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DOKUMENTENMAPPE A4

DOKUMENTENMAPPE A4

DOKUMENTENMAPPE A4 Artikelnummer: 546939 Druckbereich: 220x100 Gewicht: 0.52 Maße: 250x320 Verpackungseinheit: 20 Zolltarifnummer: 4202921900
Klebetaschen für Begleitpapiere

Klebetaschen für Begleitpapiere

Hochwertige Qualität aus 60mμ Folie! Aufdruck in mehreren Sprachen und selbstklebend. Andere Ausführungen bitte anfragen! Artikelnummer: 8003 Größe: C6 Beschriftung: Dokumente Folienstärke (in mµ): 60
Dokumentenmanagement- und Workflowlösungen

Dokumentenmanagement- und Workflowlösungen

Da Kunden auf Pre-Sales-Produktinformationen, Bewertungen und vergleichende Analysen online zugreifen können, wenden sie sich häufig erst dann an das Vertriebsteam, wenn eine Entscheidung ansteht. Nun müssen Sie schnell und effizient handeln. Das setzt einen uneingeschränkten Zugriff auf kritische Informationen sowie reibungslose Prozesse für ein exzellentes Kundenerlebnis voraus. Für hoch engagierte Vertriebsteams entwickelt: Die Mitglieder Ihres Teams unternehmen Flugreisen, veranstalten Telefonkonferenzen, fahren zu Meetings, liefern virtuelle Präsentationen und führen Schulungen durch. Kurzum – sie investieren viel Zeit in die Gewinnung von Aufträgen. DocuWare bietet höchste Effizienz, damit Sie Ihre Verkaufsgeschwindigkeit maximieren können. Zugriff auf Dokumente von jedem Ort aus: Alle Kundendatensätze sind zentral und gut organisiert und stehen Ihnen zur Verfügung, wann immer Sie diese benötigen: unterwegs zu einer Präsentation, im Büro eines Kunden oder bei einem Meeting mit einem Partner. DocuWare ermöglicht sofortigen Zugriff auf archivierte E-Mails, Angebote, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Verträge und Präsentationen von jedem Gerät aus. Bleiben Sie in Outlook: Ihr Postfach ist Ihre Zentrale: Wichtige Nachrichten von Kollegen, potenziellen Kunden, Partnern und Kunden müssen sorgsam verwaltet und häufig auch sicher archiviert werden. Die native Integration von DocuWare in Outlook oder andere E-Mail-Clients ermöglicht das Speichern und Durchsuchen von Nachrichten und Anhängen. Vertragskontrolle: Verträge müssen stets schnellstmöglich fertiggestellt werden und bei ihrer Verwaltung sind keine Fehler zulässig. Verwalten Sie die verschiedenen Vertragsversionen, ordnen Sie ihnen zugehörige Dokumente wie Rechnungen, den Genehmigungsprozess und elektronische Signaturen zu und erstellen Sie Erinnerungen für Erneuerungen und Verlängerungen. Verwaltung von Marketinginhalten: Verabschieden Sie sich von trägen VPNs und dem Chaos gemeinsam genutzter Laufwerke für die Speicherung von Marketingmaterialien. Nun kann das Marketingteam Broschüren, Präsentationen, White Papers, Battle Cards, Vorlagen und sonstige Materialien zentral organisieren und sie über eingebettete Listen und Suchen in Portalen oder anderen Anwendungen bereitstellen. DocuWare ist perfekt für Teams, die Folgendes benötigen: Den Wechsel zu einer Cloud: Unkomplizierte Dokumentenverwaltung ohne die Fixkosten eines Datenzentrums auf dem Gelände. Papierlose Prozesse: Nie wieder verlorene Dokumente, Probleme mit dem Drucker, mühsame Suchen oder überquellende Aktenschränke. Höhere Sicherheit: Schützen Sie Ihr Team vor Rechtsstreitigkeiten sowie Datenlecks und -verlusten mithilfe umfassender und moderner Datensicherheit. Telearbeit: Bleiben Sie mit Kollegen, die unterwegs sind, im Homeoffice arbeiten oder mit mehreren Büros kooperieren, stets in Verbindung. Mit der Integration von DocuWare schaffen Sie Verbindung zwischen Menschen und Informationen: Microsoft Outlook Sämtliche Dokumente direkt über Outlook archivieren und finden. Outlook ist die Lebensader von vielen Vertriebsorganisationen. Mit der Integration von DocuWare, können Sie Nachrichten sicher archivieren oder nach zugehörigen Dokumenten suchen, ohne Ihr Postfach verlassen zu müssen. CRM: Auf Kundendokumente direkt über den jeweiligen CRM-Datensatz zugreifen. In Ihrem CRM zeichnen Sie sämtliche Vertriebsaktivitäten auf. Die Integration von DocuWare ermöglicht Ihnen das Aufrufen von Angeboten, Verträgen, Bestellungen, Erklärungen, Rechnungen und anderen Dokumenten direkt über die Datensätze Ihres Kunden oder Partners. Finanz-Software (ERP): Synchronisieren Sie Aufträge, Rechnungen und mehr. Verwalten Sie Verträge, Bestellungen und Rechnungen sicher in DocuWare und synchronisieren Sie die Transaktionsdaten mit Ihren zentralen Finanzanwendungen wie Microsoft Dynamics, SAP, DATEV, Sage und anderen. Intranets und Portale: Listen und Dokumente in Portalen Falls Sie SharePoint oder ein anderes Webportal verwenden, können Sie mithilfe von DocuWare Vertriebs- und Marketingdokumente zentral verwalten und teilen, um für Ihre wichtigsten Informationen eine Single Source of Truth zu schaffen. Webinar: DocuWare im Vertriebsprozess Vom ersten Kontakt über persönliche Präsentationen bis hin zu Vertragsverhandlungen – die richtige Information muss zur richtigen Zeit an die richtige Person übermittelt – und auch abgelegt – werden.
Nachhaltige Dokumententaschen A4 quer mit Klettverschluss aus PCRPP in transparent natur mit Abheftrand - 10 Stück

Nachhaltige Dokumententaschen A4 quer mit Klettverschluss aus PCRPP in transparent natur mit Abheftrand - 10 Stück

Nachhaltige Dokumententaschen A4 quer mit Klettverschluss aus Post-Consumer-Recycling PP in transparent natur mit Abheftrand EURO-Lochung - 10 Stück Highlight: hergestellt aus Post-Consumer-Recycling PP 0,18 mm stark in transparent natur Format: 312 mm breit x 237 mm hoch inkl. Abheftrand (15 mm breit). Eignet sich hervorragend für private und berufliche Dokumente, wie z.B. Reiseunterlagen, Autogramm- und Sammelkarten, Urkunden, Zeugnisse, Angebote und Rechnungen, Schulunterlagen uvm. Die Dokumententaschen bieten Platz für 50 Blatt á 80 g/m² Papier bis zum Format DIN A4. Material: ökologische, strapazierfähige und reißfeste Dokumententaschen aus 0,18 mm starkem PCR PP. PCR PP (Post-Consumer-Recycling PP) ist recycelter PP-Abfall aus Endkundenabfällen (Industrie und Gewerbe). Das heißt es werden im ersten Schritt die gesamten Kunststoffabfälle eingesammelt, sortiert, gesäubert und abschließend wieder regranuliert. Aus diesem Recycling-Granulat wird unter Beimischung von 20% Neugranulat das Material für unsere Produkte hergestellt. Farbe: transparent natur Ausführung: weißer Klettverschluss zum sicheren und einfachen Verschließen der Unterlagen gegen Verlust und Herausfallen. Die Dokumententaschen haben einen Anheftrand mit EURO-Lochung (8-facher Lochung) zum idealen Abheften in Ordnern, Heftern und Ringbüchern. Die transparent natur gehaltene Folie bietet einen schnellen, einfachen und direkten Überblick der abgelegten Unterlagen. Einsatz: unsere Dokumententaschen sind die ideale Mappe zum sortieren, ordnen, sammeln und aufbewahren von privaten und beruflichen Unterlagen bis zu 50 Blatt 80 g/m² bis max. DIN A4 Größe. Verwendung auch als einfacher Kleinkrambeutel (z.B. für Bastelunterlagen, Notizen, Autogrammkarten, Stifte, etc.) geeignet. Optimalen Einsatz finden die nachhaltigen Dokumententaschen auch für Angebote, Prospekte, Werbeaktionen und Preislisten. Verpackungseinheit: 10 Stück Format:: 312 mm breit x 237 mm hoch (passend für DIN A4) Abheftrand: EURO-Lochung Verpackungseinheit: 10 Stück
Begleitpapiertaschen

Begleitpapiertaschen

Neu im Programm: Umweltfreundliche Begleitpapiertaschen. Lieferbar in verschiedenen Ausführungen. Warum umweltfreundlich: - mind. 60 % Recyclinganteil in der Folie, dadurch deutliche Reduzierung des CO2 Ausstosses - umweltfreundlicher Hot-Melt-Kleber, lösungsmittelfrei - Papier für die Schutzabdeckung aus nachhaltigem Anbau
Farbige Begleitpapiertaschen

Farbige Begleitpapiertaschen

Begleitpapiertaschen aus Papier, Folie in vielen Farben erhältlich Begleitpapiertaschen, aus Kraftpapier, Pergaminpapier, Folie. Viele verschiedene Farbe möglich, in allen gängigen Formate erhältlich.
Aktenlagerung

Aktenlagerung

Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant. Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal. Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.
Lieferscheintaschen DIN lang NEUTRAL Dokumententaschen

Lieferscheintaschen DIN lang NEUTRAL Dokumententaschen

Neuware in hervorragender Qualität selbstklebend Innen ca. 225 x 120 mm Farbe: transparent Format: DIN lang
Dokumentation

Dokumentation

Analyse und Dokumentation vorhandener Systeme Behalten Sie den Überblick! Notfallhandbuch, Lizenzverwaltung, Risikomanagement (Rating der Bank) und viele andere Themen sind für uns keine Fremdwörter. Wir analysieren und dokumentieren Ihre komplette Hard- und Software und passen auf, dass immer alles aktuell und korrekt ist.
Dokumentation

Dokumentation

Notdienst Wartung Dokumentation Aufschaltung Alarmverfolgung Schlüsseldepot Technische Dokumentation Wir erstellen alle erforderlichen Dokumentationen für den sicheren Betrieb einer Gefahrenmeldeanlage. Sie überreichen uns einfach vorhandene Grundriss-Zeichnungen, auf deren Basis wir Ihnen eine ausführliche Anlagendokumentation erstellen. Darüber hinaus bieten wir zusätzlich die nachfolgenden Leistungen an: Erstellung von: Feuerwehrlaufkarten Flucht- und Rettungswegplänen Installationsplänen Alle erhobenen Daten und Dokumente werden von uns selbstverständlich mit höchster Diskretion und Verschwiegenheit behandelt, darauf dürfen Sie uneingeschränkt vertrauen
Dokumentation

Dokumentation

Auf Wunsch fertigen wir Ihnen eine Bestandsanalyse für Eigen- und / Fremdprodukte und entsprechender Dokumentation an. Nicht nur als Erstmalige Inventarisierung Ihres Medizinproduktes, führen wir auch im kaufenden Betrieb alle gesetzlich vorgeschriebenen Inventarlisten gemäß Medizinprodukte - Betreiberverordnung
Dokumentation

Dokumentation

Wir aktualisieren Ihre Anlagendokumentation und unterstützen Sie bei der Erstellung der Betriebshandbücher.
Vermessung und Dokumentation

Vermessung und Dokumentation

Wir vermessen unsere Prototypen und Serienartikel direkt bei uns im Haus. Definierte Anforderungen werden während der Produktion regelmäßig überprüft. In unserer Qualitätssicherung werden wir von einem 3D-Messmikroskop unterstützt. Auf Wunsch erstellen wir damit für unsere Kunden ausführliche Erstmusterprüfberichte.
Dokumentation

Dokumentation

Langjährige Erfahrung in Qualifizierungsabteilungen fließen in die zu erstellende Dokumentation ein! „nur was geschrieben ist wurde auch durchgeführt“
Dokumentenschutz, Dokumentenschutztaschen, Dokumentenschutzfilm aus PE oder Papier

Dokumentenschutz, Dokumentenschutztaschen, Dokumentenschutzfilm aus PE oder Papier

Begleitpapierversandtaschen und Abroller Begleitpapier-Versandtaschen • selbstklebende Dokumententaschen aus Polyethylen-Folie (LDPE) • mit ausreichend Platz für das leichte Einführen Ihrer Papiere inkl. Kuvert möglich • schützt Dokumente vor Schmutz und Feuchtigkeit • Inhalt schnell griff bereit für den Empfänger • auch aus nachhaltiger Recyclingfolie erhältlich Anwendung: • Versandpapiere technisches Kleinzubehör, Muster • Garantieschein, Betriebsanleitung, Fertigungsbegleitscheine Begleitpapier-Versandtaschen aus Papier • Unempfi ndlich gegen Feuchtigkeit • umweltfreundlich, aus zertifi ziertem FSC-Papier • neutral oder bedruckt mit Lieferschein/Rechnung • gute Lesbarkeit Etikettenschutzfilm • 4204: Acrylatkleber, alterungsbeständig und rückstandsfrei ablösbar • 0750: Hotmeltkleber, hohe Sofort- und Dauerhaftung, leicht abrollend • zum Schutz von Paketaufklebern, bedingt scannerfähig Adressschutz
Geschäftspapier Design

Geschäftspapier Design

In einer Welt, in der der erste Eindruck zählt, bietet unser Service für das Design von Geschäftspapieren eine maßgeschneiderte Lösung, um die Professionalität und Einzigartigkeit Ihrer Marke zum Ausdruck zu bringen. Ob Briefköpfe, Visitenkarten, Umschläge oder Präsentationsmappen – jedes Element Ihrer Geschäftspapiere ist eine Chance, Ihre Markenidentität zu stärken und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Unser Ansatz verbindet Ästhetik mit Funktionalität, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftspapiere nicht nur visuell ansprechend, sondern auch effektiv in der Kommunikation Ihrer Markenwerte und -botschaften sind. Wir verstehen die Bedeutung der Kohärenz in der visuellen Identität und arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Designs zu entwickeln, die Ihre Markenpersönlichkeit widerspiegeln und gleichzeitig die Anforderungen Ihres Geschäfts erfüllen. Die Gestaltung Ihrer Geschäftspapiere beginnt mit einem tiefen Verständnis Ihrer Marke und Ihres Marktes. Wir nutzen Farben, Typografie und grafische Elemente strategisch, um eine Reihe von Geschäftspapieren zu schaffen, die nicht nur einheitlich und erkennbar sind, sondern auch die Qualität und Professionalität Ihres Unternehmens unterstreichen. Jedes Designelement wird sorgfältig ausgewählt, um Ihre Markengeschichte zu erzählen und Vertrauen bei Ihren Zielgruppen aufzubauen. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf die Qualität der Materialien und Druckverfahren, um sicherzustellen, dass das Endergebnis Ihre Erwartungen übertrifft. Wir beraten Sie zu den besten Optionen für Ihr Budget und Ihre Bedürfnisse, um Geschäftspapiere zu liefern, die nicht nur gut aussehen, sondern sich auch gut anfühlen und dauerhaft sind. Lassen Sie uns zusammenarbeiten, um Geschäftspapiere zu gestalten, die Ihre Marke würdig vertreten und Ihnen helfen, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt zu differenzieren. Mit unserem Designservice für Geschäftspapiere können Sie sicher sein, dass jedes Detail Ihrer geschäftlichen Kommunikation die Exzellenz und den Charakter Ihres Unternehmens widerspiegelt.
Das Informations- und Dokumentenmanagementsystem

Das Informations- und Dokumentenmanagementsystem

docuvita ermöglicht Ihnen, ganz einfach Daten und Dokumente aus verschiedenen Quellen zentral abzulegen. Es stehen sehr viele, nützliche Funktionen zur Optimierung Ihrer Teamarbeit zur Verfügung. docuvita bietet, neben z.B. dem gleichzeitigen Zugriff auf Dokumente und der individuellen Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe, eine rechtskonforme und revisionssichere Archivierung. Welche Vorteile bietet die DIGITALISIERUNG durch ein Dokumentenmanagementsystem? Belege direkt und automatisch aus Ihrer SelectLine Kunden-Lieferanten und Interessentenakten werden automatisch nach vordefinierter Ordnerstruktur angelegt.
Fertigungsdokumentationen

Fertigungsdokumentationen

Werkzeug-Dokumentation, DFM (Design for Manufacturing), Montageanleitungen - Werkzeug-Dokumentation - DFM (Design for Manufacturing) - Dokumentation und Datenänderungs-Management aller Revisionsstände - Erstellung von Fertigungs- und Montageunterlagen - Montageanleitungen - Komplettierung der für die Konformitätserlangung benötigten Unterlagen
Ihr Dokumenten-Management-System

Ihr Dokumenten-Management-System

lässt Sie zudem auch mobil auf Ihre Dokumente zugreifen. Somit haben Sie Ihr Archiv immer und überall dabei und Ihre Mitarbeiter profitieren von reibungslosen Dokumentenworkflows.
Dokumentenschrank GSPS - Grad 1 + S60P

Dokumentenschrank GSPS - Grad 1 + S60P

Dokumentensafe GSPS Einbruchschutz: Widerstandsgrad 1 EN 1143-1 Feuerschutz: S 60 P EN 1047-1 Sturztest: ja Verankerung: Boden zertifizierter Dokumententresor Einbruchschutz: Widerstandsgrad 1 nach EN 1143-1 (30/50 RU) Feuerschutz: S 60 P nach EN 1047-1 60 Minuten Feuerschutz bei 1090°C inklusive Sturztest aus 9,15m Höhe Verankerungsvorrichtung im Boden Verschluss: Schlüssel oder Zahlenschloss Modell: GSPS 6 Außenmaße (HxBxT): 1880 x 795 x 585 mm Anzahl A4 Ordner: 32 Gewicht: 564 kg
Das Dokumenten-Management-System

Das Dokumenten-Management-System

Prozesse optimieren, den Postausgang digitalisieren, Belege automatisch erkennen und Vieles mehr bietet das Starke-DMS® und bildet so die perfekte Ergänzung in jedem Smart Office.
Dokumenten-Management-Systeme

Dokumenten-Management-Systeme

Nur so können Sie einfach und sinnvoll mit Dokumenten umgehen. Software für Ihren Büroalltag Konkrete und effektive Lösungen - einfach zu bedienen.
Lieferscheintaschen & Begleitpapiertaschen

Lieferscheintaschen & Begleitpapiertaschen

Lieferscheintasche: praktische Arbeitserleichterung beim Versand Der ordnungsgemäße Warenversand setzt eine Reihe von Arbeitsschritten voraus. Neben dem bruchsicheren Verpacken gehört die passende Adressierung hierbei zu den wichtigsten. Erleichtern Sie sich die Arbeit und verwenden Sie eine Begleitpapiertasche von Packplan. Die Adresse im Rechnungs- oder Lieferscheinkopf dient so auch als Versandadresse für Ihr Paket. Der praktische Repetierverschluss erleichtert dem Empfänger das Öffnen der aus hochwertigem, dünnen und recycelten PE hergestellten Dokumententaschen. Selbstklebende Dokumententasche - so verwenden Sie sie richtig Die selbstklebende Lieferscheintasche haftet nahezu auf jedem Untergrund. Verwenden Sie sie auf großen Briefumschlägen aus Papier sowie auf Kartonagen oder Kunststoffverpackungen. Je nachdem welche Maße Ihre Versandpapiere haben, erhalten Sie bei packplan.de die passenden Begleitpapiertaschen in folgenden Versionen: • DIN Lang, Außenmaße 229 x 114 Millimeter (LxB) • DC6, Außenmaße 116 x 110 Millimeter (LxB) • NC5, Außenmaße 229 x 162 Millimeter (LxB) • DC4, Außenmaße 324 x 229 Millimeter (LxB) Legen Sie die Versanddokumente in die Lieferscheintasche und lösen Sie dann das Papier von der Klebefolie. Nun lässt sich die Begleitpapiertasche leicht und ohne Aufwand auf den Versandkarton kleben. Rechnung, Lieferschein oder Packliste sind nun sicher fixiert und die Empfängeradresse ist für den Versandpartner gut lesbar. Verschiedene Aufdrucke für unterschiedliche Anwendungen Üblicherweise sind die Begleitpapiertaschen mit dem Aufdruck "Lieferschein" und/oder "Rechnung" versehen. Wir bieten Ihnen ebenfalls Versandtaschen in neutraler Ausfertigung an. Ab einer Bestellmenge von 10.000 Stück ist zudem ein individueller Aufdruck möglich. Geliefert werden die Taschen in Gebinden zu je 250 Stück. In der Größe DIN Lang erhalten Sie Begleitpapiertaschen mit einem Aufdruck in englischer Sprache für den internationalen Versand. Achtung bei der Entsorgung von Verpackungsmaterial Sie erhalten oft Geschäftspost oder Pakete, die mit Versandpapiertaschen beklebt sind? Da diese Taschen aus Kunststofffolie hergestellt werden, entsorgen Sie diese bitte gesondert. Bevor Sie die Kartonagen in das Altpapier geben, entfernen Sie die aufgeklebten Taschen, in denen sich die Rechnung oder Lieferpapiere befunden haben. Eine sorgfältige Mülltrennung schont die Umwelt und reduziert durch gut verwendbares Recyclingmaterial die Kosten der Neuproduktion von Versandmitteln. Tipp: Legen Sie immer eine Kopie der Versanddokumente in das Paket. So ist auch bei Beschädigungen nach dem Öffnen sicher nachvollziehbar, wer der Adressat ist und um welchen Inhalt es sich handelt. Lassen Sie sich zum Thema Lieferscheintaschen und Begleitpapiertaschen von uns kompetent beraten - gerne auch telefonisch. Finden Sie das passende Produkt für Ihre Anforderungen und bestellen Sie jetzt online auf packplan.de.
Begleitscheintaschen aus Papier

Begleitscheintaschen aus Papier

Die Begleitscheintaschen sind perfekt für alle Versanddokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Garantiekarten, Bedienungsanleitungen oder sonstige Dokumente geeignet. Da die Taschen außen auf den Packgütern angebracht sind, können sie die Kunden rasch und einfach finden. Produktmerkmale - 100 % aus Papier - CO²-neutral hergestellt - Verteilt auf Spenderboxen zu je 250 Stück - Aus umweltfreundlichem Papier/Pergamin, Recyclebar - Gesondert verschließbarer Klebeverschluss - Spezialkleber haftet praktisch auf nahezu allen Untergründen Mögliche Größen: Innenmaße Außenmaße 111 mm x 220 mm 140 mm x 240 mm 165 mm x 225 mm 175 mm x 235 mm 250 mm x 320 mm 262 mm x 330 mm
Begleitscheintaschen aus Papier

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Begleitscheintaschen aus Papier

Begleitscheintaschen aus Papier

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Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenmanagementsystem

Windream Dokumenten-Management-System Vollintegriertes, revisionssicheres Archiv Archivierung von Kunden- und Artikeldokumenten Automatische Belegarchivierung
PARAT Premium Begleitpapiertasche

PARAT Premium Begleitpapiertasche

Extra starke Begleitpapiertasche aus 70µm Polyethylen-Folie für besonders starke Beanspruchung beim Versand.
Begleitpapiertaschen

Begleitpapiertaschen

schützen die Begleitpapiere während des Transportes sind sicher verschlossen, wasser- und staubfest halten Ware und Begleitpapiere zusammen und schützen sicher vor Schmutz und Beschädigung Lagergrössen: Format x 125 mm unbedruckt x 125 mm Lieferschein/Rechnung x 125 mm Langformat unbedruckt x 125 mm Langformat Lieferschein/Rechnung x 165 mm unbedruckt x 165 mm Lieferschein/Rechnung x 220 mm unbedruckt Preise, Sondergrößen und Drucke auf Anfrage.
Digitale Akte

Digitale Akte

Digitale Akte, Digitale Personalakte, Digitale Vertragsakte DIGITALE AKTE: Eine Digitale Akte führt mithilfe von Steuerungslogik zusammengehörige Daten/Dokumente zusammen. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Akten in Akten zu organisieren, um so eine intuitive und vollständige Informationsstruktur zu erhalten. Diese Strukturen werden zu Beginn des Customizings mit Ihnen erarbeitet und über die erfassten Metadaten der einzelnen Dokumente gesteuert. Metadaten sind Informationen, die zu einer Datei/Dokument bekannt sind, aber nicht zwangsläufig aus der Datei/Dokument stammen. Meistens werden Metadaten aus einem ERP gewonnen oder auch zu Beginn als Stammdaten erstellt. In diesem Zusammenhang fallen oft auch die Begriffe „Bewegungsdaten“ und „Positionsdaten“. Hier die wichtigsten Punkte: - Flexibilität der Verwaltung - Exakte Zugriffssteuerung - Echtzeitüberwachung aller Zugriffe und Bearbeitung - Revisionssichere Ablage - Optimierung des Arbeitsalltags (Workflows, Recherche, Ablage, Dokumentation) - Benutzerfreundlichkeit/User Experience DIGITALE PERSONALAKTE: Die Besonderheit der digitalen gegenüber der analogen Personalakte sind – neben der erhöhten Sicherheit – die optionalen „Self-Service“-Funktionen. Diese ermöglichen, dass jeder Mitarbeiter seine eigene Digitale Personalakte einsehen kann. Darüber hinaus sind Digitale Personalakten mit besonderen Zugriffsberechtigungen sowie einer höheren Datensicherheit versehen. Meistens werden diese Aktenstrukturen separat verwaltet, um allen rechtlichen Anforderungen zu genügen. DIGITALE VERTRAGSAKTE: Durch das Überwachen der jeweiligen Vertragseigenschaften können automatische Workflows, wie zum Beispiel Erinnerung, Wiedervorlage, Kündigung etc., festgelegt werden. Auch die Weiterverarbeitung und Versionierung der Verträge wird vereinfacht und zentralisiert. Zugriffsregelungen und Monitoring ermöglichen eine stetige Transparenz – jederzeit ist einsehbar, wann was mit einem Vertrag passierte. Durch das „Baukastenprinzip“ bzw. Vertragsvorlagen wird der gesamte Vertragszyklus von der Anbahnung bis zur Unterschrift vereinfacht und übersichtlich gestaltet. Dadurch können mehr Verträge rechtssicher in kürzerer Zeit von weniger Mitarbeitern erstellt und verwaltet werden.