmanagement Wiedervorlagesystem Wissensmanagement Workflow FILERO Portal (Zugriff von Usern auf bestimmte Belege) FILERO Signature (digitale Unterschriften Funktion) FILERO2Go (immer aktuelle digitale Unterlagen auch ohne Internet) Hervorragende Integrationsfeatures: MS Outlook Integration mit Anlagen-Extraktion und voller Indexierung, sowie Drag’n’Drop-Ablage MS Word, MS Excel, MS PowerPoint Integration mit voller Indexierung FILERO Client mit zahlreichen Funktionen: Drag’n’Drop-Ablage aus dem Windows Explorer Serienbriefarchivierung TAPI-Anbindung AutoIdent AutoSend Checkin-/Checkout-Funktion für exklusive Dokumentbearbeitung (FILArea) Aufruf von MS Office Templates aus FILERO mit Übernahme von Daten und Speicherung in FILERO (inkl. ausgefeiltem Templatemanagement) PDF-Integration mit voller Indexierung Lotus Notes E-Mail Integration Thunderbird E-Mail Integration Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Lohnsystemen, z. B. FibuNet® FibuNet webIC® DATEV® Simba® Exakt eRechnung XRechnung ZUGFeRD … Schnittstellen zu ERP-Systemen, z. B. zu bertaplus® CampusNet® edoil® Estos® HIS® iFood® Medifox® MS Dynamics® OMIS® Parity® Raumlevel® ROWI® Sage® SAP Business One® SAP/R3® (zertifiziert) Tomedo® Vertec® X-Oil® … Anhängen von Bild-, Audio-, Videodateien, URLs Scan- & OCR-Integration, Stapelscannen und Auto-Ablage Integrierter Reportgenerator Workflow-Integration mit AristaFlow® Timebuzzer® – Integration Wiedervorlagefunktion mit Outlookanbindung Zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen ODBC-Interface zur Verwendung von SQL-Abfragen Vollständig dokumentierte API (SOAP, RESTful) Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement Archivierungssysteme für Unternehmen Archivsysteme, elektronische Informationsanzeigesysteme Informations- und Orientierungssysteme Software-Beratung Software (Branchenlösungen) Software für Auskunftssysteme Software für Belegarchivierung Software für Bibliotheken Aktenverwaltung, EDV-unterstützte Archivierungen, elektronische (Dienstleistung) Archivmanagement Archivsysteme Archiv- und Bibliothekseinrichtungen Datenaufzeichnungssysteme Datenerfassung Datenerfassungssysteme Datensicherungsservice Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierungssysteme, elektronische Informationssysteme, interaktive Managementinformationssysteme Software für Archivierung Workflow-Systeme

Was ist Output-Management? Output-Management umfasst die Erstellung, Generierung, Steuerung und Verteilung von elektronischen oder physischen Dokumenten an klar definierte Empfänger innerhalb oder außerhalb eines Unternehmens. Es umfasst alle Schritte von der Datenübernahme und -aufbereitung bis hin zum Druck, Versand und der Archivierung. Durch die Implementierung einer effizienten Output-Management-Lösung können Unternehmen nicht nur Kosten senken, sondern auch ihre Produktivität und Servicequalität erheblich steigern. Vorteile von Output-Management Quantitative Ziele: Druckkosteneinsparung: Reduzieren Sie Ihre Druckkosten durch optimierte Prozesse und moderne Drucktechnologien. Reduzierung der Lagerhaltungskosten: Minimieren Sie Lagerkosten durch bedarfsorientierte Produktion. Verminderung von Überschussproduktion: Vermeiden Sie Überproduktionen und sparen Sie Materialkosten. Reduzierung der Hard- und Softwarekosten: Nutzen Sie kosteneffiziente Lösungen und senken Sie IT-Kosten. Portokosten-Optimierung: Profitieren Sie von Sendungszusammenführung und externer Konsolidierung. Effiziente Personalressourcen-Nutzung: Setzen Sie Ihr Personal gezielt ein und reduzieren Sie Betriebskosten. Höhere Systemverfügbarkeit: Nutzen Sie Hochleistungsdrucker und andere moderne Systeme für eine kontinuierliche Verfügbarkeit. Qualitative Ziele: Zentrale Dokumentenverwaltung: Vereinheitlichen Sie Ihre Dokumenten- und Formularverwaltung. Auflösung physischer Lager: Verabschieden Sie sich von physischen Formularen und profitieren Sie von digitalen Lösungen. Einheitliches Erscheinungsbild: Stellen Sie ein CD-konformes Layout sicher und verbessern Sie Ihr Corporate Design. Elektronische Archivierung: Archivieren Sie Ihre Dokumente elektronisch und führen Sie diese nahtlos in die CRM-Historie ein. Stabile Druckqualität: Gewährleisten Sie eine konstant hohe Druckqualität und schnellen Druckoutput. Revisionssicherheit: Nutzen Sie durchgängige revisionssichere Prozesse. Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit: Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter durch flexible Postverarbeitungsprozesse. Hoher Individualisierungsgrad: Profitieren Sie von individualisierten Druck-Workflows. Einheitlicher, verschlüsselter Workflow: Sichern Sie Ihre Druckprozesse durch verschlüsselte Workflows. Implementierung von Output-Management-Lösungen Die Einführung von Output-Management-Lösungen erfolgt häufig in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Für eine optimale Schnittstelle zwischen Input und Output stehen drei Hauptlösungen zur Verfügung: Druckertreiber-basierter Datentransfer: Direktdruck vom Arbeitsplatz. Uploadplattform: Einfache und sichere Datenübertragung über eine zentrale Plattform. sftp-Schnittstelle: Sicherer und effizienter Datentransfer über sftp. Bedarfsanalyse für Output-Management Um Output-Management richtig aufzusetzen, sind wichtige Fragen zu beantworten: Welche Druckleistungen werden aktuell erbracht? Wie hoch ist das Druckaufkommen? Welche laufenden Kosten fallen an (Personal, Hardware, Verbrauchsmaterialien)? Welche Ressourcen werden durch interne Druckleistungen gebunden? Welche Anforderungen werden an interne Druckdienstleister gestellt? Welche Ziele sollen durch das Outsourcing erreicht werden (Kostenreduktion, Prozessoptimierung, Erhöhung der Servicequalität)? Einsatzbereiche des Output-Managements Die Einsatzbereiche von Output-Management sind vielfältig: Klassische Mailings: Ideal für Outsourcing. Regelkommunikation: Geschäftspost, Rechnungen, Mahnungen, Gehaltsnachweise. Tagespost: Individuelle Anschreiben und Angebote, je nach Individualisierungsgrad bedingt geeignet für Outsourcing. Kosteneinsparungen durch Outsourcing Studien der Bundesnetzagentur zeigen, dass selbst produzierte Briefe zwischen 1,20 € und 3,49 € kosten. Durch Auslagerung des Produktionsprozesses können diese Kosten um bis zu 66 % gesenkt werden. Hauptfaktoren der Kostenersparnis sind: Arbeitszeit von Mitarbeitern: Druck-, Falz-, Kuvertier- und Postauflieferungszeit werden fast vollständig eingespart. Materialkosten: Kosten für Papier, Kuverts, Toner und Tinte sowie Hochleistungsdrucker werden an den externen Partner übertragen. Versteckte Kosten – "Eh-da-Kosten" Oft werden interne Postaussendungen mit „Eh-da-Kosten“ begründet („Der Drucker ist eh da!“, „Die Kuverts sind da!“, „Der Mitarbeiter ist doch da!“). Diese Kosten sind jedoch intransparent und binden unnötig Ressourcen, die für das Kerngeschäft fehlen. Beratung und individuelle Lösungen Wir bieten Ihnen eine individuelle und persönliche Beratung im Bereich Output-Management. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Anforderungen genauer kennenzulernen und eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Dokumentenprozesse optimieren und von den Vorteilen einer effizienten Output-Management-Lösung profitieren. Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Auch die Verwendung von Fotografien ist ein probates Mittel in der technischen Dokumentation. Im direkten Vergleich zu technischen Illustrationen gibt es bei der Verwendung von Fotos aber einige Nachteile: Fotografien sind weitaus weniger flexibel. Technische Illustrationen erstellen wir so, dass sie bei Produktänderungen einfach angepasst werden können – Fotos müssen in der Regel neu aufgenommen werden. Gute Fotos benötigen bei der Aufnahme optimale räumliche Rahmenbedingungen. Um Handlungsschritte so zu inszenieren, wie es das didaktische Konzept des Redakteurs vorsieht, müssen sie oft aufwändig ausgeleuchtet werden. Der vermeintlich geringere Erstellungsaufwand von Fotografien kehrt sich in der Praxis daher oft um und wird damit schnell zum Kostentreiber.

Farbe grau Maße 210×290×20 mm Material 300D Recyceltes PET Polyester Herkunftsland CN Dokumentenmappe im A4-Format aus 300D-RPET-Polyester mit integriertem Wireless-Fast-Charger (10 W), 5000-mAh-Powerbank mit USB-Ladeanschluss, faltbarem Handyhalter und Notizblock mit 20 linierten Blättern. Inklusive selbstklebendem Metallring zur Nutzung der Magnetfunktion an jedem kabellos aufladbaren Gerät. Inkl. USB-Ladekabel.

Klare und strukturierte Dokumentationen sowie regelmäßiges Reporting sind das Fundament für Transparenz und Nachvollziehbarkeit in all unseren Projekten bei Berlin Bytes GmbH. Unser Ansatz stellt sicher, dass alle Projektbeteiligten stets über den aktuellen Stand informiert sind und alle Prozesse nachvollziehbar bleiben. Wir bieten umfassende Lösungen, die detaillierte Berichte und strukturierte Dokumentationen beinhalten, um Ihre Projekte effizient und transparent zu gestalten. Warum Reporting & Dokumentation bei Berlin Bytes? Unsere Dienstleistungen im Bereich Reporting und Dokumentation bieten Ihnen die Sicherheit und Klarheit, die Sie für eine erfolgreiche Projektumsetzung benötigen. Durch präzise und strukturierte Berichte sowie umfassende Dokumentationen stellen wir sicher, dass alle Aspekte Ihres Projekts transparent und nachvollziehbar sind. Dies fördert das Vertrauen und die Zusammenarbeit zwischen allen Stakeholdern. Eigenschaften und Vorteile unserer Reporting & Dokumentation Services Klare Strukturierung: Wir erstellen klare und strukturierte Dokumentationen, die alle relevanten Informationen verständlich und nachvollziehbar darstellen. Regelmäßiges Reporting: Durch regelmäßige Berichte halten wir Sie stets über den Fortschritt und den aktuellen Status Ihres Projekts informiert. Transparente Prozesse: Unsere Dokumentationen und Berichte fördern die Transparenz und ermöglichen eine einfache Nachverfolgbarkeit aller Prozesse. Umfassende Informationen: Wir decken alle relevanten Aspekte Ihres Projekts ab, von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Nachbetrachtung. Anpassungsfähigkeit: Unsere Reporting- und Dokumentationslösungen sind flexibel und können an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Projekts angepasst werden. Einfache Kommunikation: Durch klare und präzise Berichte wird die Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten verbessert. Langfristige Nachvollziehbarkeit: Unsere Dokumentationen gewährleisten, dass alle Projektschritte auch langfristig nachvollziehbar bleiben. Berlin Bytes GmbH bietet Ihnen erstklassiges Reporting und Dokumentation, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Ihren Projekten gewährleisten. Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Projekte erfolgreich und transparent umsetzen!

Unser DMS macht mit Ihrem Dokumentenmanagement kurzen Prozess: Er automatisiert Abläufe, erlaubt gleichzeitiges Arbeiten und macht Vorgänge nachvollziehbarer – und damit kontrollierbar. Die digitale Lösung ist schnell und einfach implementiert und die intuitive Benutzeroberfläche ein Garant für hohe Anwenderzufriedenheit. Trotz der hohen Standardisierung ist das Dokumentenmanagementsystem flexibel skalierbar und passt sich ohne aufwändiges Customizing Ihren Prozessen und Anforderungen an.

Nutzen Sie das DOCBOX® Dokumentenmanagement-System in Kombination mit dem Act! CRM-System. Exklusiv von CRMADDON. Oder als Einzellösung mit einzigartigem technischen Support. Kein Papier- und Datenchaos mehr Informationen sofort auf Knopfdruck Auf Dokumente von überall zugreifen

mit exclusiver Prägung in Gold Ehrensache. Hochwertige und Individuelle Präsentation Ihrer Dokumente und Urkunden. Präsentieren Sie Ihre Gemeinde von ihrer besten Seite. Mit einer Dokumenten- mappe wird jede Urkundenüberreichung zum persönlichen Geschenk. Dokumentenmappen Exclusiv mit exclusiver Prägung in Gold Außenausstattung: Weinrot strukturierte Kunstlederfolie Kartonverstärkt abgenähte Ränder Messingecken auf der Vorderseite Verschluss mit Messingschloss Innenaustattung: 4-Ring Mechanik aufgenähte Einsteckfächer Hochfrequenz Tiefenprägung auf der Vorderseite Lieferung: 4-5 Wochen nach Freigabe. Klischeekosten nach Aufwand zwischen € 70,– und € 180,–Sonderanfertigungen und Materialvarianten auf Anfrage.

Erstellen, revisionieren und unterschreiben Sie beliebige Dokumenttypen elektronisch mit unserem Modul „Dokumentenlenkung“. Ob Arbeits-/ Verfahrensanweisung (SOP‘s), Prozessbeschreibungen, Prüfvorschriften, Betriebsanweisungen, Verträge oder andere beliebige Dokumenttypen – alle erstellen, revisionieren und unterschreiben Sie elektronisch mit unserem Modul „Dokumentenlenkung“. Der Dokumentenumlauf wird dabei mittels Konfiguration festgelegt. Zu jeder Dokumentenvorlage kann ein anderer (ein- oder mehrstufiger) Dokumentenumlauf hinterlegt werden. Dieser ist somit flexibel auf Ihre Bedürfnisse und Vorgehensweise anpassbar. Entsprechende „Periodic Review“ Aufgaben vergibt das System automatisiert an entsprechende Mitarbeiter. Eine Überschreitung von Terminen und Aufgaben wird mittels des integrierten Erinnerungs- und Eskalationsmanagements signalisiert. Die Teilnahme am automatischen Dokumentenumlauf wird durch die elektronische und GxP-konforme Signatur bestätigt. Integrierte Audit-Trails je Dokument erhöhen die Nachvollziehbarkeit. Einige Features der Dokumentenlenkung: - Erstellung regulierter/gelenkter Dokumente innerhalb des Systems auf Basis freigegebener Vorlagen - Die Vorlagen können selbst wiederum gelenkte Dokumente sein - Management von Vorgabedokumenten und Formblättern - Digitale Dokumtenunterschrift mittels integrierter GxP-konformer Signatur — rein softwarebasiert - Volltextsuche auf Basis von Dokumenteninhalt und Dokumentenattributen (Metadaten) - Individuelles und dynamisches Zwangswasserzeichen - Komfortable Erstellung von Reportlisten - Kontrollierter und protokollierter Ausdruck - Vergleich von Dokumentversionen und Ausgabe von Unterschieden - Integrierte Archivierung auf Basis des d.3ecm-Systems - Windows- und Web-Frontend - Periodic Review Folgende Regularien werden bei der Dokumentenlenkung berücksichtigt: - ISO 9001:2015, Kapitel 7.5 - ISO 13485:2016, Kapitel 4 - FDA 21 CFR Part 11 - EU-GMP Leitfaden, Annex 11 - WHO Leitlinie zur Guten Praxis für das Daten- und Aufzeichnungsmanagement - EFG-Votum V11002: Anforderungen an die Aufbewahrung elektronischer Daten - EFG-Votum V11003: Anforderungen an elektronische Unterschriften und Handzeichen Erfahren Sie mehr unter: https://www.digital-ls.de/loesungen/dokumentenlenkung/

ZINDEL AG - Ihr Partner für maßgeschneiderte Servicedokumentation. Steigern Sie Effizienz und Kundenzufriedenheit. Kontaktieren Sie uns noch heute! ZINDEL AG - Ihre Experten für Servicedokumentation! Die Wartung und Instandhaltung von Maschinen und Anlagen, Medizin- oder Laborgeräten sowie technischen Produkten sind von entscheidender Bedeutung. Diese Prozesse gewährleisten die einwandfreie Funktion und den Werterhalt Ihrer Investitionen, und sie tragen maßgeblich zur langfristigen Zufriedenheit Ihrer Kunden bei. Unser Fachwissen liegt darin, effiziente Serviceinformationen zu erstellen, die für Serviceabteilungen unverzichtbar sind. Dazu gehören Schulungsunterlagen, Wartungsanleitungen, Reparaturanweisungen und vieles mehr. Unsere Leistungen für Serviceabteilungen umfassen: - Serviceanleitungen - Wartungschecklisten - Störungstabellen - Service-Videos - Servicedokumentation für Schulungstrainer, Kunden-Techniker, Servicefirmen und Ihr Servicepersonal Profitieren Sie von unseren professionell erstellten, elektronisch verfügbaren Serviceinformationen, die Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden zahlreiche Vorteile bieten: - Aktuelle Informationen für alle Anwender - Kein Organisieren und Mitschleppen von Papierdokumenten - Bedarfsweise Online- und/oder Offline-Zugriff - Passwortgeschützter Zugang für verschiedene Nutzergruppen - Spürbare Entlastung der Hotline und der Serviceabteilung - Steigerung der Kundenzufriedenheit Verlassen Sie sich auf unsere Expertise und kontaktieren Sie uns für maßgeschneiderte Servicedokumentation, die Ihre Effizienz steigert und Ihre Kunden zufriedener macht.

Wir sprechen kein fachchinesisch mit Ihnen wenn es um ECM geht! Nutzen Sie die Vorteile unserer branchenorientierten Software- & IT-Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement/ Archivierung (ECM).

Mit Hilfe von NLP (Natural Language Processing) können unstrukturierte Texte und Dokumente automatisiert analysiert werden, z.B. Textzusammenfassung, Kategorisierung und Named-Entity Extraktion Der AISOMA Summarizer basiert auf Natural Language Processing (NLP). Mit NLP, die auf Algorithmen der künstliche Intelligenz (Machine Learning) basiert, sind bereits heute sehr anspruchsvolle und intelligente Lösungen im Bereich der Text- und Dokumentenanalyse realisierbar. Durch die automatisierte Analyse von Dokumenten mithilfe von NLP können Unternehmen sehr schnell auf Informationen zugreifen, die besonders relevant für Sie sind. Hierbei kommen Techniken wie z.B. Text-Summarization, Named-Entity Extraction und Relation oder Topic-Modelling zum Einsatz. Vorteile von NLP: Schnelle und zielgerichtete Analyse von Dokumenten Named-Entity-Extraction Named-Entity-Relation Text Summarization Sentiment Analysis Topic Modelling On Premise Translation Automatisierung von Prozessen (automatische Zuordnung von Dokumenten zu den passenden Geschäftsprozessen ) Automatisierte Strukturierung von unstrukturierten Textdaten Grundlage für ein selbstlernende, wissensbasierte Systeme Weitere Infos unter https://www.aisoma.de

Als Ausstatter und Lösungsanbieter im Bereich Büro- und Bankautomation betreuen wir Banken, Behörden und Unternehmen aller Art. Darunter auch AL-AHRAM, die größte Tageszeitung der arabischen Welt und bevorzugter Archivierungs-Dienstleister der ägyptischen Regierung. Als AL-AHRAM vor einem staatlichen Mega-Projekt beschloss, seine Scanner-Flotte auszutauschen, und darum eine anspruchsvolle Ausschreibung zum Kauf von vier Produktionsscannern startete, konnten wir diese mit SCAMAX® 6x1 Dokumentenscannern von InoTec gewinnen. Dabei half uns auch eine Empfehlung der ägyptischen Armee, die SCAMAX® Scanner bei einem Scan-Großprojekt in schwieriger Umgebung eingesetzt hatte. AL-AHRAM ist mit den SCAMAX® 6x1 höchst zufrieden. Insbesondere, weil sie auch besonders leichte Papiersorten produktiv verarbeiten, was mit Scannern anderer Hersteller bislang nie gelungen war. Für mich sind die SCAMAX® Scanner die schnellsten, produktivsten und zuverlässigsten Dokumentenscanner auf dem Markt.

Mit dieser modernen Dokumentenmanagement-Lösung verfügen Sie über innovative und zukunftsorientierte Technologien zur Klassifizierung und Strukturierung Ihrer unternehmensbezogenen Informationen. NACHHALTIG. SMART. INNOVATIV. Mit der Enterprise-Content-Management-Lösung d.3ecm organisieren Sie nachhaltig alle wichtigen Informationen in Ihrem Unternehmen und bilden Ihre Geschäftsprozesse so ab, dass Transparenz und Arbeitszufriedenheit spürbar steigen. Mit dieser modernen Lösung verfügen Sie über innovative und zukunftsorientierte Technologien zur Klassifizierung und Strukturierung Ihrer unternehmensbezogenen Informationen. d.3ecm ist der zentrale Speicherort für sämtliche Informationen und Dokumente in Ihrem Unternehmen. Es sichert die langfristige Verfügbarkeit und sorgt mit seiner Struktur für eine klare, schnelle Übersicht. MAXIMIERUNG DES NUTZENS Wir stellen konsequent den Nutzen des Anwenders in den Vordergrund und kennen die Abläufe, die wichtig für eine reibungslose Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse sind. Nutzen Sie das erfolgreiche ECM-System von d.velop direkt in Ihren gewohnten Arbeitsoberflächen. Wir bieten Ihnen die nahtlose Integration von d.3ecm in Ihr bestehendes oder von uns für Sie entwickeltes ERP-System. Auf diesem Weg wird es für Sie möglich, auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten digital zuzugreifen. D3.ECM KANN SOGAR NOCH MEHR... d.3ecm ermöglicht beispielsweise beim Aufruf einer bestimmten Bestellung in Ihrem ERP-System automatisch den Zugriff auf alle Dokumente der Bestellakte dieser spezifischen Bestellung. Unabhängig davon, ob es sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument oder eine E-Mail handelt. Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren, auch außerhalb Ihres ERP-Systems. Die revisionssichere Archivierung dieser Dokumente ist selbstverständlich sichergestellt.

Mit dem EASY Dokumentenmanagement-System bekommen Sie Ihre Papierstapel revisionssicher und rechtskonform in den Griff. Steigen Sie jetzt um auf das digitale Ablegen von Dokumenten – und machen Sie sich nie wieder Sorgen um rechtliche Aufbewahrungspflichten oder verlorene Unterlagen. Natürlich voll integriert in Ihr ERP-System SAP Business One. Dokumentenmanagement kann so EASY sein Organisieren Sie Ihre Dokumente mit der EASY Software-Lösung und gleichzeitig direkt in SAP Business One: In Ihrem ERP-System können Sie Geschäftsunterlagen von überall aus digital archivieren, recherchieren und anzeigen. Ganz gleich, ob Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Legen Sie mit EASY einfach los – dank der intuitiv gehaltenen und leicht verständlichen Bedienung. Schnell finden, statt lange suchen Sie haben Ihre Unterlagen in diesem Ordner abgelegt. Und doch bleiben sie trotz intensiver Suche spurlos verschwunden. Sie leiten Elemente zur Freigabe weiter, aber nichts passiert. Sie warten, fassen nach, warten … Kennen Sie das? Dann wissen Sie, dass Informationsmanagement auch immer kritisches Zeitmanagement bedeutet. Der Schlüssel für mehr Zeiteffizienz und eine strukturierte Organisation im Unternehmen sind digitale Prozesse. Herzlich willkommen im Zeitalter der digitalen Ablage mit EASY for SAP Business One. DMS verbunden mit ERP = hocheffiziente Prozesse Mit der Integration der komfortablen Archiv-Lösung EASY in das ERP-System SAP Business One eröffnet sich die Welt der revisionssicheren Archivierung direkt in und auch außerhalb Ihres SAP Business One Systems. Transportieren Sie Dokumente auf elektronischem Weg durch Ihr Unternehmen, ohne dass diese auf Abwege geraten. Alle autorisierten Mitarbeiter haben Zugriff auf bisher analoge Informationen und können nötige, bisher schwerfällige Arbeitsschritte mühelos digital ausführen. Ohne SAP? Ohne uns. Als SAP Business One Partner der ersten Stunde begleiten wir Sie durch Ihre digitale Transformation. Die Vorteile von EASY for SAP Business One Integrierte Prozesse Ihre SAP Business One-Prozesse werden durch EASY noch stärker ins Unternehmen integriert. Kein Mehraufwand Die Architektur der Lösung basiert auf einer 100 %-igen Integration in SAP Business One. Absolut gesetzeskonform Sie erfüllen entspannt wichtige Vorschriften wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Zeitsparendes, schlankes Arbeiten Hören Sie auf zu suchen, rufen Sie lieber in Sekunden die Unterlagen auf, die Sie gerade brauchen. Reibungslose Workflows Freigaben, Buchungen, Verifizierungen – mit EASY geht alles effizienter von der Hand. Der richtige Partner Wir sind an der Seite des Mittelstands bei allen Fragen rund um Dokumentenmanagement im Zusammenhang mit SAP Business One. Haben Sie Fragen zu EASY? Stellen Sie sie doch einfach – bei einem unverbindlichen und selbstverständlich kostenlosen Gespräch mit unseren Archiv-Experten. Wir freuen uns auf Sie

Gerne archivieren wir Ihre Dokumente und Datenträger bei uns am Standort Heimsheim. Durch unser Lagerflächen im Hochregallager ist es uns möglich, auch große Mengen über Jahre zu archivieren. Zusätzlich können wir am Ende der Zeit auch die Löschung der Daten realisieren.

Schaffen Sie mehr Raum in Ihrem Unternehmen – durch sicheres Aufbewahren Ihrer analogen Unterlagen. Wir kümmern uns sowohl um die Aktenlagerung als auch um Ihr Archivmanagement.

CIVENTO ist bekanntermaßen eine Portal-Lösung für hessische Kommunalverwaltungen, deren Einführung vom Land unterstützt wird. Mit dem Portal ist aber die eigentliche Vorgangsbearbeitung noch nicht erledigt !!! Denn nach Eingang digitaler Anträge bzw. Bürgerbegehren geht die Arbeit in der Verwaltung ja erst richtig los. Viele Anträge lassen sich nämlich nicht durch ein Fachverfahren weiterverarbeiten, sondern bedürfen eines rathausweiten Dokumentenmanagements. Deshalb ist es gut und wichtig, dass es den Kommunen freisteht, die funktional optimale und bewährteste DMS-Lösung zu wählen. Ein intelligentes und ganzheitliches DMS ist für die rationelle Vorgangsbearbeitung, Kommunikation, Dokumentation und Archivierung unentbehrlich. Wie gut, dass es REGISAFE gibt, das auch die vielen Fälle außerhalb der Fachverfahren ideal abdeckt! Bevor Sie also neben oder nach der Portallösung das wichtige Projekt DMS als zentrales Instrument einer digitalen und modernen Verwaltung gestalten wollen, sollten Sie genau hinschauen und vergleichen! REGISAFE hat bundesweit die meisten Referenzen – sicher nicht ohne gute Gründe! Wir führen Ihnen mit REGISAFE nicht irgendeine Alternative, sondern eine ganzheitliche Lösung vor, für die schon lange die „E-Akte“, gravierende Zeitersparnis, absolute Sicherheit und Homeoffice ohne Informationsverlust selbstverständlich sind. Sprechen Sie uns einfach an – wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach und sicher Digitalisierung gehen kann.

Ihr Büro quillt über vor Akten? Ihre Aktenschränke platzen aus allen Nähten? Kein Problem – in unserer Self Storage Halle können Sie Ihre Akten sicher und geschützt einlagern. In unseren Lagercontainern sind Ihre Akten vor Beschädigungen und Feuchtigkeit sicher. Schaffen Sie sich jetzt Platz im Büro und lagern Sie Ihre alten Akten flexibel in unseren Containern ein. Vorteile der Akteneinlagerung Ihre Akten sind sicher, geschützt und trocken Auf Wunsch mit Container-Zusatzausstattungen (z.B. Regale oder Rollcontainer) Durch die Laufruhe des Systems können die Akten auch lose in die Regale eingelagert werden In der Schleuse steht auf Wunsch ein Arbeitsplatz mit LAN-Anschluss zur Verfügung Sie brauchen Hilfe? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ob persönlich oder per Mail, wir kümmern uns um Ihr Anliegen.

Bei einer Digitalisierung von Bestandsakten werden die Aktenordner zunächst in unserem Aktenlager zwischengelagert. Ihre Akten sind dann trotzdem bei uns, aber Sie haben zeitnahen Zugriff auf benötigte Belege. Wir nennen dies Scan-on-Demand. Also Scan, wenn Sie es brauchen bzw. auf Anforderung.