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Der Erfolg eines Events hängt zu einem großen Teil von der Qualität der Besucherkontakte vor Ort ab. Deshalb sollten Teilnehmer schnell und problemlos den richtigen Ansprechpartner finden. Die Event Management Software EMS bietet die Möglichkeit, perfekt auf Ihren Bedarf zugeschnittene Stand-Managementsysteme zu entwickeln und einzusetzen. Dabei handelt es sich um ein Informations- und Koordinationstool, mit dem Sie Ihre Messestandbesucher schnell und effektiv zum richtigen Ansprechpartner vor Ort leiten. Die Buchung eines freien Meetingraums und die Bestellung von Getränken können gleich miterledigt werden. Für die Mitarbeiterverwaltung ist ein einfacher Check-in- und Check-out-Vorgang per Smartphone oder Badge möglich. Auch die Besucherregistrierung und Leaderfassung läuft zeitgleich und vollautomatisch ab. Hinzu kommen individuelle Kunden-Zugangslösungen, die EMS ermöglicht.

Die vielen Besucher einer Veranstaltung benötigen selbstverständlich auch ein entsprechendes Kontingent an Unterkünften. Da kann es zu Zeiten einer Messe, eines Kongresses oder eines sonstigen Events Konkret übernehmen wir beim Hotel-Management die Aufgabe der Hotelvorauswahl, des Contracting und der Rechnungslegung. Mit Hilfe von EMS ermöglichen wir eine optimale Kontingentverwaltung und senken die Hotelkosten. Auch der Versand der Buchungsbestätigungen zählt selbstverständlich zu unseren Leistungen. Und nicht zuletzt steht den Teilnehmern an Ihrer Messe oder Ihrem Kongress unsere mehrsprachige Support-Hotline zur Verfügung.

Ein funktionierendes Cateringsystem leistet seinen Beitrag zum Erfolg einer Messe oder eines anderen Events. Dabei gilt es, die Auswahl, Menge, Verfügbarkeit und Logistik im Blick zu behalten. Auch für effiziente Cateringsysteme stellt die Event Management Software EMS genau die richtige Lösung dar. Mit ihrer Unterstützung laufen Catering-Bestellungen kontrolliert, einfach und schnell ab. Mitarbeiter am Messestand beispielsweise können per Smartphone oder Tablet Bestellungen tätigen und direkt zum gewünschten Ort liefern lassen. Mit EMS können Sie als Projektverantwortlicher die Auswahl, Menge und Verfügbarkeit von Essen und Getränken kontrollieren. Mittels detaillierter Auswertungen bleibt das Catering damit zu jedem Zeitpunkt einer Veranstaltung für Sie steuerbar. Passend zum Cateringsystem stellt XFAIR auch eine Catering-App zur Verfügung. Die Catering-App von XFAIR bietet Ihren Messestand-Mitarbeitern die größtmögliche Flexibilität vor Ort. Es handelt sich um ein einfach zu bedienendes Bestell-Tool, in dem die vorhandenen Produkte nach Kategorien aufgelistet sind. Der User hat die Möglichkeit von Einfach- oder Mehrfachauswahlen sowie begleitenden Kommentaren. Zur Erfassung werden in der Regel der Name des Bestellers und die Tisch- oder Raumnummer erfasst. Bei Bestellungen an einer Veranstaltungsbar kann ein Terminal aufgebaut werden, das nach ähnlichem Prinzip funktioniert.